トランザクションが Microsoft Dynamics GP の買掛金管理に転記された年に 1099 仕入先としてマークされなかった仕入先の 1099 金額を変更する方法

この記事では、以前に 1099 ベンダーとしてマークされていない仕入先の 1099 金額を変更する方法について説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 918536

概要

次のようなシナリオを考えてみましょう。

トランザクションは、1099 ベンダーとしてマークされていないベンダーに対して Microsoft Dynamics GP に転記されます。 ただし、トランザクションが転記された後の年に、仕入先ステータスは 1099 仕入先のステータスに変更されます。

詳細

注:

この記事の手順に従う前に、問題が発生した場合に復元できるデータベースの完全なバックアップ コピーがあることを確認してください。

Microsoft Dynamics GP 2013 以降のバージョンに新しい機能が追加され、ベンダーの 1099 の状態を簡単に変更できます。 以下の手順を使用して、仕入先を 1099 仕入先にするか、1099 仕入先から元に戻すかに関係なく、ボタンの選択で仕入先の 1099 設定とそのトランザクション履歴を変更できます。 どちらのシナリオでも、次の手順に従います。

1. [Microsoft Dynamics GP] で [ ツール] を選択し、[ ユーティリティ] をポイントし、[ 購入] をポイントして、[ Update 1099 Information]\(更新プログラム 1099 情報\) を選択します。

2. [ Update 1099 Information]\(更新 1099 情報 \) ウィンドウで、[仕入先] と [1099 トランザクション] の最後のラジオ ボタンを選択します。 (この選択のみが機能します)。

3. [FROM] セクションと [TO] セクションで、適切なメソッドを選択します。

   方法 1 - 仕入先を 現在 1099 ベンダーから 1099 ベンダーに変更するには、次のようにセクションを設定します。

   FROM

   税の種類 = その他 (またはベンダーが持っていた適切な 1099 型)
   1099 ボックス番号 = 7 (またはベンダーが持っていた適切な 1099 ボックス番号)

   TO

   税の種類 = 1099 ベンダーではありません*
   1099 ボックス番号が淡色表示

   方法 2 - 仕入先を 現在 1099 ベンダーから 1099 ベンダーに変更するには、次のようにセクションを設定します。

   FROM

   税の種類 = 1099 ベンダーではありません*
   1099 ボックス番号が淡色表示

   TO

   税の種類 = その他 (または必要に応じて適切な 1099 型)
   1099 Box Number=7 (または必要に応じて適切な 1099 ボックス番号)

   注:

   [Not a 1099 Vendor]\(1099 ベンダーではない\) が選択リストのオプションでない場合は、手順 2 を見直す必要があります。

4. [RANGE] セクションで、ベンダー ID に制限し、範囲制限セクションに挿入します。

5. 上部にある [ プロセス ] を選択します。 (このプロセスでは、1099 テーブルと買掛金トランザクション テーブルと仕入先カードが更新されます)。

6. Update 1099 Information Audit Report を画面またはプリンターに印刷し、使用されている新しい値と古い値が正しいことを確認します。

7. ベンダーの設定を確認する: [カード] に移動し、[ 購入] をポイントして、[仕入先] を選択 します。 [ベンダー ID] を選択し、[ オプション] ボタンを 選択します。 [税の種類] と [1099 Box] の新しい値に、使用される新しい値が反映され、今後使用されることを確認します。 (このプロセスにより、仕入先カードの 1099 設定が変更されました。

8. トランザクションの確認: 上記の方法 2 を実行した場合は、[ トランザクション] に移動し、[ 購入 ] をポイントし、[ 1099 トランザクション情報の編集] を選択します。 [仕入先 ID] タブをオフに入力するか 、[ Redisplay] を選択します。仕入先のトランザクション履歴がウィンドウの下部セクションに設定されます。 各トランザクションを確認します。 必要に応じて、個々のトランザクションの税の種類、ボックス番号、1099 金額を編集できます。 変更を行った場合は、完了したら上部の [プロセス ] を選択して、1099 フォームの印刷に使用された 1099 テーブルを変更して更新します。

注:

方法 1 を使用してベンダーを Not a 1099 Vendor に設定すると、このウィンドウにメッセージが表示されます。
"XXXXXX は 1099 ベンダーではありません。仕入先カードが 1099 仕入先に設定されていない場合は、表示する 1099 の情報がないため、このウィンドウで仕入先を選択することはできません。

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