Microsoft Forms の管理者設定

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注:

管理者設定は、Office 365 Education および Microsoft 365 Apps for business でのみ使用できます。 これらの設定にアクセスするには、職場または学校のアカウントで https://admin.microsoft.com にサインインします。

Microsoft 365 管理センター

Microsoft 365 管理センターでは、アプリケーション管理者ロールを持つグローバル管理者または Office アプリ管理者が外部共有設定を制御したり、組織内のユーザーの名前を記録したり、内部フォームをフィッシングから保護したりできます。

これらの設定にアクセスする方法は次のとおりです。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、https://admin.microsoft.com にサインインします。

  2. [SettingsOrg settings] (組織の設定の設定) を選択します>。

    注:

    [設定] オプションが表示されない場合は、左側のウィンドウで [その他のオプション] ボタン[すべて表示] を選択します。

  3. 設定 ページの サービス タブで、Microsoft Forms をクリックします。

特定の設定については、下記の手順に従ってください。

外部共有

外部ユーザーがフォームまたはテストで組織内のユーザーとの共同作業を許可するかどうかを制御できます。 たとえば、組織内のユーザーがフォームを作成し、次のことを手伝ってもらいたい場合があるとします。

  • 組織外のユーザーにフォームへのリンクを送信し、外部のユーザーからの回答を収集します。

  • 組織外のユーザーとフォームで共同作業 (質問の編集、テーマのデザインの変更など) を行います。

  • 組織外のユーザーが独自の目的でフォームを複製できるように、フォームをテンプレートとして共有します。

  • フォームの結果の概要を組織外のユーザーと共有します。

ヒント

共同作業するフォームの共有 について説明します。

Microsoft 365 管理センターで外部共有設定を制御するには:

  1. Microsoft Forms ウィンドウでは、外部共有 設定には 4 つのオプションがあり、これらはすべて既定でオンになっています。 不要なオプションをオフにします。

    外部共有のための Microsoft Forms 管理者設定

    注:

    Outlook で投票を作成する機能を組織内のユーザーに提供する場合は、[フォームへのリンクを送信して回答を収集する] オプションをオンにする必要があります。

  2. [変更の保存] を選択します。

組織内のユーザーの名前を記録する

フォーム レスポンダーの名前をキャプチャするかどうかを選択できます。

  1. Microsoft Forms ウィンドウでは、組織内のユーザーの名の記録 の設定下にある既定で名前の記録をする の設定が既定でオンになっています。 応答時に名前を記録しない場合は、このオプションをオフにしてください。

    名前の記録のための Microsoft Forms 管理者設定

  2. [変更の保存] を選択します。

フィッシング対策

組織内のフォームの自動スキャンを設定して、フィッシングの検出を行うことができます。

  1. [Microsoft Forms] ウィンドウで、[フィッシング保護] の [内部フィッシング保護] 設定が既定でオンになっています。 組織内でフォームのフィッシング スキャンを行わない場合は、このオプションをオフにします。

    フィッシング対策のための Microsoft Forms 管理者設定

  2. [変更の保存] を選択します。

YouTube と Bing を許可する

組織内のユーザーが Bing または YouTube ビデオの画像をアンケートに追加することを許可するかどうかを選択できます。

  1. Microsoft Forms ウィンドウでは、YouTube と Bing を許可するの下のBing search、YouTube 動画を含む の設定が既定でオンになっています。 組織内のユーザーが YouTube.com からの動画や Bing.com からの画像をフォームに追加しないようにする場合は、このオプションをオフにします。

    YouTube と Bing のための Microsoft Forms 管理者設定

  2. [変更の保存] を選択します。

Microsoft Forms ユーザー ライセンスの割り当てを有効または無効にする

ユーザーのMicrosoft Formsをオフにすると、そのユーザーはMicrosoft Forms を使用できません。 Forms タイルは、Microsoft 365 アプリ起動ツールとホームページで非表示になります。 個人のMicrosoft Forms で有効または無効にするステップについてはMicrosoft 365 Apps for business のユーザーにライセンスを割り当てる を確認してください。

組織全体でMicrosoft Formsを有効または無効にするかを選択することもできます。