Glint の行動パターン

注意

このダッシュボードは現在、英語の Glint レポートのみをサポートしています。 たとえば、日本語のデータを持つ顧客の場合は、Glint レポートを英語でエクスポートしてから PBI にアップロードします。 レポートが英語でエクスポートされた場合でもエラーが発生した場合は、列ヘッダーを英語で削除してから手動で入力します。

Glint ダッシュボードの動作パターンでは、Power BIテンプレートを使用して、Workplace Analytics の動作データと Glint のセンチメント データを組み合わせます。 リーダーは、従業員の気持ちと働き方の両方に貢献する可能性がある、基になる要因に関する洞察を得る。 分析は、行動に影響を与える機会を特定し、ビジネスの成果を向上させるのに役立ちます。

調査のスコアと作業パターンを使用して、注意が必要になる可能性のあるチームを特定します。 チームの問題を既に認識しているリーダーの場合でも、ダッシュボードは高レベルの可視性を作成し、調査に基づくデータ駆動型のアクションを使用して職場の行動を変更または改善できます。

ダッシュボードのこのリリースでは、次のデータが結合されます。

テーマ 代表的な Glint アンケートの質問 Workplace Analytics メトリックス
ウェルビーイング 私の会社は、従業員のウェルビーリングに真の関心を持っています。
  • 時間外の指標
  • コラボレーション時間
  • 週間勤務時間スパン
事前設定 私は今何に焦点を当てるべきかを知っています。 マネージャーの 1 対 1 時間
従業員の接続 私の会社は、従業員がつながっている感じを助ける良い仕事をしています。
  • 内部ネットワークのサイズ
  • 小グループの会議時間

Power BIGlint Wellbeing レポート。

ダッシュボードには、次のレポートが含まれます。

  • 従業員のウェルビーリングとコラボレーションの関係はありますか? – 組織やレベルの指定など、選択した人事属性のウェルビーング スコアを比較し、特定のグループのウェルビーングに影響を与える可能性があるワークウィーク期間、時間外時間、およびコラボレーション時間の影響を示します。 また、低いウェルビーリング スコアに貢献する可能性のある動作を変更するのに役立つ、研究ベースのアクション可能な戦略も表示されます。
  • 仕事の 優先順位付けとマネージャーのエンゲージメントの間に関係があります 。 選択した HR 属性の優先順位付けスコアを比較して、マネージャーが 1 対 1 時間で従業員が仕事に集中して優先順位を付ける能力に影響を与える可能性がある方法を示します。 チームは、従業員がマネージャーとより定期的に 1 対 1 で会い、仕事に優先順位を付ける機会を作り出す計画を簡単に実施できます。
  • ネットワーク 接続 の向上の恩恵を受ける切断を感じているチームを探します。 選択した HR 属性の従業員接続スコアを比較して、少人数のグループ会議時間と内部ネットワーク サイズが従業員の接続感に影響を与える可能性を示します。 リーダーが、接続スコアとコラボレーション パターンの両方に影響を与える基になる条件を持つ可能性のあるチームを特定してサポートするのに役立ちます。
  • 従業員のウェルビーングを改善するためのアクションを実行する方法 - 関連する行動に対処して従業員のウェルビーリングを改善する機会を要約します。 変更が開始された後、リーダーは Workplace Analytics データを使用して、共同作業の動作のリアルタイムの変化を測定し、その後の Glint アンケート スコアで改善を追跡できます。
  • 事前設定と接続を改善するためのアクションを実行するには、どうすれば良いですか? - 関連する動作に対処することにより、優先度の高いタスクと従業員の接続に重点を置く機会を要約します。 変更が開始された後、リーダーは Workplace Analytics データを使用して、共同作業の動作のリアルタイムの変化を測定し、その後の Glint アンケート スコアで改善を追跡できます。

セットアップ ビデオ

次のビデオでは、ダッシュボードをセットアップする方法について説明します。これは、組織に固有のデータを使用する場合とは異なる場合があります。

高度な手順

ダッシュボードにダッシュボードを設定するために必要な高レベルの手順は、次Power BI。

  1. Glintデータの取得 - Glint で、Power BI で分析する対応するアンケート質問と母集団 (チームや職位など) を選択します。 次に、このデータを使用してヒート マップ レポート ファイルをエクスポートします。
  2. Workplace Analytics データの取得 - Workplace Analytics で Glint クエリの定義済みの動作パターンを設定して実行します。 クエリが正常に実行された後、[結果] ページPower BI Glint クエリのテンプレートを ダウンロード します。 このテンプレートは、Power BI でダッシュボードを作成するために必要です。
  3. Workplace Analytics Power BIのクエリ Connectと Glint からのヒート マップの両方を、ユーザーに読み込み、読み込Power BI。

前提条件

Workplace Analytics でクエリを実行し、ダッシュボードにデータを入力する前に、次のPower BI。

  • 会社は、Workplace Analytics のデータと同じ測定人口を持つ Glint を使用します。

    • Glint ヒート マップ レポートに反映される母集団は、Glint クエリの動作パターンでフィルター処理された母集団と同じです。
    • 従業員のウェルビーリング、事前設定、および接続に関する質問を含む、最後の 6 か月間の Glint アンケート コンテンツがあります。
  • Workplace Analytics にアナリストの役割を割り当てます。

  • 最新バージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンのインストール済みPower BI、新しいバージョンをインストールする前にアンインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。

  • Workplace Analytics で、以下の組織属性のうち少なくとも 1 つがアップロードおよび処理済みである必要があります。

    • レベル指定 - 組織内の各従業員のレベル。
    • 組織またはチーム - 各従業員のチームの割り当て 。これは、所属する組織またはビジネス部門を反映します。

Glint データの取得

  1. [Glint] で [レポートのヒート マップ] を選択し、ウェルビーグ、事前設定、および接続に関する質問があるレポートを > 選択します。 質問が異なるパルス日付に広がる場合は、[複数のパルス] オプションを選択 します。

    グレイントヒート マップ レポート。

  2. [フィルターの対象] で、分析する母集団の該当する部署を選択し、[Power BI] を 選択します

    部門別の Glint フィルター。

  3. レポートの Workplace Analytics でも使用されるグループ化属性を選択します。

    Glint レポート のオプション。

  4. [ 追加] セクション で、分析する他のグループ属性を (最大 5 つまで) 選択します。これは Workplace Analytics にも存在する必要があります。

  5. [スプレッドシート にエクスポート] を選択 してレポートをダウンロードします。

    Glint レポートのエクスポート。

  6. スプレッドシートをアクセス可能な場所に保存します。

Workplace Analytics データの取得

注意

このダッシュボードは現在、英語でのみ使用可能であり、英語版の Workplace Analytics から生成されたデータでのみ動作します。 必要なクエリを実行する前に、アプリの URL でブラウザー言語を en-us に確認または変更します。 https://workplaceanalytics.office.com/en-us/Home/

  1. Workplace Analytics で、[分析 > クエリ] を選択します。

  2. [ 事前に選択されたフィルターと メトリックから開始] で 、[Glint の動作パターン] を選択して、定義済みのクエリを開きます。

  3. 次のクエリ設定を選択または確認します。

    • 名前 - 既定の名前をカスタマイズまたは維持します
    • グループ化 - 週
    • 期間 - Glint アンケートの質問で質問する期間に対応する期間を選択します。
    • 自動更新 - この設定を無効に保つ
    • 会議と出席者の除外 - テナントの優先ルールを選択する

    重要

    定義済みメトリックを削除しようとすると、削除によって Power BI の一部の部分が無効になり、クエリ結果が減少する可能性があるという警告が表示されます。 これにより、コラボレーション パターンを視覚化する機能が制限される可能性があります。 削除するメトリックに応じて、1 つの Power BI グラフ、複数のグラフ、またはすべてのグラフを無効にする場合があります。 [キャンセル] を選択 て、メトリックを保持します。

  4. [フィルターの選択]で、[どの測定従業員を含めるか][アクティブのみ] を選択し、必要に応じて、ダッシュボードのスコープ内の従業員をさらにフィルター処理できます。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「ユーザー クエリの作成」を参照してください。

  5. [組織データ] で、ダッシュボードで必要な事前選択された組織属性と LevelDesignation 属性を保持し、Glint データに含まれる属性と一致する属性を最大 3 つまで保持します。

    重要

    事前に選択された必須の組織データ属性を削除すると、1 つ以上の Power BI グラフが無効になる可能性があります。

  6. [ 実行] を選択してクエリを実行します。完了には数分から数時間かかる場合があります。

  7. [クエリ結果] で、クエリが正常に実行された後 > 、Glint クエリ結果の動作パターンの [ダウンロード] アイコンを選択し 、[PBI テンプレート] を選択し 、[OK] を選択してテンプレートをダウンロードします。

データを読み込Power BI

  1. Glint テンプレート のダウンロードした動作パターンを開 きます。

  2. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。

  3. ダイアログ ボックスが表示されたらPower BIを入力し、[読み込み] を選択してクエリ結果をインポートPower BI。

    • [Workplace Analytics クエリ結果] ページで、[リンク] アイコンを選択し、生成された > OData URL リンクをコピーします。
    • [Power BI Glint URL の Workplace Analytics クエリにコピーした OData リンクを貼り付けます
    • [Glint ヒート マップ] レポートで、 ヒート マップ ファイル パスをコピーして貼り付けます。
    • [ 最小グループ サイズ] に、Workplace Analytics データを表示する会社のポリシーに準拠した、このレポートの視覚化内のデータ集約の数値を入力します。
  4. Workplace Analytics 組織アカウントを使用して Power BI に既にサインインしている場合は、ダッシュボードの視覚エフェクトにデータが入力されます。 これで完了です。次の手順をスキップできます。 そうでない場合は、次の手順に進みます。

  5. Power BI にサインインしていない場合や、データの更新時にエラーが発生した場合は、もう一度組織のアカウントにサインインします。 [OData フィード] ダイアログ ボックスで、[組織アカウント] を選択し、[サインイン] を選択します。 詳細 については、「トラブルシューティング 」を参照してください。

    Power BIサインインします。

  6. Workplace Analytics へのサインインに使用する組織のアカウントの資格情報を選択して入力し、[保存] を選択します。

    重要

    Workplace Analytics のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。

  7. [接続] を選択し、データを準備して読み込みます。完了するまで数分かかる場合があります。

ダッシュボードの設定

Power BI の Glint データと Workplace Analytics データの両方を設定して設定した後、ダッシュボードでデータを表示する前に、設定 ページに次の パラメーターを設定 します。

  • 設定 (1) テーマを Glint アンケートヒート マップにマップする – Workplace Analytics データで使用される作業パターンをマップして、Glint アンケートの該当する質問と比較します。
  • 設定 (1) 各レポート テーマの期間を選択する – レポートに表示する各作業パターンの期間を選択します。
  • 設定 (2) 関連する Glint 属性を対応する Workplace フィールドにマップする - Glint と Workplace Analytics の両方のチームを表す主要な "group-by" 属性は、以降のすべてのレポートで使用および表示されるので、互いにマップする必要があります。 これらのマッピングはいつでも変更できます。以降のすべてのレポート ページには、変更に基づいてグループ値が表示されます。 既存のマッピングをクリアするには、[リセット] 矢印 を選択します

1 ページ設定動作パターン。

2 ページ設定動作パターン。

Power BI、トラブルシューティング、よくある質問

ダッシュボードや他のヒントを共有する方法、Power BI問題のトラブルシューティング、FAQ の確認方法の詳細については、「Workplace Analyticsの Power BI テンプレート」を参照してください。

クエリ結果の表示、ダウンロード、エクスポート