SharePoint Server で検索結果の種類をカスタマイズする
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server でカスタム検索結果の種類を作成および構成して、ユーザーが従来の検索エクスペリエンスで検索結果の一覧内のさまざまな種類のアイテムを簡単に区別してプレビューできるようにします。
検索結果の種類とは、検索結果のタイプの違いに応じて表示方法を変えるルールのことです。 このルールは、次のような構成になっています。
各検索結果の比較対象である 1 つ以上の特性または条件 (検索結果の検索先やコンテンツ タイプなど)
条件を満たす検索結果に対して使用する表示テンプレート。 表示テンプレートは、条件を満たしているすべての結果の、検索結果ウィンドウ内での表示方法や動作を制御します。
検索システムには、既定で使用される事前構成済みの結果の種類があります。 [結果の種類の管理] ページで表示できます。 たとえば、Person という名前の構成済みの結果の種類では、検索結果が結果ソースの Local People Results から取得された場合は、People Item 表示テンプレートを使用して結果を表示するように指定します。 People項目表示テンプレートは、検索結果に特定のユーザー プロファイル情報を表示し、ユーザーが作成したドキュメントのリンクをホバー パネルに表示します。
サイト コレクション管理者やサイト所有者は、カスタムの結果の種類を作成する出発点として、既定の結果の種類を使用できます。 たとえば、事前構成済みの結果の種類 [ Microsoft Excel] は、検索結果のファイル拡張子が XLS か XLSX という条件を指定します。 この結果の種類をコピーし、 ContentType 管理プロパティの値が Sales Report であるという条件も含まれるようにカスタマイズできます。 こうすると、特定の Excel の検索結果が売上報告書であることを容易に識別できます。
この目的で、既定の Excel アイテム 表示テンプレートをカスタマイズすることもできます。 表示テンプレートは、アイテムタイトル、ファイル拡張子、パス、概要など、検索結果の管理プロパティを表示する方法を指定します。 これにより、ユーザーは簡単に結果を区別できます。 表示テンプレートは、検索結果の右側にあるプレビュー ウィンドウ (ホバー パネルとも呼ばれます) にドキュメントまたはサイトを表示する方法も制御します。 これにより、ユーザーは検索結果をクリックして検索結果を開く前に、検索結果が役に立つかどうかを知ることができます。 たとえば、 Excel アイテム 表示テンプレートでは、関連するグラフ、ワークシート、テーブルを Excel ドキュメントのホバー パネルに表示し、ユーザーがドキュメント内のこれらのセクションに直接移動できるようにします。 検索結果の種類の表示テンプレートの詳細については、次を参照してください。
カスタム検索結果の種類の作成と構成
- 次のいずれかの操作を実行して [検索結果の種類の管理] ページに移動します。
サイト コレクションの結果の種類を作成する場合
自分がサイト コレクションの管理者であることを確認します。
サイト コレクションで、[設定]>[サイトの設定] に進み、さらに [サイト コレクションの管理] セクションで [検索結果の種類] をクリックします。
サイトの結果の種類を作成する場合
自分がサイトの所有者であることを確認します。
サイトで、[設定]>[サイトの設定] に進み、さらに [検索] セクションで [検索結果の種類] をクリックします。
- 検索結果の種類を作成するには、[結果の種類の管理] ページで、次のいずれかの操作を行います。
[ 新しい検索結果の種類] をクリックします。
既存の結果の種類の一覧で、[ 個人] などの結果の種類の名前をクリックし、[ コピー] をクリックして、コピーに変更を加えて新しい結果の種類を作成できるようにします。
ヒント
検索結果の種類を作成する際には、このようにコピーする方法で行うと、既存の結果の種類の設定を構成プロセスのガイドとして利用できるので、この方法をお勧めします。
[検索結果の種類の追加] ページの [ 全般情報] セクションで、[ 名前を付けてください] テキスト ボックスに新しい検索結果の種類の名前を入力します。
[検索結果の種類の追加] ページの [ 条件] セクションで、以下の操作を行います。
[ 結果と一致するソースの指定] ドロップダウン リストで、[ すべてのソース] や [ ドキュメント] などの検索先を選択します。
この条件が満たされるのは、検索結果が、このドロップダウン リストで選択した検索先から検索したものである場合です。
(オプション) [ 照合するコンテンツの種類] ドロップ ダウン リストで、次の操作を行います。
[ Microsoft Word] などのコンテンツの種類を選択します。
注:
コンテンツの種類を選択しないと、([ 結果と一致するソースの指定] セクションで) 指定した検索先からのすべての結果が、この結果の種類と照合されます。
適切な回数だけ [ 値の追加] をクリックし、別のコンテンツの種類を選択します。
- (オプション) [検索結果の種類の追加] ページで、[ 表示する条件を多くする] セクションを展開し、次の操作を行います。
[ 一致させるカスタム プロパティ] セクションの [ プロパティの選択] ドロップダウン リスト内のアイテムは、検索できる管理プロパティです。 [ 作成者] などの、検索システムが照合を実行する対象のプロパティを選択します。
2 つ目のドロップダウン リストで、[ いずれかに等しい] などの演算子を指定します。
テキスト ボックスで、検索システムが照合に使用する検索値を指定します。
複数の値はセミコロンで区切ります。 あるいは、適切な回数だけ [ 値の追加] をクリックし、新しく表示されるテキスト ボックスに別の値を入力します。
たとえば、[ 作成者] プロパティと [ いずれかに等しい] 演算子を選択し、Kara と Silas などの複数の値を指定すると、条件は "Kara または Silas と等しい作成者" になります。
照合する別のプロパティを追加するには、[ プロパティの追加] をクリックします。
- [検索結果の種類の追加] ページの [ 操作] セクションで、以下の操作を行います。
[ 結果の見た目を設定] ドロップダウン リストで、[ Office ドキュメント アイテム] や [ PDF アイテム] などの表示テンプレートをクリックします。
検索結果の表示テンプレートは、サイト コレクションのマスター ページ ギャラリー内の [ 検索 ] フォルダー内にあります。 [ テンプレート URL の表示] ボックスに、選択した表示テンプレートに対応する URL が自動的に表示されます。
検索結果にこの結果の種類が頻繁に使われそうな場合は、[ 頻繁に使えるように最適化する] チェックボックスをオンにします。
関連項目
概念
Result types and display templates that are used to display search results in SharePoint Server