Teams の会議室ガイダンス

この記事は、Microsoft Teams Rooms ソリューションとデバイスを使用して会議スペースを最適化する方法に関するガイドをユーザーに提供することを目的としています。 Teams Rooms デバイスとソリューションの使用、レイアウト、仕様に関する情報が含まれています。

概要

Microsoft Teams Roomsソリューションは、従来の会議室にはない目的の柔軟性と移動の柔軟性を提供します。 たとえば、Teams Rooms デバイスを使用すると、ユーザーはデジタル ホワイトボードを使用してコラボレーションを強化し、インテリジェントな人物追跡カメラによってすべてのローカル参加者が部屋のどこにいても確実に写るようにすることができます。 Teams Rooms デバイスまたは Teams Rooms ソリューションを使用して、あらゆる種類のスペースと会議を最適化できます。

プレゼンテーション重視の会議

1 つ目は会議とプレゼンテーション会議で、この会議は通常、より正式なものです。 オーディオ ビジュアルが優先され、コンテンツの提示に重点が置かれている。 デバイスは大抵固定され、ユーザーは座ったままテーブルの中央のコンソールから操作できます。

会議とプレゼンテーション スペースでは、プレゼンテーションとディスカッションが優先されます。そのため、レイアウトとテクノロジをコンテンツ共有とリモート共同作成のために最適化する必要があります。 すべての人がディスカッションに参加し、共有コンテンツを見て操作できる必要があります。

スペース レイアウトを満たして表示する: テーブルは固定され、会議室の前面のディスプレイに配置する必要があります。 より小さな会議室では、テーブルを壁に付けることができますが、より大きなスペースでは、カメラに関する考慮事項に対応するために離しておく必要があります。

共同作成重視の会議

会議と共同作成の会議は通常、あまり正式な会議ではなく、共同作成、手書き入力、ホワイトボードが優先されます。 個人用ファイルへのアクセスも、この会議室の焦点です。 デバイスにモバイルを使用して、ユーザーが立ち上がって集まり、デバイスを操作するよう促すことができます。

スペースが適切であれば、ユーザーとテクノロジをシームレスに繋げ、初心者のユーザーに対しても摩擦を回避できます。 Teams デバイスは、若い学生や新しいユーザーが巧みにナビゲートし、教育者や管理者が初めて使用する場合でも制御とカスタマイズを行えるほどユーザー フレンドリーに設計されています。

会議と共同作成のスペース レイアウト: テーブルと共同作成用の機器の位置は柔軟に変更でき、テーブルまたは機器のいずれかで作業しているユーザーのグループに対応できる必要があります。

プレゼンテーションと共同作成重視の会議

どちらの種類の会議室も、必要に応じて両方のエクスペリエンスに対応できることに注意してください。 各用途のためのテクノロジを装備することで、会議室がどちらのエクスペリエンスにも対応できるように設計することもできます。 覚えておくべき重要な点は、装備しているスペースに関係なく、プライベート オフィスから講義ホールまで、Teams を有効にする必要があるということです。

プレゼンテーションと共同作成を組み合わせたスペース レイアウト: 他の会議シナリオでのユース ケースを組み合わせることで、プレゼンテーション重視の会議や共同作成作業が行われる多目的会議室を同等の効率で、多くの場合同時に作成することができます。

会議エクスペリエンスを最適化する

優れた会議エクスペリエンスは、押し付けがましくない仕方でアイデアの交換を行うことを容易にする方法で、会議スペースで可能な限り最高のテクノロジを使用することによって得られます。

ネイティブ Teams Rooms エクスペリエンスとその他のデバイス

Teams Rooms では、個人用デバイスの Teams で行える以上のことができます。ワンタッチ参加、会議で物理的なホワイトボードをインテリジェントな仕方で共有するためのコンテンツ カメラ、Teams 会議を個人用デバイスから会議室にシームレスに転送するなどの近接通信機能など、独自の会議室内機能を提供しています。

外部サービスに依存している非ネイティブおよび独自の組み込みシステム、または個人所有の持ち込み機器接続が、ネイティブの Teams Room の提供する使いやすさやイマーシブな品質に匹敵することはありません。

展開の過程で、会議スペースで完全にネイティブな Teams エクスペリエンスへのパスに実装される中間手順 (デバイス持ち込みミーティング ルームの迅速な展開など) が必要になる場合があります。

Teams を使用して可能な限り最適な会議エクスペリエンスを生み出す

すべての個人用デバイスに Teams を配置し、すべてのスペースにMicrosoft Teams Roomsを適切に展開することで、すべてのユーザーに対して可能な限り最適な会議エクスペリエンスを容易にすることができます。 可能な限り最高のエクスペリエンスを実現する予定の場合は、技術的な展開とエンド ユーザーのガイダンスとトレーニングの両方の観点から、すべてのスペースに対処する必要があります。

一部の部屋では、テクノロジが異なる時間に追加されたり、特定のコンポーネントが他のものよりも早くインストールされたりする (たとえば、特定の建物のすべての部屋にスケジュールを設定するための Teams パネルを展開しながら、1 フロアまたは部屋に 1 フロアずつ Teams Roomsインストールするなど) で、大規模で全社規模のロールアウトを計画する場合は通常です。

途中段階のすべての地点で Teams 会議エクスペリエンスを最大化するため、ユーザーが段階的にこれを行えるように準備します。

良いエクスペリエンス - 会議スペースで個人用デバイスを使用する

この計画を開始するには、すべての非 AV または非コラボレーション装備の会議スペースを処理します。 会議室に Teams デバイスがまだインストールされていない場合でも、引き続き会議室で Teams を利用できます。

オーディオ:完全なTeams Roomsへの優れた橋渡しは、個々のユーザーに小さな部屋やグループ用の Teams 認定オーディオ デバイスを提供するか、小さなデバイスが切断されない大規模なグループ向けの完全なTeams Rooms ソリューションの前に会議室に展開することで、会議テクノロジを計画することです。

ビデオ: これらの会議室を使用する場合、個々のユーザーは自分のデバイスを持ち込み、Teams 会議のコンテンツ内で共有し、個々のカメラで自分の表現をキャプチャできます。 その後、ユーザーはローカル グループの唯一の音源となるように任意のユーザーを指定して、その個人用デバイスを認定されたオーディオ デバイスに接続できます。これにより、すべての人 (ローカルとリモートの両方) が会議のオーディオから肯定的なエクスペリエンスを得ることができます。

エンゲージメント: 会議室でより良い Teams 会議エクスペリエンスが得られるようすると、個人用デバイスと周辺機器を使用する必要がある場合でも、ユーザーが Teams で実行できることを引き続き拡張できます。 ユーザーがプライベートのオフィスや個別のワークステーションにいる場合、Teams は対面式のディスカッションに加えて、リモート参加者との連携を容易にします。

より良いエクスペリエンス - Teams Rooms ソリューションを使用するが、個人用デバイスは使用しない

Teams Roomsソリューションをインストールする場合、またはそれぞれのスペースに適切なTeams Rooms デバイスを既に展開している会議室がある場合は、優れた会議エクスペリエンスを提供できます。

オーディオ: これらの会議スペースのオーディオは、Teams Rooms ソリューションとその Microsoft 認定オーディオ デバイスによって処理されます。

ビデオ: これらのスペースのビデオは、Teams Rooms ソリューションとその Microsoft 認定カメラによって処理されます。

婚約:エンド ユーザーは、会議の完全なTeams Roomsエクスペリエンスを活用できるため、全員が会議に簡単に参加でき、優れた音声とビデオを利用できます。

最高のエクスペリエンス - Teams Rooms ソリューションを個人用デバイスと組み合わせて使用する

連携してテクノロジを使用するためにユーザーをトレーニングすることで、最も効果的かつ効率的な結果を得ることができます。 考え得る最適なシナリオは、テクノロジのインストールと個人用デバイスを組み合わせることです。

オーディオ: ほとんどの会議室の接続とオーディオビデオ作業は Teams Rooms ソリューションによって処理されますが、個々のユーザーはカメラをオンにし、オーディオをオフにした状態で同じ会議に参加し、完全にイマーシブなエクスペリエンスを得ることができます。

ビデオ: リモート ユーザーは、会話やコンテンツ共有以外にも、全員が会議に参加することを確認できます。 リモート ユーザーは個人用ビデオをオンにして、会議室の任意の位置からのビューを表示し、任意の参加者にフォーカスを合わせることができます。

エンゲージメント: チャットは、ローカルおよびリモートのすべての参加者が参加および関与することができ、引き続き動的に使用できます。 Teams Rooms および個々のカメラを介しての両方によるビデオ共有により、リモート参加者はすべての人と連携していると感じることができます。

すべてのデバイスで Teams を使用することで、ローカル会議室のユーザーとリモート ユーザーが会議に同じように参加していると感じられるようにします。

テクノロジに関する考慮事項

適切なオーディオおよびビデオ テクノロジの選択肢は、ユーザーが Microsoft Teams 会議を最大限に活用するのに役立ちます。

オーディオ

オーディオに関する考慮事項は、リモートと会議室内の参加者の両方の声がはっきり聞こえ、理解できるようにするために重要です。 マイクとスピーカーのカバレッジに会議室内のすべての席が含まれ、隙間がない状態にする必要があります。

各スペースに適したオーディオ デバイス:

会議室でオーディオの問題がないようにするため、スペースには単一のオーディオ ソースが必要です。

各スペースに適したマイクとスピーカーをペアリングすると、気を散らすことなく明確に聞こえるために最良の結果が得られます。

  • 共有スペースでは選択肢の幅が広がりますが、会議の参加者が互いの声をはっきり聞こえるようにする必要があるという同じ原則が適用されます。

    • オールインワンのオーディオ デバイスは、限られた人数の参加者がオーディオ デバイスの比較的近い位置に座るより小さなスペースの場合に、簡単に展開できる高品質なオプションです。

    • より大きなスペースの場合、スペース内のすべての参加者全体でカバレージが最大になるように、マイクとスピーカーを離します。 中型から大型の会議室のための多くのソリューションが、マイクとスピーカーの物理的なインストール以外は構成不要なキットの一部として利用できます。

    • 最も大きくて複雑なスペースでは、さまざまな種類のマイクとスピーカーを一緒に使用できるようにするソリューションを利用できます。たとえば、大きなホールから講演者と聴衆の声をキャプチャし、同時にすべての人に通話を提供することができます。 これらのソリューションは、技術が関係するソリューションの設計と展開の経験が豊富な Microsoft パートナーによって展開されることで、最大限に実現できます。

ビデオ

ビデオは、オーディオと同様に重要です。 顔の表情やジェスチャーなどの物理的で非言語的なコミュニケーションをキャプチャすることは、最大限のエンゲージメントと理解を確保するために、教室や会議のコンテンツと同じくらい重要です。 会議室とリモートのどちらにいるかに関係なく、すべてのユーザーが会議で適切なエクスペリエンスを得るには、会議室に適切なサイズのディスプレイを装備する必要があります。 そのため、リモートで参加している参加者のために、会議室内にいるすべての会議参加者を効果的にキャプチャするのに適切なカバレージと視野 (FOV) が会議室のカメラに備わっている必要があります。

各スペースに適したカメラ:

高品質なビデオは優れたオーディオと同じように重要で、現代の Teams コラボレーションには欠かせません。 カメラのテクノロジが大幅に向上し、高品質なカメラがすべてのスペースで利用できるようになりました。

  • ノート PC やタブレットなどのデバイスに内蔵されているカメラは、すべての人が写り、声が聞こえるように、すべての会議で使用する必要があります。 より豊かなビデオ エクスペリエンスを個人用空間に持ち込むユーザーにとって、外部カメラは埋め込みデバイスからのステップアップを表し、より多くのシナリオや構成で使用できるため、通話参加者が自分の最高の品質ビューを共有できるようになります。 これらのデバイスは、すべての PC で使用できる単純な USB 接続によって簡単にインストールできます。

  • 共有スペースでは、オプションと機能の幅がさらに広がります。 より小さな会議室は、サウンドバーなど、オールインワンのオーディオ デバイスに内蔵されているカメラでカバーできます。 これらのカメラは通常、広い視野を備えており、スペース内のすべての参加者を一度に確実にキャプチャします。 これらのカメラの多くは、画像のインテリジェント フレーミングなども備えており、スペースの使用を追跡して理解するために、会議に参加している人だけがカメラに写り、空席の椅子やカウントする人は写らないようにします。

  • より大きな会議室で、カメラはさまざまな場所でさまざまな距離から参加者をキャプチャするのに必要なテクノロジを備えています。 これらのカメラは、明瞭性に優れたビジュアルを維持したまま、グループをキャプチャしたり、特定の個人にフォーカスを当てたりできます。 アクティブな話し手だけを追跡して写すことのできるデバイスは、通常、より大きなスペースで使用されます。これにより、会議中に多くの参加者が考えを述べるときに個別に写るようにすることができます。