Microsoft Teams パネルを使用する方法
Microsoft Teams パネルは、会議スペースのすぐ外側 (通常は入り口の横) に取り付けられたコンパクトなデジタルディスプレイ デバイスです。 これらのタッチスクリーン パネルは、会議スペースとスケジュールされた会議について一目で確認できる専用の Microsoft Teams デバイスです。 鮮やかな色分けされた LED とホーム画面のインジケーターを使用すると、スペースが遠くから使用可能か予約されているかを判断できます。 Teams パネルを使用すると、その場でアドホック会議に使用できる会議スペースを予約できます。
Teams パネル デバイスには Microsoft Teams がプレインストールされており、Outlook または Teams の予定表を通じてスケジュールされた会議の詳細が表示されます。
この記事では、エンド ユーザーと管理者の両方に対して、Teams パネル デバイスの使用方法に関するガイダンスを提供します。 また、これらのデバイスの使用に関して よく寄せられる質問 への回答も提供されます。
パネル デバイスの概要と、組織内でデバイスを計画、配信、管理する方法のガイダンスについては、「 Microsoft Teams パネルの展開」を参照してください。
クイック スタートについては、 Teams パネルの概要に関するページを参照してください。
Teams パネルのエンド ユーザー エクスペリエンス
Teams パネル デバイスの ホーム画面 を調べて、会議スペースと会議の詳細を表示します。 または、タッチ スクリーン パネルをタップしてスクロールし、他の操作を実行します。
Teams パネル デバイスを使用して、次の手順を実行します。
Teams パネルのホーム画面を調べる
ホーム画面は、Teams パネル デバイスのメインビジュアル インターフェイスです。
ホーム画面では、場所と会議の詳細の表示、スペースの予約、今後の予約の表示、現在の空き状況の特定を行うことができます。
次のスクリーンショットは、Teams パネルのホーム画面のさまざまな部分またはタイルを示しています。
各タイルの説明については、次の表を参照してください。
| タイル | 説明 |
|---|---|
| 1 -現在の時刻、日、日付、会議スペースの詳細 | 現在の時刻、日、日付、会議スペースの名前を表示します。 会議スペース名は、パネルにサインインしたリソース アカウントの名前です。 |
| 2- 会議スペースの空き時間と会議の詳細 | 会議スペースの空き時間を示し、会議の詳細を表示します。 [会議の空き時間] タイルと [会議の詳細] タイルを参照してください。 |
| 3-今後の予定表 | 現在の時間から最大 24 時間の会議スペースの予定表と空き時間を表示します。 上または下にスクロールして、使用可能なタイム スロットと予約されているタイム スロットを決定します。 |
| 4-Settings | [設定] アイコンを表示します。 これをタップして問題を報告するか、使用可能なデバイス設定を更新します。 |
会議スペースの空き時間と会議の詳細タイル
このタイルの外観とその機能は、会議スペースの空き時間と予約の種類によって異なります。
会議スペースは、スケジュールされた会議用に予約されています
スケジュールされた会議用に予約されている会議スペースのタイルは紫色で表示されます (Outlook または Teams を使用してスケジュールされます)。 会議のタイトルは、目立つテキスト、会議の開始時刻と終了時刻、会議の開催者の名前で表示されます。 Teams 会議の場合は、Teams ロゴも表示されます。 会議の詳細が目立つように表示されると、出席者は適切な会議スペース、適切なタイミング、適切な会議に参加していることを簡単に確認できます。
注意
- 会議をスケジュールすると、予定表が同期されてパネル画面に反映されるまでに最大 90 秒かかることがあります。
- プライベートとしてマークされたスケジュールされた会議の場合、実際の会議タイトルの代わりに プライベート 会議が表示されます。
会議スペースは、アドホック会議用に予約されています
タイルは、 アドホック会議用に予約されている会議スペースの紫で表示されます。 会議の開始時刻と終了時刻と共に、目立つテキストで 予約済 みと表示されます。 アドホック会議は Teams 会議として自動的にスケジュールされるため、Teams ロゴは常に画面に表示されます。
会議スペースを利用できます
タイルは、使用可能な会議スペースに対して緑色で表示されます。 [ 使用可能] が目立つテキストで表示され、[ 予約] ボタンも表示され、タップして アドホック会議の会議スペースを予約することもできます。 会議スペースの今後の予定表 (右下のタイル) を確認して、アドホック会議の終了時刻を決定できます。
アドホック会議用の会議スペースを予約する
利用可能な 会議スペース は、アドホック会議のパネルから直接予約できます。 すべてのアドホック会議は、Teams 会議として自動的にスケジュールされます。 ただし、予約した後は、パネルを介してその会議スペースを解放したり、解放したりすることはできません。 デバイスのリソース アカウントの管理者のみが、(Outlook または Teams の予定表を使用して) アドホック会議をキャンセルして、領域を削除することはできません。
パネルから直接予約されたアドホック会議の場合:
- 開始時刻は常に現在の時刻であるため、今後のスケジュール設定はできません。
- 終了時間は、次にスケジュールされた会議まで、または現在の時間から最大 24 時間のいずれか早い方までです。 [ホーム] 画面の [予定されている予定表 ] タイルを確認して、会議スペースが利用可能または予約されている時間帯を確認します。
アドホック会議に使用可能な会議スペースを予約するには:
ホーム画面で、[ 予約 ] ボタンをタップします。
![Teams パネルの [ホーム] 画面に [予約] ボタンが表示されます。](../media/panels-reserve.png)
アドホック会議 画面で、利用可能な終了時刻の選択肢を確認します。 右矢印または左矢印を使用して、使用可能な終了時刻の選択肢を参照できます。
注意
- 終了時刻の選択肢は、1 時間の 15 分間隔で表示されます。
- 終了時刻の既定値は、現在の時刻から少なくとも 5 分後の次の 15 分間隔です。 たとえば、現在の時刻が午後 1 時 57 分の場合、既定の終了時刻は午後 2 時 15 分と表示され、午後 2 時 00 分には表示されません。 これにより、ユーザーは 5 分以内に領域を予約できなくなります。 上のスクリーンショットでは、既定の終了時刻は午後 2:00 と表示されます。これは、現在の時刻 (午後 1:53) の少なくとも 5 分後の次の 15 分間隔です。
- 上記のルールの例外は、次の会議の開始時刻が現在の時刻から 5 分以内である場合です。 このような場合は、次の会議の開始時刻までスペースを予約できます。 たとえば、現在の時刻が 1:57 PM で、次の会議の開始時刻が午後 2:00 の場合、2:00 PM が唯一の終了時刻オプションとして表示され、3 分間スペースを予約できます。
目的の終了時間間隔をタップし、[ 予約] をタップします。
確認ウィンドウが表示され、サムアップ絵文字、会議の開始時刻と終了時刻、会議スペース名が表示されます。
ホーム画面の右側のタイルが紫色で表示され、 予約 テキストと Teams ロゴが表示されるようになりました。 これは、会議スペースがアドホック Teams 会議用に予約されていることを示します。
注意
会議スペースが Microsoft Teams Room の場合は、この Teams 会議に、室内の Microsoft Teams 会議室または Surface Hub デバイスを使用して 参加 できます。
問題を報告する
デバイスまたは会議スペースに関する問題を報告したり、機能の更新を要求したり、フィードバックを提供したりするには、ホーム画面の [設定] アイコンを使用します。
ホーム画面の [設定] 歯車アイコンをタップします。
[ 問題の報告 ] オプションをタップします。
[フィードバックの送信] 画面がフォーム形式で表示されます。
[種類] ドロップダウンから、要求の種類を選択します。
[ 問題 ] ドロップダウンから、カテゴリを選択します。
[ タイトル ] テキスト フィールドに、パネル のキーパッドを使用してタイトルを入力します。
[ タイトル] の下のテキスト フィールドに、必要に応じて追加の詳細を入力します。
注意
個人を特定できる情報は含めないでください。
エントリを確認し、[ 送信] をタップします。
デバイス設定を表示または更新する
パネルから直接表示または更新できる、About、アクセシビリティ、再起動、プライバシー ポリシーなど、いくつかのデバイス設定があります。 使用可能なデバイス設定は、デバイスの OEM (Oem) によって異なる場合があります。 デバイス固有の設定については、OEM のドキュメントを参照してください。
デバイス設定を表示または更新するには:
- ホーム画面の [設定] アイコンをタップします。
- [ 設定] 画面で、[ デバイスの設定] をタップします。
- [ デバイスの設定] 画面で、表示または更新する設定をタップします。
- 画面のプロンプトに従って、設定を表示または更新します。
Teams パネルの管理者エクスペリエンス
Teams パネルのリソース アカウントの管理者である場合は、デバイス上の パネル アプリ の管理者でもあります。 パネル アプリ 管理者は、デバイスの パネル アプリ 設定の管理に加えて、エンド ユーザー エクスペリエンス セクションで説明されているすべての機能を実行できます。
パネル デバイスには、2 種類の管理者設定が用意されています。 使用可能な管理者設定にアクセスするには、デバイス管理者である必要があります。 エンド ユーザーはこれらの設定にアクセスできません。
- 管理、ディスプレイ、時刻、日付、言語、Bluetooth、WiFi など、デバイスに固有の設定です。 これらの設定の詳細については、OEM のドキュメントを参照してください。
- 管理、壁紙や LED インジケーターの色など、デバイス上の パネル アプリ に固有の設定です。 パネル アプリ の管理者のみがこれらの設定にアクセスできます。 パネル アプリ の設定は管理者設定の一部として使用できるため、パネル アプリ の設定に アクセスするには、デバイスアプリと パネル アプリ の両方の管理者サインイン資格情報が必要です。
注意
デバイスを介して行われる パネル アプリ 設定の更新は、その特定のデバイスにのみ適用されます。 これらの更新プログラムは、組織内の他のパネル デバイスには影響しません。 たとえば、 パネル アプリ の設定からホーム画面の壁紙画像を変更すると、その特定のデバイスに対してのみ壁紙イメージが変更されます。
アクセス パネル アプリの設定
パネル アプリ 固有の設定にアクセスするには、管理設定の下にある [パネル アプリの設定] オプションを使用します。 パネル アプリの設定 にアクセスする手順は、デバイスの OEM によって異なる場合があります。
パネル アプリの設定 オプションにアクセスするには:
ホーム画面の [設定] アイコンをタップします。
[ 設定] 画面で、[ デバイスの設定] をタップします。
管理設定 をタップします。
注意
デバイスの OEM によっては、デバイス管理者パスワードを今すぐ入力するか、次の手順の後に入力する必要がある場合があります。
下にスクロールして 、[パネル アプリの設定] オプションを 見つけます。 タップします。
右側の画面で [ パネル アプリの設定] ボタンをタップします。 使用可能な パネル アプリ 設定の画面が表示されます。
この画面を使用して、デバイスの次の パネル アプリ 設定を更新します。
Android 上の Microsoft Teams Room とTeams パネルをペアリングする
Android でTeams パネルと Teams Room をペアリングするには、両方のデバイスが同じリソース アカウントにサインインしている必要があります。
Teams パネルで、管理者資格情報を使用してサインインします。
[設定] > [デバイスの設定] > 管理 [設定] >パネルの [アプリの設定] > [会議] > [デバイスのペアリング] に 移動します。
Android のルーム ディスプレイの前面のTeams Roomsに 6 桁のコードが表示されます。 Teams パネルにコードを入力します。
会議のチェックインと会議室のリリース
チェックインと会議室のリリース設定を使用すると、ユーザーは会議の開始時に予約した会議室の Teams パネルで会議にチェックインできます。 ユーザーが会議の開始時刻の後に一定の時間内にチェックインしない場合、会議室は解放され、他のユーザーが予約できるようになります。
Teams パネルが Android 上の Microsoft Teams Room とペアリングされている場合、会議が遅れた場合に会議室の前面ディスプレイにチェックイン通知を表示できます。
チェックインと会議室のリリースを有効にするには、 Microsoft Teams パネルのチェックインと会議室のリリースに関するページを参照してください。
会議室の容量に関する警告
Android 上の Teams ルームとペアになっている Teams パネルでは、会議室の容量が超過した場合に警告メッセージを表示できます。 この機能を使用するには、Teams Room に、ユーザーのカウントをサポートするカメラが必要です。 Android のTeams Roomsでは、Teams パネルのない会議室容量の警告がサポートされます。
会議室容量の警告は既定でオフになっています。 Teams パネルから設定を有効にするには、最初にTeams パネルを Android の Microsoft Teams Room とペアリングします。 パネルと Teams Room は、同じリソース アカウントにサインインする必要があります。
次に、[設定] > [デバイスの設定] > 管理設定>パネル アプリの設定 に移動します。 次に、[ 会議] で、[ 最大会議室の占有率の通知] をオンにします。
会議室の機器を表示する
この機能をオンにすると、エンド ユーザーは、Teams パネル上の空間で使用可能な機器を表示できます。
この機能は既定でオフになっており、デバイスごとに有効にできます。 これを有効にするには、PowerShell で Set-Place を使用して、表示名を AudioDeviceName、、、 VideoDeviceName``DisplayDeviceName``Tags``IsWheelChairAccessibleを構成します。
または、Exchange 管理センターでこの機能を有効にすることもできます。 詳細については、「 リソースの編集 」を参照してください。
壁紙を更新する
ホーム画面の壁紙イメージを変更します。
- アクセス パネルアプリの設定。
- [ 壁紙] をタップします。
- [ イメージの選択] から、ホーム画面の背景イメージとして設定する画像を選択します。 [背景] で選択した画像をプレビューします。
- ホーム画面に戻るし、壁紙が更新されていることを確認します。
ビジー状態の LED の色を変更する
管理者は、LED の色として赤または紫を選択して、会議スペースがビジー状態または予約済みであることを示すことができます。 使用可能な領域を示す LED の色は常に緑色で、変更できません。
- アクセス パネルアプリの設定。
- [LED 設定] をタップします。
- [ LED の色の選択] から、目的の色を選択します。
- ホーム画面に戻るし、ビジー状態の LED の色が更新されていることを確認します。 会議スペースが現在利用可能な場合は、テスト会議をスケジュールして、ビジー状態の LED の色の変化を確認してみてください。
よく寄せられる質問
Teams パネル デバイスに関してよく寄せられる質問に対する回答を見つけます。
今後、会議スペースのスケジュールの詳細を表示できますか?
ホーム画面の [今後の予定表 ] タイル (右下) には、現在の時間から最大 24 時間の会議スペースのスケジュールの詳細が表示されます。
Teams パネル デバイスから将来の会議スペースを予約できますか?
いいえ。パネルから今後の会議スペースを予約することはできません。 開始時刻は、常にパネルからスケジュールされたアドホック会議の現在の時刻です。
アドホック会議に使用可能な会議スペースを予約できる期間はどのくらいですか?
利用可能な会議スペースは、現在の時刻から次のスケジュールされた会議時間まで、または現在の時間から最大 24 時間 (いずれか早い方) まで予約できます。 たとえば、現在の時刻が午前 10 時で、次の会議の開始時刻が午後 2 時の場合は、午前 10 時から午後 2 時までの会議スペースを予約できます。