ブリーフィングメールの概要

注意

毎日のブリーフィングメールは、現在、Microsoft Viva。 詳細については、「毎日のブリーフィング」と「MyAnalyticsブランドの更新プログラム」を参照Microsoft Vivaを反映します。

ブリーフィングメールは、カレンダーを管理し、一日を意図的に管理するのに役立ちます。 (Outlook で設定されている) 作業日から2時間以内に、関連するアイテムに関するメールを受け取り、次の項目を含め、その日の準備を整えるのに役立ちます。

  • メール内の他の共同作業者との間の未解決のコミットメント、要求、およびフォローアップ。
  • 事前に確認する可能性がある今日の会議に関連するドキュメント。
  • 独立した作業を行うのに役立つスケジュールを設定できる、推奨されるフォーカス時間。

重要

ブリーフィングは、Microsoft 365 Enterprise言語Exchange Onlineメールボックスを持つユーザーに対して利用できます

なぜ私はこれを得るのですか?

このメールは組織で現在オンなので、ブリーフィングメールを受け取っています。 ブリーフィングメールを受信していない場合は、以前に登録を解除した、または管理者が無効にしている可能性があります。

ブリーフィングメールを受け取る場合は、管理者に問い合わせください。 この電子メールは、Cortanaアプリでは制御されないので、Cortana設定Windowsされません。 オプトアウトするには、次のcortana.office.com。

アダプティブバージョンまたは HTML バージョン

使用しているアプリケーションのバージョンに応じて、ブリーフィング メールのOutlook表示されます。

  • アダプティブ バージョン - OWA (Outlook Web Access)、Outlook モバイル (iOS と Android)、Windows または Mac デスクトップの Outlook でブリーフィング メールを開いた場合は、開いているタスク、今後の会議、関連ドキュメントへのリンクを含むアダプティブ バージョンが表示され、行内アクションを完了し、推奨されるフォーカス時間を予約できます。
  • HTML バージョン - Outlook 以外の電子メール アプリまたはモバイル デバイスの OWA でブリーフィングを開いた場合、開いているタスク、今後の会議、および関連ドキュメントにリンクする HTML バージョンが表示されますが、行内アクションや推奨フォーカス時間は含めれません。

メカニズム

ブリーフィング 電子メールは、電子メール内のアクション可能なOutlookを検索し、電子メールに上位の結果を含む。 これらのタスクが今後の会議に関連している場合は、そのタスクが会議のコンテキストで一覧表示されます。 会議には、添付または関連する可能性のあるドキュメントへのリンクも含む必要があります。

また、ブリーフィング メールのアダプティブ バージョンには、詳細作業に集中する時間をスケジュールしたり、電子メールに含まれるタスクを実行したりするための最後のオプションも含まれています。 既にスケジュールされている既存のフォーカス時間もこのセクションで参照されます。

詳細については、「会議の準備」および「タスクのフォローアップ」を参照してください

最初のブリーフィング

新しいユーザーとして、最初のブリーフィング 電子メールで、今後の会議の準備と保留中のタスクの管理に使用する方法について説明します。 また、個人情報を非公開にしている方法も説明します。

最初のブリーフィングメール。

構成

ブリーフィング電子メールは、管理者が組織に対して設定する必要があります。構成の 詳細については、「ブリーフィング メールの 構成」を参照してください。

ブリーフィングメールの使用

アダプティブまたは HTML のバージョンを開く場合 応じて、ブリーフィング メールには次のセクションが含まれます。