Teams Pro Management ポータルで独自のデバイスルームを持ち込む

[アーティクル]
02/29/2024
適用対象:

Microsoft Teams

Bring Your Own Device rooms は、Microsoft Teams Roomsのない部屋として識別されます。管理者は、ログイン時に Teams Pro 管理ポータルで [Bring Your Own Device]\(デバイスを持ち込む\) ルームとデバイスを表示できます。ポータルにアクセスするには、少なくとも 1 つの Pro、Premium、または Teams Shared Device (TSD) ライセンスが必要です。

で Pro 管理ポータルを https://portal.rooms.microsoft.com/ 開き、[ インベントリ] に移動します。
左側のナビゲーションメニューで、[ 計画 ] を選択し、[ インベントリ] に移動します。

注意

Pro Management Portal でデバイスを Bring Your Own Devices としてキャプチャするには、ユーザーはデバイスを会議室のノート PC に接続して会議に参加する必要があります。デバイスを報告するには、少なくとも 5 人の一意のユーザーが必要です。その後、Pro Management Portal に共有デバイスとして表示されます。

スピーカー、マイク、カメラ、ディスプレイなどのデバイスをノート PC に接続し、BYOD ルームで共有デバイスとしてキャプチャできます。 ## [インベントリ] ページ。

[インベントリ] ページには、organization内のすべての部屋の概要が表示されます。 organizationのインベントリとデバイスを調べて、特定のグループ (国、都市、建物) に基づいて、または検索機能を利用して部屋を見つけることができます。

[インベントリ] には、[会議室とデバイス] の 2 つのメインタブがあります。

客室ビュー

このページでは、次の重要な分析情報を備えた、お部屋の概要を示します。

テナント内の部屋の合計数を種類別に分類します (Microsoft Teams Rooms、Bring Your Own Device)。

注意

[会議室] ページで Bring Your Own Device ルームを表示するには、デバイスと会議室の関連付けを行う必要があります。

容量別の部屋: 容量別に部屋を配布し、小、中、大の部屋に分割します。

次の表では、インベントリの [会議室 ] ビューの列について説明します。

列	説明
表示名	部屋の名前
容量	部屋の容量番号を示す
会議室の種類	Teams Roomsまたは Bring Your Own Device の部屋の種類
ライセンスの種類	ルームに割り当てられたライセンスの種類 (pro、Premium、Basic、Standard、共有ライセンス、ライセンスなしなど)

見出しの下には、各部屋に関する特定の情報を含むテーブルがあります。

部屋の詳細ビュー:

特定の会議室を選択すると、[ 全般 ] ページと [インベントリ] ページの 2 つの異なるページを含む新しいウィンドウが表示されます。

[全般] ページ: 次の会議室情報を提供します。

名前	部屋の名前
座席数	お部屋の定員
OEM 名	製造元名
リソースアカウント	ルームに関連付けられているアカウント
会議室の住所	部屋の物理的な住所(通り、都市、郵便番号、建物、床)

[インベントリ] ページ には、会議室のデバイスに関する詳細情報が表示されます。

列	説明
名前	デバイスの名前
種類	デバイスの種類 (たとえば、Microsoft Teams Rooms、TeamsPanel、カメラなど)。
Make	製造元名
SerialNumber	デバイスのシリアル番号

デバイスビュー

[デバイス] ページには、デバイスと会議室の分析情報の包括的な概要が表示されます。

[ デバイス ] タブには、デバイス情報を含むテーブルが表示されます。デバイスはグループ化として報告されます。つまり、一緒に接続されている場合は、メインデバイステーブルに示されているプライマリデバイスとして最初のデバイス名を持つグループとして表示されます。
[ デバイスの数 ] 列には、グループ内のデバイスの数が表示されます。
デバイスを選択して詳細を表示します。

開いた [ デバイスグループの詳細 ] パネルで、グループ内のすべてのデバイスがテーブルに表示され、一度に特定の会議室に関連付けることができます。

列	説明
デバイスの表示名	デバイスの名前
デバイスの種類	デバイスのカテゴリ (パネル、スピーカーなど)
関連付けられているアカウント	デバイスに関連付けられている会議室の名前。アクションが必要: デバイスがまだルームに関連付けられていないかどうかを示します
SerialNumber	デバイスのシリアル番号

デバイスの詳細ビュー:

会議室に関連付けられている特定のデバイスを選択すると、新しいページが開き、次の 2 つのタブが表示されます。

構成: このページには、デバイスのシリアル番号、製品、ベンダー ID など、グループ内のデバイスに関する情報が表示されます。デバイス情報の下で、[部屋にデバイスを追加する] というラベルが付いた行動喚起ボタンを使用して、デバイスとルームの関連付けを開始できます。デバイスが特定の部屋に追加されると、部屋の名前、容量、場所、ライセンスの種類など、部屋の情報も表示されます。
使用状況の詳細: このページには、選択した期間の会議室の使用状況レポートデータが表示され、会議室リソースアカウントに割り当てられた Teams 共有デバイスライセンスでアクセスできます。

デバイスを会議室に追加するには

デバイスを会議室に関連付けるには、次の 2 つの方法を使用できます。

Import/Export 関数を使用する: この関数を使用すると、Excel ファイルを使用してインベントリリストをエクスポートし、Bring Your Own Device Rooms を構築できます。
1. [ デバイス ] ページで、[ エクスポート ] をクリックしてデバイスインベントリをダウンロードします。
2. Excel ファイルを開き、すべてのデバイスと会議室情報が含まれていることを確認します。
3. Excel ファイルで[ PERIPHERALS ]\(周辺機器\) タブを選択し、一覧表示されているデバイスの [アカウント] または [表示名] 列に入力します。
4. デバイスを特定の会議室情報に関連付けた後、ファイルを保存します。
5. [インベントリデバイス] ページに戻るし、[インポート] をクリックして変更したファイルをアップロードします。
6. デバイスルームの関連付けが正常に更新されたことを確認します。
注意

Pro Management ポータルでデバイスが検出または報告されなかった場合、管理者はインポート機能を使用して新しいデバイスを追加できます。関連付けを行うには、製品 ID、ベンダー ID、シリアル番号、アカウント情報などのデバイス情報が必要です。
Pro Management UI を使用して検出されたデバイスを手動で関連付ける:
1. デバイステーブルに移動します。
2. [ アクションの必要 ] バナーを使用して、特定のデバイスグループを選択します。
3. [ このデバイスに会議室を追加する] をクリックします。
4. デバイスを関連付ける目的の会議室を一覧から選択します。
5. [保存] をクリックします。

Pro 管理ポータルによって自動的に検出されたデバイス

デバイスは、ユーザーの Teams クライアントを使用して自動的に検出され、デバイスデータが Pro Management Portal に送信されます。ユーザーが会議の事前参加画面に入ると、接続されているディスプレイと USB オーディオ/ビデオ周辺機器がスキャンされ、クラウドに送信されます。これらのデバイスは、[インベントリ] ナビゲーション内の [デバイス] タブを設定します。

起動時にはディスプレイのみがサポートされますが、USB オーディオ/ビデオ周辺機器は数週間以内に続きます。ディスプレイインジェストは Windows と Mac でサポートされますが、USB オーディオ/ビデオは Windows でのみサポートされます。

Microsoft では、デバイスがシリアル番号などの一意のデータを提供することを保証できないことに注意してください。これにより、エラーが発生したり、使用量が過剰にカウントされたりする可能性があることに注意してください。 OEM パートナーと協力して、デバイスが USB 記述子または EDID を介してオペレーティングシステムに一意のシリアル番号を提供していることを確認することをお勧めします。

独自のデバイス使用状況レポートを作成する

Important

[Bring Your Own Device room usage] レポートのロックを解除するには、Teams 共有デバイスライセンスが必要です。 Teams 共有デバイスの詳細については、「 Microsoft Teams 共有デバイスのライセンス - Microsoft Teams |Microsoft Learn。

Bring Your Own Device ルームの使用状況レポートを表示するには:

左側のナビゲーションメニューで、[レポート] を選択 します。
[レポート] ページで、[ BYOD の使用状況 ] タブを選択します。

見出しは、次の表に示すいくつかの部屋の分析情報を提供します。

指標	説明
総客室数	Bring Your Own Device ルームの合計数
未使用の部屋	通話なしの Bring Your Own Device ルームの数
中古部屋	通話に基づいて使用される Bring Your Own Device ルームの数
利用	テナント全体のすべての Bring Your Own Device ルームの使用率の割合。使用率 = 通話時間の合計 (すべての部屋) / (Workdays * workday hour * Bring Your Own Device rooms) たとえば、テナントに 15 個の Bring Your Own Device Rooms がある場合、すべてのルームの合計通話時間は 300 時間、営業日 = 10、作業時間 = 8 時間です。次に使用率 = 300/(10815)= 25%
音声通話とビデオ通話	オーディオ通話とビデオカメラの再生時間を生成します
全体的な呼び出しパフォーマンス	全体的な通話の割合は、ルーム内の合計通話のうち"良い" と評価されます。各呼び出しが評価され、Good、poor、Unknown の評価を受け取ります。
呼び出しの合計数	Bring Your Own Device ルームでの通話の総数

見出しメトリックの下には、個々の Bring Your Own Device ルームの詳細な内訳を示す表と、選択した期間中の各部屋の使用状況とパフォーマンスを照らす特定のメトリックが示されています。

列	説明
会議室名を表示する	Bring Your Own Device ルームの指定された名前
会議室の種類	部屋の種類として "Bring Your Own Device Room" として表示されます
利用	選択した期間の営業時間中に Bring Your Own Device ルームで費やされた通話時間の合計に対する割合。たとえば、会議室 A の作業時間を 10 営業日に設定した期間の場合、ルーム A の合計通話時間は 12 時間、作業時間は 8 時間です。その後、会議室の使用率 = 部屋の合計通話時間 / (営業日 * 作業時間) = 12/(10*8) = 15%
呼び出しの合計数	指定された期間内にルームで行われた通話の合計数
呼び出しのパフォーマンス	ルーム内の通話総数のうち、通話の割合が "良い" と評価されます。各呼び出しが評価され、Good、poor、Unknown の評価を受け取ります。

独自のデバイス呼び出し使用率の詳細ビューを表示する

各ルームの通話使用率ビューを表示するには、テーブルから特定の Bring Your Own Device ルームを選択します。新しいウィンドウが表示され、選択した期間に基づいてデバイスの通話使用率の詳細が表示されます。

注意

Teams 共有デバイスまたは Pro ライセンスがあり、周辺機器に関連付けられている会議室のみが、[Bring Your Own Device usage]\(デバイスの持ち込み\) 使用状況レポートに表示されます。

素晴らしいニュース! この最初のリリースでは、顧客は 2024 年 4 月 8 日まで、追加の Teams 共有デバイスライセンスなしで Bring Your Own Device 使用状況データを利用できます。

設定

BYOD ルームとデスクの管理

この設定オプションは [全般] タブの下にあり、BYOD とデスクの周辺機器データが Microsoft に送信されるかどうかを制御します。現在、この機能は既定で有効になっていますが、管理者はこの機能を使用して無効にすることもできます。

デバイスデータを削除します。

この設定オプションを使用すると、管理者は要求に応じて特定のユーザーのデータを削除できます。検索機能を使用すると、IT 管理者は特定のユーザーの名前を検索し、関連するすべてのデータを削除できます。

アクセス制御

在庫管理のアクセス許可

この新しいインベントリ権限を使用すると、他のユーザーが在庫管理を表示および管理できます。 IT 管理者は、ロールを作成し、他のユーザーに在庫管理にアクセスし、会議室との関連付けを実行するアクセス許可を付与できます。

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