クエリの概要

Viva アナウンス。

Workplace Analytics のクエリ デザイナーには、ユーザー、会議、グループ間、ユーザー間、ピア比較、ネットワーク クエリなど、いくつかの異なるカスタムクエリ オプションがあります。 各クエリの種類は、特定のビジネス上の質問を調査して回答するのに役立ちます。 さまざまなクエリの種類を使用すると、複数の視点からデータを柔軟に確認し、強力な分析情報を生成できます。 また、2 つの異なるクエリからの出力を組み合わせて、さらに詳細な分析情報を取得できます。

これらのクエリを使用すると、次の処理を実行できます。

  • 任意の母集団または時間範囲に対して、必要な数または数の指標を選択します。
  • さまざまな操作の詳細を使用してメトリックをカスタマイズします。
  • 分析を次のレベルに引き上つけることができる、クリーンで使いやすい形式でデータを取得します。

データのクエリの時間制限

クエリを実行する履歴データには時間制限があります。クエリを実行できるのは、27 か月未満のデータに対してのみです。 この 27 か月の期間は、ローリング ウィンドウです。 つまり、データが毎週更新される27か月の Microsoft 365 データの後に、クエリを実行できる 27 か月のデータ範囲が 1 週間進み、前の 27 か月だけが含まれます。

既に実行したクエリの結果は、それらの結果を生成するためにクエリされたデータが 27 か月の制限を超える場合でも、引き続き使用できます。

消費モデル

テナントをサブスクライブして、Workplace Analytics の高度な分析情報とツールを使用するには、テナントがクエリの使用量に基づいて容量単位を消費する消費モデルを使用します。

クエリの作成と実行、およびクエリ結果ページのページの外観と動作は、テナントが Workplace Analytics SKU または Viva インサイト SKU にサブスクライブされているかどうかによって異なります。

詳細については、「消費モデル 」を参照してください

クエリの種類

これらのクエリは、Workplace Analytics の [ > クエリの 分析] ページで確認できます。

人物のクエリ

グループのユーザーの集計指標を見て、組織の広範な傾向を見つける場合は、ユーザー クエリを使用します。

個人クエリの結果は、測定された各従業員の生産性指標 (会議や電子メールの時間など) の識別されていないリストを表示します。 データの各行は 1 人のユーザーを表し、日、週、または月ごとに結果を集計するために選択できます。

個人クエリを使用すると、次のような個々のアクティビティと属性を比較できます。

  • 時間の使用に関する指標
  • 組織の属性

詳細については 、「ユーザー クエリ 」をご覧ください。

会議のクエリ

異なる会議の属性どうしの関係を理解したい場合は、会議のクエリを使用します。

会議のクエリを使用すると、次のような会議の属性の比較ができます。

  • 規模または期間
  • 件名のキーワード
  • 予定の重複またはマルチタスクの割合
  • 会議開催者の属性

詳細については 、「会議クエリ 」を参照してください。

グループ間クエリ

1 つのチームが組織内外の他のチームとの共同作業時間を投資した方法を理解する場合は、グループ間クエリを使用します。

このクエリの種類では、任意の組織属性または電子メール ドメインを使用して、さまざまな方法でチームを定義できます。 これにより、次のような質問に答えます。

  • 営業マネージャー は、外部 のすべての顧客ドメイン (企業) 間でどのように時間 を割り 当てましたか?
  • Benefits アナリストは、 各地域の 個々の投稿者とどのくらい 時間を費や しましたか?
  • 会社の副社長部署マネージャー と過ごした時間。

グループ間クエリでは、コラボレーションに関する代替的な視点も提供されます。 他のチーム間で共同作業時間を割り当てるのではなく、チーム間のやり取り数を分析したり、"時間を与える" チームによって開始されたコラボレーション アクティビティのみを分析することができます。

詳細 については、「グループ間クエリ」 を参照してください。

ユーザー間クエリ

個人間クエリを使用して、個人が組織内外の 1 つ以上の共同作業者チームとどのように時間を投資したのか理解するのに役立ちます。

グループ間クエリと同様に、組織属性や電子メール ドメインを使用して、個人 (または時間の投資家) と、そのユーザーの共同作業者チームまたはチームをさまざまな方法で定義できます。

タイム 投資家と定義済みのコラボレーション チームの間の相互作用の数を分析するか、指定した時間投資家によって開始されたコラボレーション アクティビティのみを分析することができます。

詳細 については、「ユーザーからグループへのクエリ」 をご覧ください。

ピア比較クエリ

ピア比較クエリは、同僚と比較してコラボレーション パターンが異なるユーザーを識別するのに役立ちます。 クエリには、測定された従業員、指定した指標、およびそれらの指標に対するピア グループの平均が含まれます。

同じマネージャーを共有する他のユーザー、直接レポート、または組織の属性で定義されたカスタム ピア グループと個人を比較できます。

詳細 については、「ピア比較クエリ 」を参照してください。

ネットワーク クエリ

Workplace Analytics のネットワーク クエリを使用して、コラボレーション データに基づいて、会社、部門、またはグループの中で最も接続されているユーザーを確認できます。 インフルエンサーが誰か知った後、これらのユーザーがグループ内またはグループ間で効果的に接続し、効率的な変化のドライバーになる可能性に基いて行動できます。

詳細 については、「ネットワークユーザークエリ 」および 「ネットワークのユーザー間クエリ」 を参照してください。

会議の除外

会議の除外を使用して、データに関連する規範外の会議を除外できます。 既定の会議の除外ルールを選択するか、会社の会議の規則に一致するカスタム ルールを作成できます。

詳細については 、「会議の除外 」を参照してください。

ビジネス シナリオ

アナリストは、会議のコラボレーションに関連する会社全体の従業員の傾向を確認するために、人のクエリを見てから始める場合があります。

長すぎる会議など、会議の動作が悪いという指標が指標で示されている場合、アナリストは会議クエリを作成して、会議の動作が悪い原因を明らかにするために、特定の会議を詳細に調査できます。

さらに、アナリストはグループ クエリを作成して、それらの会議に関連するグループを特定し、対処できる潜在的な原因をさらに調査できます。 最後に、この問題に対処するために、アナリストはプログラムを使用して改善計画を設定できます。 詳細については 、「プラン: チュートリアル 」を参照してください。

クエリは、次の方法で作成できます。

  • クエリ テンプレートを 編集して使用します
  • 独自のカスタム クエリを作成します。
  • 以前に実行したクエリを開いて編集します。

新しいクエリを作成するか、既存のクエリを編集するときに、含める指標とカスタマイズする指標を選択できます。 フィルターを使用して結果を絞り込み、特定のデータに集中することもできます。

メトリックをカスタマイズします。

クエリ テンプレート

Workplace Analytics には、クエリ デザイナーを使い始めるのに役立つ、定義済みのクエリ テンプレートが多数含まれています。 詳細については 、「Templates」を参照してください

  • ドメイン コラボレーションは 、外部ドメインとのコラボレーション パターンを分析します。
  • 標準会議クエリは 、利用可能な基本会議クエリの指標を使用して会議を分析します。
  • 標準のユーザー クエリは 、利用可能な基本ユーザー クエリの指標を使用して、コラボレーション パターンを分析します。
  • 1 時間に 1 回の共同作業では、会議、電子メール、インスタント メッセージ、通話のアクティビティが 1 日の時間別に分析されます。

ビデオ

次のビデオは、Workplace Analytics でクエリを実行する方法についてアナリストをトレーニングするために使用しました。

注意

これらのビデオは、新しいクエリ デザイナーが使用 できる前に記録 されました。

一生に一週間

ライフ ビデオの 1 週間は、Person クエリを使用する方法を 示しています

高価な会議

[ 高価な会議] ビデオでは、会議クエリを使用する方法 を示します