SharePoint 管理センターの SharePoint Online 外部コンテンツ タイプに外部ユーザーを追加することはできません。

問題

Office 365 SharePoint 管理センターの外部コンテンツ タイプに外部ユーザーのアクセス許可を付与しようとするとします。 ただし、[名前の確認] 機能または [ユーザーとグループの選択] ダイアログ ボックスを使用してユーザーを検索しようとすると、プロセスは機能しません。

具体的には、外部ユーザーを追加しようとすると、特定のシナリオに応じて、次のいずれかのメッセージが表示されることがあります。

  • 完全に一致するものはありませんでした。 解決しなかったアイテムをクリックして、他のオプションを選択してください。

  • 検索アイテムと一致するものがありませんでした。 新しい用語を入力するか、条件を緩和してください。

ソリューション

この問題を解決するには、[すべてのユーザー] または [すべてのユーザー (メンバーシップ)] グループに外部コンテンツ タイプにアクセス権を付与し、リストのアクセス許可を使用して外部リソースへのアクセス許可を管理します。 これを行うには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint 管理センターを参照します。

  2. [Secure Store] をクリックします。

  3. 外部リストに使用する ターゲット アプリケーション ID を選択し、リボンの [編集] をクリックします。

  4. [メンバー] ボックスに [すべてのユーザー] グループを追加し、画面の下部にある [OK] をクリックします。

  5. SharePoint 管理センターで、bcs をクリックします。

  6. bcs メニューで、[BDC モデルと外部コンテンツ タイプの管理] をクリックします。

    ビュー外部コンテンツタイプ に設定されていることを確認してください。

  7. 外部コンテンツに使用する BDC モデル を選択し、[メタデータ ストアの権限の設定] をクリックします。

  8. [メタデータ ストアの権限の設定] ダイアログ ボックスで、[すべてのユーザー] を [アクセス許可] ボックスに追加し、[追加] をクリックします。

    メタデータ ストアの権限の設定

  9. メタデータ ストアで使用可能なアカウントの一覧で、[すべてのユーザー] グループを選択し、[実行] チェック ボックスが選択されていることを確認 します。

  10. ダイアログ ボックスの下部にある [BDC メタデータ ストア内のすべての BDC モデル、外部システム、および外部コンテンツ タイプにアクセス許可を伝達する] にチェックし、[OK] をクリック します。

これらの手順を完了したら、SharePoint サイトに外部コンテンツが存在する SharePoint アクセス許可を使用して、外部リストへのアクセスを管理します。

詳細

これは、SharePoint Online で予期される動作です。

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