Exchange Serverでのメールボックスのインポートとエクスポート

  • [アーティクル]

Exchange Serverは、Microsoft Exchange メールボックス レプリケーション サービス (MRS) を使用して.pst ファイルをメールボックスにインポートし、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートします。 Outlook の代わりに MRS を使用してメールボックスをインポートおよびエクスポートするメリットは、次のとおりです。

  • インポート要求とエクスポート要求は非同期です (複数の .pst ファイルを同時にインポートしてエクスポートできます)。

  • インポートとエクスポートでは、MRS によって提供されるキューと調整が利用されます。

  • .pst ファイルを直接ユーザーのアーカイブ メールボックスにインポートできます。

  • 送信元または宛先の .pst ファイルは、Exchange サーバーからアクセス可能な任意のネットワーク共有に配置できます。

この機能は、Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) で導入されました。 Exchange 2010 では、MRS がクライアント アクセス サーバー上で動作します。 Exchange 2013 以降では、MRS がメールボックス サーバー上のバックエンド サービス内で動作します (フロントエンド クライアント アクセス サービス内ではなく)。

注:

メールボックスのインポートとエクスポートは、メールボックスインポートエクスポートロールでのみ使用でき、既定では、その役割は役割グループに割り当てられません。 これらの機能を使用するには、所属する役割グループ (組織の管理役割グループなど) にメールボックスインポートエクスポートロールを追加する必要があります。 詳細については、「役割グループへ役割を追加する」を参照してください。

メールボックスをインポートまたはエクスポートする理由

管理者は、.pst ファイルをメールボックスにインポートしたり、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートしたりすることが必要な場合があります。 以下に例を示します。

  • コンプライアンス要件: 法的検出のためにメールボックスを .pst ファイルにエクスポートできます。 エクスポートが完了したら, .pst ファイルを法令遵守の目的専用に使用されるメールボックスにインポートできます。

  • メールボックスのポイントインタイム スナップショットを作成する: メールボックス データベース全体のバックアップを少数のメールボックスに保持しているとします。 それらのメールボックスを .pst ファイルにエクスポートすることにより、メールボックス データベースのバックアップを省略できます。

  • .pst ファイルからメールボックスにコンテンツを取得する: 通常、Outlook ユーザーは電子メール メッセージを .pst ファイルにローカルに保存できます。 ユーザーの .pst ファイルは、彼らのプライマリ メールボックスまたはアーカイブ メールボックスにインポートできます。 この方法を使えば、ユーザーのローカル コンピューターから Exchange サーバーに電子メールを簡単に転送できます。

考慮事項

.pst ファイルをメールボックスにインポートしたり、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートしたりする前に、次の問題点を考慮してください。

  • UNC ネットワーク共有 (\ Server \ <Share>\ または \ <LocalServerName>\c$) を使用する必要があります。 <> Exchange Trusted Subsystem セキュリティ グループには、ネットワーク共有へのアクセス許可 (インポート用の読み取り、エクスポート用の読み取り/書き込み) が必要です。 共有にこれらのアクセス許可が割り当てられていない場合は, .pst ファイルをインポートまたはエクスポートしようとするとエラーが表示されます。

  • 現在のバージョンの Outlook でサポートされている最大 .pst ファイル サイズは 50 GB であるため、50 ギガバイト (GB) を超える .pst ファイルをインポートまたはエクスポートしないことをお勧めします。 50 GB を超えるメールボックスを .pst ファイルにエクスポートするには、特定のフォルダーを含める、または除外する複数のエクスポート要求を使用するか、コンテンツ フィルターを使用します。

  • 操作には, .pst ファイルやメールボックスのサイズ、利用可能なネットワーク帯域幅、および MRS 調整に応じて数時間かかる場合があります。

  • .pst ファイルをパブリック フォルダーにインポートすることはできません。

メールボックスへの PST ファイルのインポート

.pst ファイルをメールボックスにインポートする場合の考慮事項を以下に示します。

  • 新しいメールボックス インポート要求は、EAC または Exchange 管理シェル で作成できます。 メールボックス インポート要求を表示、変更、中断、再開、または削除するには、Exchange 管理シェル を使用する必要があります。

  • .pst ファイルを別のメールボックスにインポートできます。 たとえば、 から john@contoso.com データをエクスポートし、 に legaldiscovery@contoso.comインポートできます。

  • .pst ファイルをプライマリ メールボックスではなく、直接ユーザーの個人用アーカイブにインポートできます。

  • 既定で, .pst ファイル内に存在する関連メッセージがインポートされます。 関連メッセージとは、ルール、ビュー、およびフォームに関する情報を伴う非表示のデータが含まれる、特別なメッセージです。 この設定は、Exchange 管理シェル ( AssociatedMessagesCopyOption パラメーター) で変更できます。

  • 既定で, .pst ファイル内に存在する回復可能なアイテム フォルダーがインポートされます。 この設定は、Exchange 管理シェル ( ExcludeDumpster スイッチ) で変更できます。

  • Exchange 管理シェルでは、インポートする特定のフォルダー ( IncludeFolders、 ExcludeFolders、または SourceRootFolder パラメーター) を含めたり除外したりできます。

  • Exchange 管理シェルでは、ターゲット メールボックス ( TargetRootFolder パラメーター) 内のインポート先アイテムの保存先フォルダーを指定できます。

  • Exchange 管理シェルでは、メールボックスのインポート要求 ( Priority パラメーター) の優先度の値を増減できます。

メールボックスのインポート手順については、「Exchange Serverの .pst ファイルからメールボックスをインポートするための手順」を参照してください。

メールボックスを .pst ファイルにエクスポートする

メールボックスに .pst ファイルにエクスポートする場合の考慮事項を以下に示します。

  • 新しいメールボックス エクスポート要求は、EAC または Exchange 管理シェル で作成できます。 メールボックス エクスポート要求を表示、変更、中断、再開、または削除するには、Exchange 管理シェル を使用する必要があります。

  • メールボックスまたはユーザーのアーカイブ メールボックスを .pst ファイルにエクスポートできます。

  • 既定で、関連メッセージがメールボックスからエクスポートされます。 関連メッセージとは、ルール、ビュー、およびフォームに関する情報を伴う非表示のデータが含まれる、特別なメッセージです。 この設定は、Exchange 管理シェル ( AssociatedMessagesCopyOption パラメーター) で変更できます。

  • 既定で、回復可能なアイテム フォルダーがメールボックスからエクスポートされます。 この設定は、Exchange 管理シェル ( ExcludeDumpster スイッチ) で変更できます。

  • Exchange 管理シェルでは、メールボックス (ContentFilter パラメーター) からエクスポートするメッセージを フィルター処理 できます。 メッセージ コンテンツ、添付ファイル、送信者、受信者、受信トレイ カテゴリ、重要度、メッセージの種類、メッセージ サイズ、およびメッセージの送信時刻、受信時刻、または有効期限でフィルター処理できます。

  • Exchange 管理シェルでは、エクスポートする特定のフォルダー ( IncludeFolders、 ExcludeFolders、または SourceRootFolder パラメーター) を含めたり除外したりできます。

  • Exchange 管理シェルでは、ターゲット .pst ファイル ( TargetRootFolder パラメーター) 内のエクスポート済みアイテムの保存先フォルダーを指定できます。

  • Exchange 管理シェルでは、メールボックスエクスポート要求の優先度値 ( Priority パラメーター) を増減できます。

メールボックスのエクスポート手順については、「Exchange Serverの .pst ファイルへのメールボックス エクスポートの手順」を参照してください。