Microsoft Dynamics GP の売掛金管理および販売注文処理で販売伝票を無効または削除する

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Dynamics GP の売掛金管理と販売注文処理で販売伝票を無効または削除する方法について説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 950706

概要

この記事では、保存および転記された債権管理 (RM) トランザクションと販売注文処理 (SOP) トランザクションを無効または削除する方法について説明します。 また、無効なドキュメントについても説明します。

詳細情報

2 つのセクションがあります。1 つは、保存された販売伝票用と転記済み販売伝票用です。

保存された販売ドキュメント

  • 債権管理 (RM) 伝票を削除する方法

    保存されたすべての RM 伝票を削除することができます。 void オプションはありません。 保存したすべての RM 文書を削除するには、次の手順に従います。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 売上] をポイントし、[ トランザクション エントリ] をクリックします。

    2. 削除するドキュメントを選択します。

    3. 適切な手順を使用します。

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[ アクション] をクリックし、[削除] をクリック します。

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – グレート プレーンズ 8.0 で、[削除] をクリック します。

  • 販売注文処理 (SOP) ドキュメントを無効にする方法

    販売請求書を転記すると、伝票は受注処理履歴テーブルに転記されます。 次の未転記または保存された SOP ドキュメントを無効にすることができます。

    • 引用

    • 順序

    • Invoice

    • Return

    • Back Order

      保存した SOP ドキュメントを無効にするには、次の手順に従います。

      1. [トランザクション] メニュー の [ Sales] をポイントし、[ Sales Transaction Entry]\(販売トランザクション エントリ\) をクリックします。

      2. 無効にするドキュメントを選択します。

      3. 適切な手順を使用します。

        • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[ アクション] をクリックし、[ Void] をクリックします。

        • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – グレート プレーンズ 8.0 で、[ Void] をクリックします。

転記された販売伝票

  • 売掛金管理伝票を無効にする方法

    次の転記済債権管理伝票を無効にすることができます。

    • Invoice
    • デビット メモ
    • Finance Charges
    • サービスと修復
    • アカウントのクレジット
    • 戻り値
    • 支払

    売掛金管理で登録された転記済トランザクションと、受注処理で登録された転記済トランザクションの両方を無効にすることができます。

    債権管理で作成された転記済トランザクションを無効にするには、次の手順に従います。

    1. [トランザクション] メニュー の [ 売上] をポイントし、[ 転記済みトランザクション] をクリックします。

    2. [顧客 ID] フィールドに顧客 ID を 入力し、[ ドキュメントタイプ ] フィールドでドキュメントタイプを選択し、[数値] フィールドに伝票番号を入力します。

    3. 適切な手順を使用します。

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[ アクション] をクリックし、[ Void] をクリックします。

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – グレート プレーンズ 8.0 で、[ Void] をクリックします。

    受注処理で発生した債権管理の伝票を無効にしようとすると、次のメッセージが表示されます。

    このトランザクションは、債権管理では発生しませんでした。 反対仕訳エントリは、債権管理と総勘定元帳でのみ行われます。 続行しますか?

    販売注文処理請求書の転記の効果を正しく取り消すには、次の手順に従います。

    1. 販売注文処理で返品トランザクションを作成します。 これを行うには、次の手順を実行します。

      1. [トランザクション] メニュー の [ Sales] をポイントし、[ Sales Transaction Entry]\(販売トランザクション エントリ\) をクリックします。

      2. 適切な手順を使用します。

        • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[Sales Transaction Entry]\(販売トランザクション エントリ\) ウィンドウの [追加] メニューの [戻り値の作成] をクリックします。

        • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – Great Plains 8.0 で、[エクストラ] メニューの詳細をポイントし、[リターンの作成] をクリックします。

          注:

          次のようなエラー メッセージが表示された場合は、[OK] をクリックします。

          選択した RMA タイプがこのプロセスに対して無効です。

      3. [戻り値の作成] ウィンドウで、[RMA チェックの作成] ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

      4. SOP 返品トランザクションを作成するために必要な情報を入力します。

    2. 適切な手順を使用します。

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[ アクション] をクリックし、[ 投稿] をクリックします。

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – グレート プレーンズ 8.0 で、[投稿] をクリックします。

    3. 元の請求書に返品トランザクションを適用します。 これを行うには、次の手順を実行します。

      1. [トランザクション] メニュー の [Sales] をポイントし、[ Sales Documents の適用] をクリックします。

      2. [顧客 ID] フィールドに顧客 ID を入力し、[種類] フィールドで [返品] を選択し、[伝票番号] フィールドで新しく作成した返品トランザクションを選択し、[売掛金管理] で無効にした請求書を選択します。

      3. [OK] をクリックします。

      これにより、総勘定元帳、在庫 (登録されている場合)、債権管理への転記の効果が取り消されます。

  • 販売注文処理ドキュメントを処理する方法

    請求書が転記されると、販売注文処理で無効にすることはできません。 返品は、エラーで作成された請求書を取り消す推奨される方法です。

    1. SOP で SOP Return を作成します。 これを行うには、次の手順を実行します。

      1. [トランザクション] メニューの [Sales] をポイントし、[Sales Transaction Entry]\(販売トランザクション エントリ\) をクリックします。

      2. 適切な手順を使用します。

        • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[Sales Transaction Entry]\(販売トランザクション エントリ\) ウィンドウの [追加] メニューの [戻り値の作成] をクリックします。

        • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – Great Plains 8.0 で、[エクストラ] メニューの詳細をポイントし、[リターンの作成] をクリックします。

          注:

          次のようなエラー メッセージが表示された場合は、[ OK] をクリックします 。

          選択した RMA タイプがこのプロセスに対して無効です。

      3. [戻り値の作成] ウィンドウで、[RMA チェックの作成] ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

      4. SOP 返品トランザクションを作成するために必要な情報を入力します。

    2. [ 種類/種類 ID ] フィールドで [返品] を選択し、[伝票番号] で販売請求書伝票番号を選択します。フィールドを選択し、[顧客 ID] フィールドで 顧客 ID を 選択します。

    3. 返す項目を設定します。

    4. 適切な手順を使用します。

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、[ アクション] をクリックし、[ 投稿] をクリックします。

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 または Microsoft Business Solution – グレート プレーンズ 8.0 で、[ 投稿] をクリックします。

    5. 返品を転記するか、バッチに保存します。

    6. 返品トランザクションを RM 請求書に適用します。 これを行うには、次の手順を実行します。

      1. [トランザクション] メニュー の [ Sales] をポイントし、[ Sales Document の適用] をクリックします。

      2. [顧客 ID] フィールドに顧客 ID を入力し、[タイプ/タイプ ID] フィールドで [返品] を選択し、[伝票番号] フィールドで新しく作成した返品トランザクションを選択し、[売掛金管理] で無効にした請求書を選択します。

      3. [OK] をクリックします。 これにより、請求書の残りの金額がゼロになります。

    注:

    このプロセスにより在庫が増加し、SLSTE バッチが総勘定元帳で作成され、ステップ 7 で適用された RM に返品が作成されます。

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