Outlook のインライン提案Inline suggestions in Outlook

Outlook のインラインの提案についてWhat are inline suggestions in Outlook?

Outlook でのインライン提案は、電子メールまたは会議出席依頼の読み取りまたは作成を行っている間、Outlook に表示される簡単なデータと AI 主導の通知です。Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

インラインヒントを使用すると、電子メールの管理や会議の実行に関する有益な提案、ヒント、ベストプラクティスを表示することによって、生産性とチームの生産性を向上させることができます。Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. これにより、効果的な電子メールおよび会議の決定に役立てることができます。They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. また、他の実用的なメリットに加えて、フォーカス時間を再利用して、より良いコラボレーション習慣を構築することもできます。They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. インライン候補の種類 は、Outlook に表示される内容の一部を示しています。Types of inline suggestions lists some of what you might see in Outlook.

Note

ユーザーのみがデータを確認できます。詳細については、「プライバシーに関する FAQ」を参照してください。Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

インラインの提案が表示されないのはなぜですか?Why don't I see any inline suggestions?

インライン提案は、Microsoft 365 または Office 365 のライセンスを持つ、web および Outlook for Windows の最新バージョンの Outlook で使用できます。Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Office 365 licenses. Windows 版 Outlook でインラインの提案を表示するには、次のように設定されていることを確認してください。To see inline suggestions in Outlook for Windows, be sure that the following is in place:

  • Windows 2016 バージョン1808以上の Outlook を使用しており、ビルド16.0.10730 以上がある。You have Outlook for Windows 2016 version 1808 or greater and build 16.0.10730 or greater.
  • 操作可能なメッセージがサポートされており、有効になっています。「 Outlook および Office 365 グループの操作可能なメッセージ」を参照してください。Actionable messages are supported and enabled; see Actionable messages in Outlook and Office 365 Groups.

Windows 版の Outlook では、電子メールまたは会議出席依頼を閲覧または作成している間、インライン表示が表示されます。In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing an email or a meeting invitation. Outlook for the web では、電子メールと会議の閲覧中にのみインラインの提案が表示されます。In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. これらの提案は、現在、Outlook for Mac、outlook for iOS、outlook for Android では利用できません。These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, and Outlook for Android.

また、 Insights アドイン が Outlook にインストールされていることを確認してください。Also, verify that the Insights add-in is installed in Outlook. インストールされていない場合は、「 Insights Outlook アドインを追加する」の手順に従って追加できます。If it is not installed, you can add it by following the steps in Add the Insights Outlook add-in.

Note

インライン提案は、モバイルデバイスでは使用できません。Inline suggestions are not available on mobile devices.

インライン候補の種類Types of inline suggestions

Outlook に表示される可能性のあるいくつかのヒントを以下に示します。The following are a few of the suggestions you might see in Outlook:

インラインの提案をオプトアウトするOpt out of inline suggestions

  1. Outlook のインライン候補を除外するには、Outlook ホームリボンの [ インサイト ] アイコンを選択します。To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Outlook の [インサイト] アイコン

    Web 上の Outlook を使用している場合は、電子メールメッセージの閲覧時または新しいメッセージの送信時 に、[詳細] アイコンが 省略記号メニューに表示されます。If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    Outlook on the web の [インサイト] アイコン

  2. Insights アドインの 設定 (歯車) アイコンを選択します。Select the Settings (gear) icon in the Insights add-in.

    Insights の設定

  3. [ 設定 ] で、 生産性のインラインの提案 については、設定を [ オフ ] に変更します。In Settings , for Productivity inline suggestions , change the setting to Off.

    生産性のインライン修正をオフにする

オプトアウトした場合、オプトインに戻せますか。If I am opted out, can I opt back in?

い自分で選択を解除した場合は、インラインでの提案へのアクセスを回復するために、いつでも再度オプトインできます。Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.

フィードバックの提供Providing feedback

インラインの提案については、次のいずれかの方法でフィードバックを提供できます。You can provide feedback for the inline suggestion in either of the following ways:

  • 提案の [ フィードバック ] を選択します。Select Feedback in the suggestion. これにより、Insights アドインにフィードバックページが表示されます。This opens the Feedback page in the Insights add-in.

  • Insights アドインでインラインの提案を開き、ページの下部にあるセクションにフィードバックを追加します。Open the inline suggestion in the Insights add-in and add your feedback in the section at the bottom of the page:

    インライン候補のフィードバック

これらのオプションのいずれかを使用して、"賛成" または "賛成" の表示を指定し、口頭でフィードバックを得ることができます。By using either of these options, you can provide "thumbs up" or a "thumbs down" indication and follow up with verbal feedback. [下に] を選択すると、そのような候補が表示されなくなります。If you select thumbs down, you'll see less of that suggestion.

今後、インラインでの提案を受け取らない場合は、[ すべての通知をオフに する] を選択することもできます。You can also select Turn off all notifications if you would prefer not to receive any of the inline suggestions in the future.

また、Insights アドインウィンドウの右上に ある顔文字アイコンを 選択することによって、一般的なフィードバックを提供することもできます。You can also provide general feedback on anything by selecting the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in pane.

メール配信の遅延Delay email delivery

Outlook で電子メールを作成するときに、後で電子メールの配信をスケジュールするための提案が表示されることがあります。When composing an email in Outlook, you might see a suggestion to schedule email delivery at a later time. MyAnalytics では、それぞれのタイムゾーンで受信者の勤務時間に合わせてメール配信をスケジュールできます。MyAnalytics can schedule email delivery that aligns with the working hours of the recipients in their respective time zones. これにより、就業時間外の受信者への中断を最小限に抑えることができます。This helps minimize disruptions to recipients outside their working hours. これらの候補は、現在、 Office 365 E5 ユーザーのみが使用できます。These suggestions are currently only available to Office 365 E5 users.

インライン候補の電子メール

電子メール配信を遅延させるにはTo delay email delivery

  1. 07 10:00 Thu などの推奨される配信時刻が表示されたら (図に示すように)、[ 送信遅延 ] を選択して、その時点でメッセージ配信を確認します。When you see a suggested delivery time, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

  2. [洞察] が開き、スケジュールされた時刻が表示されます。An insight opens to show the scheduled time. 次のものが選択できます。You can select:

    • そのスケジュールされた時刻に電子メールを送信するために (電子メール内で) 送信 します。Send (within the email) to send the email at that scheduled time.

    • [ 時間の編集 ] (洞察の範囲内) で、提案された配信時刻を変更し、[ 送信 ] (電子メール内) を選択して、新しい時間に電子メールを送信します。Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.

    • (状況において) キャンセル して、スケジュールされた配信時間を取り消し、[ 送信 ] (電子メール内) を選択して、今すぐ電子メールを送信します。Cancel (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

      配信の遅延

  3. メールを送信すると、スケジュールされた配信時刻まで Outlook の 送信済みアイテム フォルダーに保存されたまま、自動的に配信されます。After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    メッセージが送信される前に、メッセージを開いて次の選択を行うことができます。Before the message is sent, you can open the message and select:

    • [ 今すぐ送信 ] スケジュールされた配信時刻を無視して、今すぐメールを送信します。Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.

    • [配信を取り消す] スケジュールされた配信時間を停止して、メールを Outlook の 削除済みアイテム フォルダーに移動します。Cancel delay delivery to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

      遅延配信のキャンセル

提示された未解決のタスクSuggested outstanding tasks

電子メールまたは予定表の招待状を読む場合、電子メールまたは予定表の出席依頼の送信者に対して、提案された未解決のタスクを確認する提案が表示されることがあります。When reading an email or a calendar invitation, you might see a suggestion to review suggested outstanding tasks for the sender of email or calendar invitation. 過去14日以内に送信者との電子メール通信に関するタスクのヒントがあり、完了することが約束されたタスクのタブを保持したり、チームのメンバーに完了を求めたりすることができます。There are task suggestions based on your email communications with the sender in the last 14 days and can help you keep tab of tasks you promised to get done or that team members asked you to complete.

提示された未解決のタスク

[自分の タスクを表示 する] を選択して、洞察の可能性のある未解決のタスクを表示し、フォローアップすることができます。You can select See my tasks to see and follow up on the potentially outstanding task in Insights. このイメージに示されているように、関連するタスク (RE: Kat-Anisa チャット) を開いて詳細を確認することも、タスクリストから削除する場合は [ 完了としてマーク する] または [ タスクに マークしない] を選択することもできます。As shown in this image, you can open the related task (RE: Kat - Anisa chat) for more details, or select Mark as done or Not a task to remove it from your task list.

タスクを完了としてマークする

フォーカス時間を増やすGet more time to focus

予定表の招待状を閲覧している間に、会議 負荷が重い場合は、時間をかけて作業を進めて時間を空けることができます。これにより、最も重要な仕事のために予定表を再利用できるようになります。While reading a calendar invitation, you might see a suggestion to Book time for focused work (if you have a heavy meeting load) so that you get more time to do deep work and reclaim your calendar for work that matters most.

フォーカス時間を増やす

[ 提案 された時間を表示する] を選択して、今後1週間にフォーカスがあるときに利用可能なすべての時間を表示するウィンドウを開きます。これには、毎日使用可能なスロットがあります。Select See suggested times to open a pane that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. 1回のクリックで、フォーカス時間を予定表に追加して、作業の邪魔になるように準備することができます。With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. また、1回のクリックで、フォーカスのある作業に使用可能なすべての時間を予約することができます。これにより、より長い期間にわたってフォーカスがある作業を設定できます。You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

フォーカス時間を予約

不在時の計画Plan your time away

Outlook でメールまたは予定表への出席依頼を作成するときに、今後の仕事に関する次のような提案が表示されることがあります。When composing an email or calendar invitation in Outlook about your upcoming time away from work, you might see a suggestion similar to the following.

タイムインラインの提案を計画する

Note

この提案は、E5 プランがある場合にのみ使用できます。This suggestion is only available if you have an E5 plan. これは、すぐに E1/E3 プランになる予定です。It's coming soon to E1/E3 plans. この機能は、 Office のコンテンツを分析する接続エクスペリエンスのプレビューの下にあります。This feature falls under the preview of connected experiences that analyze your content in Office.

[ 休暇を計画 する」チェックリストを使用して、作業からの時間の計画の負荷を軽減します。Reduce the stress of planning for time away from work with the Plan your time away checklist. インラインでの提案が表示されたら、[ 計画 ] を選択してチェックリストを開き、次の操作を行います。When you see an inline suggestion about it, select Plan to open the checklist and do the following:

  • スケジュールされた休暇に関するカスタム メッセージを使用して、すべての会議を 1 ヶ所で解決します。Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • 自動応答を作成し、予定された時間をチームに通知します。Compose your automatic replies and notify your team about your planned time off.
  • フォーカス時間をスケジュールして、休暇に入る前にタスクを終え、戻ったら仕事に追いつくようにします。Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

休暇を計画するチェックリスト

チェックリストの使用方法の詳細については、「 計画している時間を計画する」を参照してください。For more details about how to use the checklist, see Plan your time away.

フォーカス時間を保護するProtect your focus time

会議出席依頼が既存のフォーカス時間ブロックと競合している場合は、フォーカス時間を別の時間に移動するか、または別の時間に会議を開催することによって、フォーカスを保護するための提案が表示されることがあります。If a meeting request conflicts with an existing focus-time block, you might see a suggestion to protect your focus-time block by moving the focus time to another time or to meet at another time.

フォーカス時間を保護する

[ 他の使用可能な時間を表示 する] を選択して、Insights アドインウィンドウを開き、今後1週間にすべての利用可能な時間を表示して会議を再スケジュールします。Select See other available times to open the Insights add-in pane and display all the available time in the coming week to reschedule the meeting. 時間帯を選択すると、会議の開催者に対して新しい時間を提案できます。By selecting a time block you can propose a new time to the meeting organizer.

メールを送信するフォーカス時間

[ フォーカスブロックを移動して インサイトを開く] を選択すると、今後1週間にすべての使用可能なフォーカス時間ブロックが表示されます。Select Move your focus block to open the Insights add-in and display all the available focus-time blocks in the coming week. 時間ブロックを選択すると、"競合しています" というフォーカスブロックを新しい時刻に移動して、作業時間が長くなっていることを確認できます。By selecting a time block you can move the focus block that is "in conflict" to a new time, ensuring you have some time for deep work.

フォーカスブロックを移動する

会議を短縮するShorten a meeting

1時間の間に会議出席依頼を作成するときに、いくつかのバッファー時間を作成して出席者の時間を節約するために、15分で会議を短縮するように提案されることがあります。When composing a meeting invitation with a duration of one hour, you might see a suggestion to shorten the meeting by 15 minutes to build some buffer time and save attendees time.

会議を短縮する

会議の時間を15分短縮するには、[ 会議を短く する] を選択します。Select Shorten meeting to decrease the meeting time by 15 minutes. これにより、Insights アドインも開き、会議のすべての参加者によって保存された時間を確認できます。This also opens the Insights add-in, where you can see the amount of time saved by all the participants in the meeting.

会議を短縮します。ナイスワーク

メールのオープンレートを追跡するTrack email open rate

送信した電子メールを読むときに、電子メールの受信者が電子メールを開いた割合を強調した洞察が表示されることがあります。While reading an email that you've sent, you might see an insight that highlights what percentage of the email's recipients have opened the email.

メールのオープンレートを追跡する

[ 詳細 情報を表示] を選択すると、電子メールの開封または転送されたユーザーの数、およびその電子メールの読み取りにかかった平均時間、およびその電子メールの添付ファイルに関する同様の情報が表示されます。Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email. この情報は、必要に応じて受信者をフォローアップしたり、その仕事を完了するためにコミュニケーションスタイルを調整したりするのに役立ちます。This information can help you follow up with recipients if needed and/or tailor your communication style to get the job done.

メールオープンレート

メールを追跡するTrack email

5人以上の受信者に電子メールを作成する場合、「Insights で追跡できる電子メール」という提案が表示されることがあります。When composing an email to more than five recipients, you might see a suggestion that reads "Insights can track the email."

[ この メールを追跡する] を選択して、この電子メールに関するメールのオープンレートとその他の統計情報を表示します。Select Track this email to see the email open rate and more statistics about this email. この情報は、電子メールを送信してから15分後に利用可能になります。This information becomes available 15 minutes after you sent the email. この情報は、送信された電子メールを開くか、Insights アドインを開いて [ メールのオープンレートの追跡 ] を選択することで確認できます。You can see this information by opening the sent email or by opening the Insights add-in and selecting Track email open rates.