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Teams Premium試用版をロールアウトする

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

organizationの Microsoft 365 サブスクリプションにTeams Premium試用版を追加することで、Teams Premiumを無料で試すことができます。 Teams Premium試用版では、30 日間で 25 ライセンスが提供されます。

試用版を開始する前に、ライセンスを提供するユーザーと、試用版中に検証するユース ケース、および試用版の進行中にフィードバックを収集する方法を計画することが重要です。

試用版に関連する基本的な手順を次に示します。

  1. 事前試用計画 - テスト ケースの定義、ユーザーの選択、使用する機能の設定とポリシーの決定など
  2. ライセンスの割り当てを含め、テナントに試用版を追加する
  3. 管理セットアップ - 会議テンプレートの作成、ロゴと背景のアップロード、ユーザーへのポリシーの割り当てなど。 organizationで秘密度ラベルを使用する場合は、Microsoft Purview で会議の秘密度ラベルを作成することも含まれます。
  4. 試用版を開始する - 試用版の参加者に通知して、定義したユース ケースのテストを開始し、利害関係者にフィードバックを提供するなど

Teams Premium試用版の計画を支援するために、Microsoft 導入のTeams Premium試用版ガイドと、YouTube での成功したTeams Premium試用版の実行に関するwatchをダウンロードできます。

この記事では、試用前の計画と、テナントに試用版を追加してライセンスを割り当てる方法について説明します。 管理者が試用版の機能を設定するための具体的な手順については、以下のセクションでリンクしている他のTeams Premium記事を参照してください。

試用版の参加者と利害関係者を決定する

Teams Premiumでは、Teams 会議のさまざまな機能強化が提供されます。 通常の作業過程でTeams Premium機能を利用できるorganization周辺の参加者や、ビジネス、ブランド、コンプライアンスのニーズに合わせて機能を検証できる利害関係者や専門家を見つけることをお勧めします。 これには、次のものが含まれます。

  • 会議で機密情報を提示する必要があるユーザーをPeopleする
  • ブランディングと企業コミュニケーションのスペシャリスト
  • コンプライアンスとガバナンスのスペシャリスト
  • 多くのユーザーに提示するPeople

すべての試用版参加者にTeams Premiumライセンスが必要なわけではありません。 ユース ケースの定義に役立つビジネス関係者など、一部のユーザーは、機能自体をテストする必要がない場合があります。

次の表に、潜在的な試用版の参加者とその役割を示します。

名前 試用版での彼らの役割 試用版ライセンスが必要ですか?
Microsoft 365 グローバル管理者 試用版Teams Premiumライセンスを試用版の参加者に割り当てます。 いいえ
Teams 管理者 Teams Premium設定とポリシーを構成する 詳細な仮想予定 アクティビティ レポートを使用する場合
コンプライアンス管理者 必要に応じて秘密度ラベルを設定して発行する いいえ
会議の開催者 参加者がTeams Premium機能をテストできる会議をスケジュールする はい
会議参加者 Teams Premium機能を使用してフィードバックを送信する会議に出席できるorganizationのPeople いいえ
コンプライアンス スペシャリスト 準拠している会議のユース ケースを検証できるコンプライアンスまたはガバナンス スペシャリスト はい

セキュリティ グループを使用して、特定の秘密度ラベルを使用できるユーザーを簡単に指定できることに注意してください。

試用版の参加者からフィードバックを収集する

Microsoft Teams でチームを作成して、すべての試用版参加者と関係者を 1 か所に集め、アイデアやフィードバックを伝え、共有することをお勧めします。 チャネルを使用して、テストするさまざまなユース ケースに関する参加者を整理できます。

Teams チャット以外にも、Teams 会議中に出席者をポーリング したり、Teams チャネルやチャットに投票を追加したりするなど、試用版の参加者からのフィードバックを収集するためのオプションがいくつかあります。

ユース ケースを定義する

以下のセクションでは、Teams Premiumがorganizationの強化された会議機能を提供する領域について説明します。 試用版の準備を行う際に、各領域を確認し、テストするユース ケースを決定します。

準拠している会議

会議のコンプライアンス要件を満たすために、Teams Premiumは会議の開催者に次のオプションを提供します。

  • 画面上で共有される出席者のビデオとコンテンツの透かし
  • エンドツーエンドの暗号化
  • 会議を記録できるユーザーのオプション

これらのオプションは、Teams Premium ライセンスを持つ会議開催者が使用できます。

Teams Premiumには、カスタム会議テンプレートと秘密度ラベルの追加オプションも含まれています。このオプションを使用して、上記の会議の開催者が使用できる会議設定の多くを制御できます。

organizationで秘密度ラベルを使用する場合は、秘密度ラベルと会議テンプレートの組み合わせを作成して、異なる秘密度レベルの会議の会議エクスペリエンスを定義できます。 さまざまな種類の会議にラベルと会議テンプレートを使用する方法については、「 3 つのレベルの保護を使用して Teams 会議を構成する」を参照してください。

秘密度ラベルは Microsoft Purview で定義されており、会議で直接使用したり、会議テンプレートの一部として指定したりできます。

organizationで秘密度ラベルが使用されていない場合は、カスタム会議テンプレートを単独で使用することで、同じ機能の多くを制御できます。

試用版では、検証するさまざまな種類の会議エクスペリエンスを定義し、秘密度ラベル (該当する場合) と会議テンプレートを使用して、これらの会議エクスペリエンスを試用版の参加者が利用できるようにする方法を決定します。

秘密度ラベルを使用する場合は、試用版の一時的なラベルを作成し、試用版の参加者に公開することをお勧めします。 これにより、organization内で広く使用できる運用ラベルを更新する必要はありません。

試用版グループの場合は、会議で機密情報を提示する必要があるユーザーや、ビジネス要件に関して使用される機能と設定を検証できるコンプライアンス スペシャリストを含めることができます。

会議のコンプライアンスにTeams Premiumを使用する方法の詳細については、次のリファレンスを参照してください。

カスタム会議

Teams Premiumを使用すると、組織は、会議ロビーの背景や Teams の他の場所に表示されるロゴや背景を追加することで、会議エクスペリエンス全体でビジュアル ID を拡張できます。

Teams Premiumで会議をカスタマイズするには、主に 3 つの方法があります。

  • テーマ - organizationを表すロゴ、画像、色
  • 背景 - Teams 会議に出席するときに会議の背景として使用できる画像
  • テンプレート - さまざまな会議の種類の会議オプションのプリセット リスト

会議のテーマと背景は、会議のカスタマイズ ポリシーを通じてユーザーが利用できます。 各ポリシーには、次のものが含まれます。

  • イメージ、ロゴ、色の選択を含む 1 つのテーマ
  • 最大 50 個のカスタム背景画像

テーマをテストするときに、画像、色、ロゴを変更することができます。 試用版全体を通じてテーマの設定をすばやく変更できる Teams 管理者を用意することをお勧めします。 また、追加の会議カスタマイズ ポリシーを作成し、異なる試用版の参加者に割り当てることで、複数のテーマをテストすることもできます。

Teams Premiumライセンスを持つ会議の開催者は、追加したテーマを使用して会議を作成できます。これにより、すべての会議参加者に表示されます。

Teams Premium会議でのカスタム テーマと背景の使用の詳細については、次のリファレンスを参照してください。

カスタム会議テンプレートを使用すると、セキュリティ、オーディオとビデオ、記録と文字起こし、会議のエンゲージメント設定など、会議の開催者が利用できるオプションの多くを事前設定できます。 テンプレートによって設定を適用することも、会議の開催者が設定を変更することもできます。 試用版用に 作成する会議テンプレートを決定するときは、「Microsoft Teams でカスタム会議テンプレート を作成する」のオプションを確認します。

Premium イベント

プレミアム イベントを使用すると、会議の開催者は、会議ウェビナーやタウン ホールの整理に役立つ追加機能を備えています。これには、分析、登録の強化、カスタム メール、発表者と出席者のビデオの強化されたコントロールが含まれます。

これらの機能の多くには管理コントロールがないため、Teams 管理者が設定する必要はありません。 Teams Premiumライセンスを持つ会議の開催者が自動的に利用できます。

Teams Premiumでは、次の会議とウェビナーの機能を利用できます。

  • 登録機能の強化 - 手動登録の承認、待機リスト、登録の開始時刻と終了時刻など、追加のウェビナー登録オプション。

  • 強化されたビデオ フィード コントロール - Teams 会議中にスポットライトを当てるアバターまたはビデオ フィードを決定するオプション。 会議とウェビナーの両方で利用できます。

  • ライブ翻訳されたキャプション - ユーザーが最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを表示できます。 会議とウェビナーの両方で利用できます。

  • Microsoft Teams のタウン ホールの分析情報 - 閲覧者数や、ユーザーが参加している国または地域など、タウン ホールの間にリアルタイム データを表示します。

  • Teams のタウン ホールとウェビナーのメール通信を管理する - 管理者は、開催者と共同開催者がウェビナーとタウン ホールのメール テンプレートを編集できるかどうかを管理できます。

  • 出席者の名前を非表示にする - 会議およびウェビナーの開催者が、ステージ、名簿、チャットの他の出席者の名前と写真を非表示にすることができます。

試用版ライセンスを取得するユーザーを決定するときは、どの会議およびウェビナーの開催者がこれらの機能を最適にテストできるかを検討します。

ウェビナーとタウン ホールの設定の詳細については、「 Teams ウェビナーの計画 」および「 Teams タウン ホールの計画」を参照してください。

高度な仮想予定

Teams Premiumには、従業員が仮想予定アプリを最大限に活用するのに役立つ追加機能が含まれています。 これには次のものが含まれます。

  • 会議の出席者を思い出させる SMS 通知。
  • 会議の開催者は、キュー内のスケジュールされた予定とオンデマンドの両方の予定を表示および管理できます。
  • 組織と部門の分析は、ユーザーがどのように仮想予定を操作しているかを確認して理解するのに役立ちます。

SMS 通知をテストし、キュー内の予定を管理するためのライセンスを取得する必要がある会議開催者を検討します。

仮想予定使用状況レポートを使用して、チーム メンバーが基本的な仮想予定機能をどのように使用しているかを理解します。 これを高度な仮想予定 アクティビティ レポートと比較できます。これは、ユーザーがTeams Premiumでのみ使用できる仮想予定の機能を利用しているユーザーの割合を示しています。 この 2 つのレポートを使用して、チームにとって最も役立つ機能を把握し、organization内の高度な機能の導入に関する分析情報を得ることができます。

Teams 管理者は、Advanced 仮想予定 アクティビティ レポートにアクセスするために試用版ライセンスが必要であることに注意してください。

カスタム ポリシー パッケージ

ポリシー パッケージは、organizationで同様のロールを持つユーザーまたはグループに割り当てることができる定義済みのポリシーのコレクションです。 Teams には定義済みのポリシー パッケージがいくつか含まれており、Teams Premiumでは独自のポリシー パッケージを作成できます。

試用版の一部としてカスタム ポリシー パッケージをテストする場合は、 Teams でのポリシー パッケージの管理に関する ページを参照してください。

試用版の概要

試用前の計画を完了したら、次の手順として、Teams Premium試用版を Microsoft 365 サブスクリプションに追加します。

試用版を追加したら、管理セットアップ手順を実行して、ユーザーの試用版を準備できます。

  • コンプライアンス会議とカスタム会議の両方で、テストする会議テンプレートを作成します。
  • テーマと背景をテストするために使用する会議カスタマイズ ポリシーを作成します。
  • 適切な試用版参加者にテンプレートとカスタマイズ ポリシーを割り当てます。
  • 秘密度ラベルを使用している場合は、テストするラベルを作成し、試用版の参加者に公開します。

管理セットアップが完了したら、試用版の参加者に試用版が進行中であることを通知し、ユース ケースのテストを開始してもらいます。

Teams Premium試用版をorganizationに追加し、ライセンスを割り当てる

Teams Premium試用版は、Microsoft 365 管理センターから追加されます。

Teams Premium 試用版を Microsoft 365 に追加するには

  1. Microsoft 365 管理センターで、[課金] を展開し、[サービスの購入] を選択します。
  2. Teams PremiumのSearch。
  3. [Microsoft Teams Premium入門価格] で、[詳細] を選択します。
  4. [ 無料試用版の開始] を選択します。
  5. チェックアウト ページで、[ 今すぐ試す] を選択します。
  6. [ 続行] を選択します。

ユーザーにライセンスを割り当てる方法については、「 Microsoft 365 ライセンスをユーザーに割り当てる」を参照してください。

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで秘密度ラベルの設定Teams Premium使用できるようになるには、最大で 72 時間かかる場合があることに注意してください。

秘密度ラベルを使用して予定表アイテム、Teams 会議、チャットを保護する

Teams Premiumデプロイ ガイド

ユーザー ガイドTeams Premium