MyAnalytics のプライバシーガイドPrivacy guide for MyAnalytics

MyAnalytics は、Office 365 で日常業務から生成されたデータを使用することで、限られた時間をどのように過ごし、誰と一緒に過ごしているかを理解し、よりスマートに仕事をするためのインテリジェントなヒントを提供します。By using data generated from everyday work in Office 365, MyAnalytics helps people understand how they spend their limited time and who they spend it with, and then presents intelligent tips on how to work smarter.

このページでは、MyAnalytics が従業員のプライバシーを保護し、一般データ保護規則 (GDPR) などの地域規制への準拠に対応しながら、情報を処理する方法に関する重要な質問に回答します。This page answers key questions on how MyAnalytics processes information in a manner that protects employee privacy and supports compliance with local regulations, such as General Data Protection Regulation (GDPR).

重要な点の概要Summary of key points

  • Myanalytics は、従業員の評価、追跡、自動意思決定、プロファイル、または監視を有効にするように設計されていませんMyAnalytics is not designed to enable employee evaluation, tracking, automated decision making, profiling, or monitoring. MyAnalytics では個人用に設定されたダッシュボードを介して分析情報、週間ダイジェスト、Insights Outlook アドイン、および Outlook のインライン候補を通じて、個人に分析情報を提供します。MyAnalytics provides insights to individuals through a personalized dashboard, a weekly digest, an Insights Outlook add-in, and inline suggestions in Outlook. MyAnalytics では、ユーザーが意図的かつ独立して情報を共有しない限りは、他のユーザーがそれらのサーフェスを使用して、表示される個人的な情報にアクセスできるメカニズムもオプションもありません。MyAnalytics has no mechanism or option that allows anyone but the user to access the personalized information that is displayed through these surfaces, unless that person purposefully and independently shares that information. MyAnalytics によって提供された洞察は、自動的な意思決定やプロファイルのために使用できません。Insights provided by MyAnalytics cannot be used for automated decision making or for profiling.

  • MyAnalytics では、従業員は同僚個人を特定できる新しい情報へのアクセスは許可されませんMyAnalytics does not give employees access to new personally-identifiable information on other coworkers. MyAnalytics では、ユーザーが稼働日に行った事柄に関する情報だけを計算して、データを分析情報に変換します。MyAnalytics converts data into insights by performing calculations on information that people generate just by going about their work day. MyAnalytics で表示されるデータの大部分は、すでに従業員がアクセス権を持っている情報を集約したものに過ぎませんが、自分でサポートを受けることなく迅速に計算することはできないものです。The majority of the data that employees see in MyAnalytics is simply an aggregation of information to which they already have access, but that they wouldn’t be able to quickly perform calculations on without some support.

  • MyAnalytics のデータは処理され、従業員の Exchange Online メールボックスに保存されますMyAnalytics data is processed and stored in the employee’s Exchange Online mailbox. MyAnalytics が処理するデータは、Exchange Online のメールと予定表、Skype for Business および Teams のチャットと通話のシグナルのデータです。—組織の IT 管理者と個人がオプトインしている場合には—、Windows 10 アプリケーションのアクティビティ履歴も対象となります。MyAnalytics processes data from these sources: Exchange Online email and calendar data, chat and call signals from Skype for Business and from Teams, and—if both the organization's IT administrator and an individual opt in—Windows 10 application activity history. MyAnalytics は、このデータを各従業員の Exchange Online メールボックスに保存して処理します。MyAnalytics stores and processes this data inside each employee’s Exchange Online mailbox.

  • MyAnalytics は、一般データ保護規則 (GDPR) への準拠をサポートしていますMyAnalytics supports General Data Protection Regulation (GDPR) compliance. Microsoft はお客様が GDPR 要件に準拠できるように MyAnalytics を設計しています。Microsoft has designed MyAnalytics to support customers’ needs to comply with GDPR requirements.

  • MyAnalytics は、ユーザーが意図的に有効にする必要があるように構成できますMyAnalytics can be configured so that individuals must purposefully opt in. 既定では、MyAnalytics サービスを含むライセンスがユーザーに割り当てられると、そのユーザーは自動的にオプトインされます。By default, any time a license with the MyAnalytics service is assigned to a person, that person is automatically opted in. ただし、管理者は MyAnalytics を "既定でオフ" に構成することができます。これにより、ユーザーはライセンスを割り当てた後にオプトインするかどうかを選択できます。However, administrators can configure MyAnalytics to be "default off," so that people can choose for themselves whether to opt in after being assigned a license.

  • MyAnalytics は、各人に自分のデータがプライベートなものであり保護されていることを通知しますMyAnalytics reminds people that their data is private and secure. MyAnalytics サービスを使用してライセンスが割り当てられた数日後に、そのユーザーは MyAnalytics がどのように機能するかを明確に説明する案内電子メールを受信し、すべてのデータが非公開であることを通知します。A few days after a license with the MyAnalytics service is assigned to a person, that person receives a welcome email that clearly lays out how MyAnalytics works, with a reminder that all of their data is private. その他の MyAnalytics のユーザーインターフェイス (毎週のダイジェストや個人用ダッシュボードなど) はこのメッセージを強調します。The other MyAnalytics user interfaces, such as the weekly digest and personal dashboard, reinforce this message.

MyAnalytics のしくみHow MyAnalytics works

MyAnalytics は、次の手段で分析情報を表示します。MyAnalytics presents insights in the following ways:

  1. 個人用ダッシュボードPersonal dashboard

  2. Insights Outlook アドインInsights Outlook add-in

  3. 週間ダイジェストWeekly digest

  4. Outlook のインライン提案Inline suggestions in Outlook

MyAnalytics は、以下の種類のデータを使用して分析情報を提供します。MyAnalytics provides insights with the following types of data.

  1. メールボックス データ: 特定のユーザーまたはグループとの会議やメールなどに費やした時間など、Office 365 を使用することによって生成されたメール、予定表、チャット、通話のアクティビティ。Mailbox data: Email, calendar, chat, and call activity that people generate by using Office 365, such as time spent in meetings or emails sent to a specific person or group.

  2. Windows 10 のアクティビティ履歴データ: ユーザーがデバイス上でのアプリおよびサービスをどのように使用しているか関するデータ。文書に関して作業したのか、Web の閲覧を行ったのかなどです。Windows 10 activity history data: Data on people's usage of apps and services on their device: whether they worked on a document and whether they browsed the web.

  3. 増分データ: 本来は使用できないものの、従業員のプライバシーを保護するために設計されている集計フォームで表示されるデータ。Incremental data: Data that would otherwise be unavailable to the employee but is presented in an aggregated form designed to protect individual privacy.

メールボックス データMailbox data

メールボックス データは、メールの送信、会議の手配、同僚とのチャットなど、仕事に関連する情報を簡略化した、すでにユーザーがアクセス権を持っている情報について示します。Mailbox data represents information that people already have access to simply by going about their job, such as sending emails, arranging meetings, or chatting with coworkers. MyAnalytics によってこの情報が処理され、アクション可能な新しい方法で表示されます。MyAnalytics processes and displays this information in new ways that make it actionable.

たとえば、MyAnalytics では、ユーザーが会議や日々のメールに費やした時間、最もよく共同作業している相手、最近接触していない人、約束や要請をした相手などを迅速に把握できるビューがいくつも備わっています。For example, MyAnalytics provides views that allow people to quickly understand how much time they spend in meetings, and in email every day, who they collaborate with the most, who they are losing touch with, and to whom they have made commitments and requests.

ユーザーはこの情報に基づいてアクションを実行できます。People can take action on this information. たとえば、ユーザーが会議に多くの時間を費やし過ぎていると判断する場合、より効率的な会議を運営するという個人的な目標を定めることができます。They might decide that they spend too much time in meetings, for example, and adopt a personal goal of running more efficient meetings.

こうした分析情報は、以下の場所でユーザーが 既に使用可能な データに基づいています。These insights are derived from data that is already available to people in the following places:

  • Exchange Online メールボックスTheir Exchange Online mailbox
  • OneDrive と SharePoint のドキュメントにおけるアクティビティTheir activity in OneDrive and SharePoint documents
  • Teams と Skype for Business でのチャットと通話の履歴Their chat and call history from Teams and from Skype for Business

MyAnalytics は、このデータをより実用的なものにするために基本的な計算とルールをいくつか適用するに過ぎません。MyAnalytics simply applies some basic calculations and rules to make this data more actionable. メールボックス データは、各従業員の Exchange Online メールボックスに直接保存されます。Mailbox data is stored directly in each employee's Exchange Online mailbox.

たとえば、先週、最も多くのメールをユーザーに送信した同僚を判別する場合、ユーザーのメールボックスで同僚からのメールを手動で数えて MyAnalytics を使用しないで実行することも技術的には可能です。For example, if people want to determine which colleagues sent them the most email over the past week, they could technically do so without MyAnalytics by manually counting emails from coworkers in their inbox. 同様に、ユーザーは、メールボックスで簡単に利用できるタイムスタンプ情報を使用して、ユーザーが送信したメールに対する同僚の平均返信時間を判別することもできます。Similarly, people could determine their coworkers’ average response time to the emails that they send by using timestamp information readily available in their mailbox. MyAnalytics を使用すると、ユーザーはこのような単調な計算を実行する必要がなくなります。MyAnalytics saves people the trouble of having to perform these tedious calculations.

Windows 10 のアクティビティ履歴データWindows 10 Activity History data

Windows 10 のアクティビティ履歴データは、ユーザーが使用したアプリやサービス、文書に関して作業したか、Web の閲覧を行ったかなど、デバイス上での実行内容を示します。Windows 10 activity history data refers to the things people do on their device, such as the apps and services they used, whether they worked on a document, and whether they browsed the web. アクティビティ履歴はデバイスにローカルに格納されます。また、従業員が Microsoft アカウントを使用してデバイスにサインインし、アクセス許可を付与した場合、Windows によってアクティビティ履歴が Microsoft に送信されます。The activity history is stored locally on the device, and if the employee is signed in to the device with a Microsoft account and gives permission, Windows sends the activity history to Microsoft.

MyAnalytics は、Windows 10 のアクティビティ履歴データを使用して、ユーザーの業務習慣についての分析情報 (アプリに費やした時間、会議でのマルチタスクなど) を計算します。MyAnalytics uses Windows 10 activity history data to compute insights (for example, time spent in apps, multi-tasking in meetings) about a person's work habits. こうした分析情報は、ユーザーの Exchange Online メールボックスに個人用として保存されます。These insights are private and stored in the person's Exchange Online mailbox.

また、ユーザーが Windows 10 のアクティビティ履歴を MyAnalytics に送信するように選択した場合、職場や学校以外のアカウント (たとえば、個人の や アカウントなど) を使用してアプリまたはサービスに接続する場合でもアクティビティ データが保存されます。Also note that, if the person chooses to send Windows 10 activity history to MyAnalytics,  activity data is saved even if they use a non-work or non-school account (for example, a personal or account) to connect to the app or service. ただし、ユーザーが InPrivate タブで閲覧している場合や Microsoft Edge Web ブラウザのウィンドウ内にいる場合には、アクティビティ データは保存されません。However, activity data is not saved when they browse with InPrivate tabs or windows in the Microsoft Edge web browser.

増分データIncremental data

場合によっては、MyAnalytics により、ユーザーは他のユーザーのメールの既読率など、通常では入手できない 匿名 情報が提供されることがあります。In a few cases, MyAnalytics provides people with de-identified information on other people that would not have otherwise been available to them, such as for Email read rates.

メールの既読率とドキュメントの開封率Email read rates and document open rates

MyAnalytics では、1 人のユーザーが 5 人以上に送信したメールについてメール メッセージを開封した受信者の割合を追跡します (Outlook アドイン)。MyAnalytics tracks the percentage of recipients who opened an email message (in the Outlook add-in) for email that a person sends to five or more people.

ただし、プライバシー保護のため、MyAnalytics は 5 人未満に送信したメッセージの既読率は追跡しません。However, to preserve privacy, MyAnalytics does not track read rates for messages sent to fewer than five people. また、ユーザーの既読率が 0% または 100% のものについても表示されません。それらを表示すると、個々の同僚のアクションが確定的になるためです。Also, MyAnalytics does not show read rates of 0% or 100%, as that would allow people to make definitive conclusions about individual coworker actions. 代わりに、既読率は、メールの受信者数に依存する特定のしきい値より大きいか、または小さい値の範囲として表示されます。Instead, the read rate is displayed as a range, greater than or less than a certain threshold value that depends on the number of recipients of the email.

この指標は、 電子メールが開封済みとしてマークされたときのユーザーの Outlook 設定に基づいて計算されます。This metric is calculated based on a person's Outlook setting for when an email is marked as read. Outlook が電子メールを "読み取り" としてマークすると、その情報はユーザーのメールボックス内に保存されます。When Outlook marks an email as "read," that information is saved within the person’s mailbox. これは、そのユーザーが MyAnalytics の使用をオプトインしている場合は、送信者のメールボックスに配信されます。This is then delivered to the sender's mailbox if that person has opted in to using MyAnalytics.

また、MyAnalytics では、1 人のユーザーが 5 人以上のユーザーに送信したメールに関して、リンクまたは添付ファイルとして共有されたドキュメントを開いた受信者の割合を確認することができます。Similarly, MyAnalytics tracks the percentage of recipients who opened a document that was shared as a link or as an attachment in an email that a person sends to five or more people. この指標は、受信者が SharePoint または OneDrive for Business に保存されている共有ドキュメントを開いたかどうかに基づいて計算されたものです。This metric calculation is based on whether recipients have opened shared documents that are stored in SharePoint or in OneDrive for Business.

ユーザー マネージャーのアシスト機能Assistance for people managers

多くの場合、ユーザー マネージャーは多忙なスケジュールを抱えており、チームのメンバー全員と常に緊密な連絡を取るのは困難です。People managers often have hectic schedules and it can be tough to stay in close contact with each team member. MyAnalytics を使用すると、マネージャーは常に最新の状況を把握し、重要な要求にすばやく応えるのに必要な情報をまとめて入手できます。MyAnalytics brings together all the information managers need to stay caught up and respond quickly to important requests.

たとえば、Insights アドイン の [Catch up with your team](../use/ 機能は、マネージャーが 1 対 1 の時間を定期的に計画すること、未読メールにすばやく返信すること、重要なタスクを完了することなどに役立ちます。For example, the Catch up with your team feature in the Insights add-in helps managers schedule regular 1:1 time, respond quickly to unread emails, close out important tasks, and more.

チーム メンバー カード Debra

MyAnalytics のマネージャー向けアシスト機能すべては、もっぱらマネージャー自身のメールボックスから得られる情報に基づいています。それ以外に、パフォーマンス管理に使用できそうな情報を、マネージャーがチーム メンバーのメールボックスから取得するようなことはありません。All assistance for managers in MyAnalytics relies exclusively on information from the manager's own mailbox; managers do not receive any incremental information from team members' mailboxes that could be used for performance management. たとえば、マネージャーはこの機能を使用して、チーム メンバー から受け取った 受信トレイ内の重要な未読メールを確認できますが、マネージャーが送信したメールをチーム メンバーが読んだかどうかは確認できません。For example: managers can use this feature to review important unread emails in their inbox from team members, but they cannot see whether team members have read emails that the manager has sent.

管理者は Azure Active Directory を使用して識別されるManagers are identified by using Azure Active Directory.. この機能は、Azure AD に直属の部下がリストされているユーザーのみが使用できます。The feature is only available to users who have direct reports listed in Azure AD.

マネージャーは、不正確な情報に気付いた場合は、チーム リストを編集することもできます。Managers have the option to edit their team list if they notice any inaccuracies. マネージャーが行う変更は、MyAnalytics エクスペリエンスでのみ使用され、Azure AD には同期されません。Any changes the manager makes are used only in their MyAnalytics experience, and are not synchronized back to Azure AD.

プライバシーの設定Privacy settings

MyAnalytics には、状況に応じて設定変更が可能な制御機能が備わっています。組織とその組織のメンバーは、この機能を活用して、プライバシーと従業員データの使用に関する、さまざまな規則や方針のニーズに対応することができます。MyAnalytics provides flexible and configurable controls that are designed to enable organizations and their members to address varying legal and policy needs regarding privacy and use of employee data. 組織の MyAnalytics を有効にするとき、管理者は以下の選択を行うことができます。When enabling MyAnalytics for the organization, admins can make the following choices:

  • MyAnalytics にアクセスできるユーザーを決定します。Determine which people have access to MyAnalytics. 管理者は、アクセス権を必要とするユーザーのみにライセンスを発行することによって、アクセスして MyAnalytics を使用できるユーザーを決定することができます。Admins can determine which people can access and use MyAnalytics by issuing licenses to only those people who should have access.

  • 既定のオプトイン設定を決定します。Determine default opt-in settings. 管理者は、MyAnalytics を "default off" に設定できます。これは、ライセンスが付与された従業員が自分のダッシュボードと Outlook アドインにアクセスして、増分データに投稿するためには、MyAnalytics に個別にオプトインする必要があることを意味します。Admins can configure MyAnalytics to be "default off," which means that licensed employees must individually opt in to MyAnalytics to gain access to their dashboard and Outlook add-in and to contribute to incremental data. または、MyAnalytics を "既定でオン" 構成することもできます。これは、ライセンス付与されたユーザーは自動的に増分データに貢献して自身のダッシュボードと Outlook アドインへのアクセス権が得られますが、後から [設定] メニューを通じてオプトアウトを選ぶことができることを意味します。Alternatively, MyAnalytics can be configured to be "default on," which means that licensed employees automatically contribute to incremental data and have access to their dashboard and to the Outlook add-in, but can subsequently opt out through the Settings menu. 詳細については、「ユーザー レベルでアクセスを構成する」を参照してください。To learn more, see Configure access at the user level.

  • 従業員が Windows 10 アプリケーションの使用状況についての洞察を受けられるかどうかを決定します。Determine whether employees can opt-in to receive insights on Windows 10 application usage. 管理者は、MyAnalytics ユーザーが Windows 10 のアクティビティ履歴データから派生した洞察を受信できるようにする前に、同意する必要があります。Admins must consent before MyAnalytics users can opt in to receive insights derived from Windows 10 activity history data.

  • 機密性の高い役割の従業員を増分データから除外する必要があるかどうかを決定します。Determine which employees in sensitive roles should be excluded from incremental data. 組織によっては、機密性の高い役割を持つ従業員がいて、増分データに投稿されることはありません。Some organizations may have employees in sensitive roles who should never contribute to incremental data. これをサポートするために、MyAnalytics は管理者にこれらのユーザーを "除外" としてマークする機能を提供します。To support this, MyAnalytics provides admins with the ability to mark these people as “excluded.” 除外されたユーザーは、増分データに貢献をオプトインすることはできません。Excluded users cannot opt in to contribute to incremental data. ただし、これらのユーザーにライセンスが付与されている場合は、MyAnalytics を引き続き使用することができます。However, the MyAnalytics experience will still be available to these users provided that they are licensed.

既定の設定が使用されている場合、以下が適用されることに注意してください。Note that if default settings are used, the following applies:

  • 組織内のすべての従業員は、MyAnalytics サービスにライセンスが発行されているかどうかに関係なく、増分データに貢献します。All employees in your organization contribute to incremental data whether or not they have been issued licenses with the MyAnalytics service.

  • MyAnalytics は、従業員にライセンスが割り当てられると自動的に有効になります。MyAnalytics is automatically enabled for employees after a license is assigned to them. 代わりに、ライセンスを取得した従業員がオプトインを選択できるようにする場合は、既定の設定を変更する必要があります。If, instead, you want licensed employees to have the choice to opt in, you must change the default settings.

従業員のオプトインおよびオプトアウトを可能にする方法How employees can opt-in and opt-out

ユーザーは、次に示すように、Office 365 の [設定 > 機能設定] メニューを使用して、MyAnalytics の要素をオプトインまたはオプトアウトできます。Users can opt-in or opt-out of the elements of MyAnalytics by using the Settings > Feature settings menu in Office 365, as shown here:

オプトインおよびオプトインOpt out and opt in

Microsoft GraphMicrosoft Graph

MyAnalytics は、Microsoft Graph に基づいて構築されたファーストパーティ アプリケーションです。MyAnalytics is a first-party application that's built on Microsoft Graph. Microsoft Graph は、開発者が特定の組織が使用している Microsoft テクノロジを操作できるようにする一連の REST ベースの API 呼び出しで構成されています。Microsoft Graph consists of a set of REST-based API calls that allow developers to interact with the Microsoft technologies that a given organization uses. これらの API 呼び出しを使用するには、開発者が要求するデータにアクセスするための特定のアクセス許可を持っている必要があります。In order to use these API calls, developers must have specific permissions to access any data they request. 管理者は、Microsoft Graph アプリケーションの展開と、これらのアプリケーションにアクセスするためのアクセス許可の両方を制御します。Administrators control both the deployment of any Microsoft Graph application and permissions to access these applications.

Office 365 管理センターを使用して、Microsoft Graph をグローバルにオンまたはオフにすることはできませんが、管理者は従業員によるサードパーティ製のアプリのインストールをブロックしたり、開発者のアクセス許可を制限したりすることで、この効果を実現できます。The Microsoft Graph cannot be turned on or off globally through the Office 365 Admin Center, but administrators can achieve this effect by blocking employees’ ability to install third-party apps or by restricting developer access permissions. Microsoft Graph の詳細をご覧ください。Learn more about Microsoft Graph.

MyAnalytics の従業員のエクスペリエンスEmployee experience of MyAnalytics

ダッシュボードと Outlook アドインDashboard and Outlook add-in

MyAnalytics サービスを含むライセンスを従業員に割り当ててから数日以内に、—Microsoft 365 Enterprise ライセンス全体の一部として、またはアドオン ライセンスとして、—ユーザーの MyAnalytics ダッシュボードおよび Outlook アドインが利用可能になります。Within a few days of the assignment of a license with the MyAnalytics service to an employee—either as part of an overall Microsoft 365 Enterprise license or as an add-on license—the user’s MyAnalytics dashboard and Outlook Add-in become available.

案内電子メールWelcome email

MyAnalytics は、ダッシュボードと Outlook アドインが有効になっていることを従業員に通知するために、ライセンス割り当てから数日以内に案内電子メールを配信します。To notify employees that their dashboard and Outlook add-in have been enabled, MyAnalytics delivers a welcome email within a few days of license assignment. このメールでは、ユーザーにアプリケーションを紹介し、MyAnalytics が非公開で個人的なものであることを通知します。The email introduces people to the application and has a reminder that MyAnalytics is private and personal.

週間ダイジェストWeekly digest

案内電子メールが配信された翌週、ユーザーは週間ダイジェストの受信を開始します。The week after the welcome email is delivered, users begin to receive the weekly digest.

GDPR コンプライアンスGDPR Compliance

Office 365 スイート製品の場合と同様に、MyAnalytics でも GDPR 要件への準拠がサポートされています。As is the case with the full Office 365 suite, MyAnalytics helps support compliance with GDPR requirements. Microsoft では、データ管理者が MyAnalytics について次の義務を果たせるよう支援します。Microsoft helps data controllers meet the following obligations for MyAnalytics:

  1. ユーザーの個人データの安全性の確保と保護Secure and protect personal data of users. すべての MyAnalytics データは、従業員の Exchange Online メールボックスに保存されます。All MyAnalytics data is stored in the employees’ Exchange Online mailbox. MyAnalytics は、"会議時間" などの計算されたメトリックスをメールボックスに追加します。MyAnalytics appends computed metrics such as “Meeting hours” to the mailbox. したがって、MyAnalytics は、Exchange Online がこの義務を果たすことにより、この義務を満たします。Thus, MyAnalytics meets this obligation by virtue of Exchange Online also meeting the obligation:

    • Microsoft は、広告のために Exchange Online の顧客データをマイニングしません。Microsoft will not mine customer data in Exchange Online for advertising.
    • Microsoft は、法執行機関に Exchange Online の顧客データを自発的に開示することはありません。Microsoft will not voluntarily disclose Exchange Online customer data to law enforcement agencies.
    • Microsoft は、Exchange Online データの暗号化に関連するすべての要件を満たし、セキュリティ リスクを軽減し、ビジネスの継続性を確保するためのコントロールを実装します (ISO 27001 および27018を参照)。Microsoft will meet all requirements related to encryption of Exchange Online data and implement controls to reduce security risks and help ensure business continuity, as described in ISO 27001 and 27018.
  2. 違反が検出された場合はユーザーに通知しますNotify users in the event that a breach is detected. Microsoft は、Office 365 インシデント対応標準の運用手順を使用して、違反を発見してから 72 時間以内にお客様のプライバシー連絡先に通知します。Microsoft will notify customer privacy contacts within 72 hours of Microsoft becoming aware of a breach by using Office 365 incident response standard operating procedures.

  3. 個人データのエクスポート、削除、処理制限を求めるユーザー要求 (DSR) を尊重しますHonor user requests (DSRs) to export, delete, or restrict processing personal data. Microsoft では、次の方法でユーザーの要求を尊重するために、ユーザーのニーズに対応しています。Microsoft supports your need to honor user requests in the following ways:

    • データ エクスポート要求: ユーザーは、Office 365 アカウントにサインインしている場合に MyAnalytics ダッシュボードに移動し、各自の作業時間の過ごし方に関して生成されたインサイトを確認できます。Data export requests: Users can go to the MyAnalytics dashboard while signed in to their Office 365 account to view the insights that are generated about how they spend their time at work. 各自の情報の永続コピーが必要な場合には、MyAnalytics インサイトのスクリーンショットを作成できます。They can take screenshots of MyAnalytics insights if they want to have permanent copies of their information.

    • 処理制限の要求:Request to restrict processing:

      • PowerShell を使用して、MyAnalytics から従業員をオプトアウトします。Use PowerShell to opt employees out of MyAnalytics.
      • Azure Active Directory 管理センターにサインインして、ユーザー管理ポータルを使用して従業員を削除することにより、従業員データを削除します。これにより、30 日以内に従業員のすべてのデータが削除されます。Delete employee data by signing in to Azure Active Directory admin center and removing the employee through the User Management Portal, which will remove all of the employee's data within 30 days. ただし、直ちにユーザーを完全に削除する場合は、「ユーザーを完全に削除する」の手順に従ってください。However, if you want to permanently delete the user immediately, follow the steps in Permanently delete a user.

詳細については、「GDPR コンプライアンス」を参照してください。To learn more, see GDPR compliance.