コンテンツ オーガナイザーは、ルール 管理者にアラートを送信する指定された間隔に準拠しない

問題

Microsoft SharePoint 2013、SharePoint 2010、SharePoint Online では、コンテンツ オーガナイザーを使用して、コンテンツをターゲット ライブラリにルーティングするルールを構成します。 コンテンツ オーガナイザーの設定は、次の条件の 1 つまたは両方に該当する場合に、ルール 管理者に電子メール メッセージを送信するように構成されます。

  • 申請は、既存のルールで指定されている条件と一致しません。

  • コンテンツはドロップ オフ ライブラリに残されます。

    [ルールマネージャー] ページのスクリーンショット。提出物がルールと一致しない場合、およびドロップ オフ ライブラリ オプションでコンテンツが残っている場合の電子メール ルール マネージャーが選択されます。

アイテムが既存のルールと一致しない場合は、指定したルール マネージャー (または管理者) に電子メール メッセージが送信されます。ただし、電子メール設定を送信するまで待機する日数で指定された間隔でメッセージが送信されない場合があります。

ソリューション

これは予想される動作です。 コンテンツ オーガナイザー処理ジョブが実行されると、ルールに一致しないアイテムに対して電子メール メッセージが送信されます。 申請がルールと一致しない場合は、適切なアクションを実行できるよう、ルール マネージャーに直ちに通知する必要があります。

一方、コンテンツが [ドロップ オフ ライブラリ] 設定に残っている場合の電子メール ルール管理者は、[電子メールを送信するまでの待機日数] 設定に リンク されます。 ドロップ オフ ライブラリに残っているコンテンツは、ルール マネージャーに電子メール メッセージをトリガーしますが、指定した間隔でのみ発生します。

たとえば、ドロップ オフ ライブラリにあるがチェックアウトされているドキュメントの場合を考えます。このコンテンツはルールと一致しますが、チェックアウト状態のためドキュメントを正しくルーティングできません。 したがって、ドロップ オフ ライブラリに残ります。

詳細

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