管理者向け Microsoft Planner

この記事の内容:

組織の Planner を無効にする方法

Microsoft Planner がサブスクリプションに含まれる場合、Planner は組織内の全ユーザーに対して自動的に有効になります。Planner のライセンスを持つ組織内のユーザーを管理する場合は (たとえば、組織で Planner を使い始める準備ができていない場合)、Office 365 PowerShell を使って Planner のライセンスを削除したり割り当てたりすることができます。

Planner のライセンスを持つユーザーを管理する方法については、「Office 365 PowerShell を利用して Microsoft Planner のライセンスを管理する方法」をご覧ください。 Office 365 PowerShell でスクリプトを実行すると、Microsoft Planner の DisabledPlans 値は PROJECTWORKMANAGEMENT になります。

注意

ユーザーの Planner ライセンスを削除すると、Planner タイルを使って Planner に移動することだけができなくなります。 組織のユーザーは、Planner のライセンスを持っていなくても、Planner の URL tasks.office.com に直接アクセスしてプランを作成したり変更したりできます。 ユーザーが tasks.office.com でプランを作成できないようにする方法はありますが (「プランを作成できるユーザーを管理する方法」を参照)、現時点では、tasks.office.com で既存のプランを表示および変更できないようにする方法はありません。

プランを作成できるユーザーを管理する方法

組織のユーザーが Planner でプランを作成するたびに、プランのメンバー リストによって Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 そのため、プランを作成できるユーザーを制御するには、Microsoft 365 を作成できるユーザーを制御する必要があります。

管理者は、Azure Active Directory (AD) PowerShell を使用して、グループを作成できるユーザーを制御できます。 次のことを行うには、「Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを制御する」の指示に従います。

  1. 組織のすべてのユーザーに対してグループ作成の権限を無効にする。
  2. グループの作成が無効になったときに、特定のユーザー (たとえば、すべての Planner ユーザー) がグループを作成できるようにする。

重要

  • 組織に対してグループの作成を無効にすると、グループを作成する必要がある他の Microsoft サービス (Exchange Online など) のユーザーにも影響があります。 この設定を構成するときは、グループを作成できる必要がある組織内のすべてのユーザーを確認してください。
  • Microsoft 365 グループ を作成できるユーザーの制御では、新しいプランの作成のみが禁止されます。 tasks.office.com では、引き続き既存プランの表示および変更を行うことができます。

Planner のメール通知を送信するドメインを変更する方法

ユーザー設定のメール ドメインから通知メールが送信されるようにする場合は、「Microsoft 365 グループに対する複数ドメインのサポート - 管理者向けヘルプ」で説明されている手順に従います。

組織外のユーザーをプランに参加するよう招待できますか?

はい。 ゲスト アクセスでは、Microsoft 365 組織の一員ではないユーザーをプランに参加するよう招待することができます。 ゲスト ユーザーには機能制限がありますが、次のタスクを実行できます。

  • タスクやバケットを作成および削除する
  • タスクのフィールドを編集する
  • 追加のアクセス許可が与えられている場合に、ファイルを添付したりタスクへのリンクを作成したりする
  • プラン名を編集する

詳細については、「Microsoft Planner のゲスト アクセス」を参照してください。

Exchange Online のメールボックスを持っていない組織内のユーザーが Planner を使用する方法

  • ユーザーが Exchange Online またはオンプレミスのメールボックスを使用しているハイブリッド環境で、Microsoft Planner を使用している場合、次の点にご注意ください。
  • Exchange Online Planner を含む製品ライセンスを所有している場合、Planner は完全な機能を提供しますが、Exchange Online がない場合は次の問題が発生することがあります。
    • コメントをタスクに表示または追加するときに問題が発生する。
    • Planner で、お気に入りのプランを表示するときに問題が発生する。

詳細については、サポート技術情報 3169632 をご覧ください。

すべてのユーザーが Planner のメールを受け取れるようにする方法

Planner のユーザーは、タスクが自分に割り当てられたとき、またはタスクの期限が近づいたり過ぎたりしたときに、メールを受け取るように選択できます (「メールを直接受け取るかどうかの選択」に関するページをご覧ください)。 ただし、メールは Exchange Online を含む製品ライセンスを所有しているユーザーに対してのみ送信されます。 オンプレミスの Exchange Server またはハイブリッド構成を使用している組織のユーザーは、すべての Planner メールを受け取ることができない場合があります。

組織の Planner で Outlook 予定表の同期を無効にする方法

Microsoft Planner の Outlook 予定表同期を使うと、ユーザーは Outlook で Planner のスケジュールを表示できます。 Planner のこの機能は自動的に有効になります。 組織でこの機能を無効にする手順については、「組織の Planner で Outlook カレンダーの同期を無効にする」をご覧ください。

組織に Planner をインストールしてアクティブ化する方法

Planner は、次のサブスクリプションに含まれます。

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 A1

これらのサブスクリプションの詳細については、一般法人向けプランエンタープライズ向けプラン、または教育機関向けプランの説明をご覧ください。 現在お持ちのサブスクリプションに Planner が含まれていない場合は、含まれるサブスクリプションに切り替えることによってのみ Planner を入手できます。

既に Planner を使用しているユーザーまたはすべての Planner サイトの一覧を確認する方法

Microsoft 365 管理センターの [グループ] セクションですべてのグループの一覧を表示し、「管理センターでの Microsoft 365 レポート - Microsoft 365 グループ」の説明に従って、これらのグループに関する詳細な情報を確認できます。 すべてのグループにはプランが付属していますが、プランの一覧とプランのアクティブな利用状況は現在はこれらのレポートに含まれません。

CA ポリシーを Planner iOS および Android アプリに適用する方法

CA ポリシーを Planner iOS および Android アプリに適用するには、CA ポリシーが Azure Portal の Microsoft Intune 内で Exchange または SharePoint に対して有効になっていることを確認してください。 (ポリシーを Exchange または SharePoint に対して有効にせずに) CA ポリシーを Planner 単体に対して有効にしても、Planner iOS および Android アプリにポリシーは適用されません。