Power BI レポートに最終更新日を表示する

[アーティクル]
03/12/2024

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

レポートに最後の更新日を追加すると、表示されるデータの最新性がユーザーに通知されます。データが最後に更新された日時を表示するカードをレポートに含めることができます。さらに、Power BI からデータモデルを更新すると、すべてのデータモデルが最新の情報で確実に最新の状態になります。

最後の更新日を組み込むプロセスは、Power BI レポートのソース、分析ビュー、Power BI、OData クエリのいずれであるかによって異なります。

Note

、その他の WorkItemRevisionTestRunWorkItemWorkItemLinkAnalytics エンティティ型には、プロパティがAnalyticsUpdatedDate含まれます。このプロパティは、個々のエンティティ参照が更新された最新時刻を示します。

前提条件

分析データを表示してサービスにクエリを実行するには、 Basic アクセス以上のプロジェクトのメンバーである必要があります。既定では、すべてのプロジェクトメンバーには、Analytics のクエリと分析ビューの定義に対するアクセス許可が付与されます。
サービスと機能の有効化と一般的なデータ追跡アクティビティに関するその他の前提条件については、「 Analytics にアクセスするためのアクセス許可と前提条件」を参照してください。

Analytics ビューに基づいて最後の更新日を追加する

データセットの最後の更新日を含む列を追加するには、次の手順を実行します。

Power BI Desktop で、ビューに関連付けられている Power BI pbix ファイルを読み込みます。
リボンの [クエリ] セクションで、[データ変換データ>の変換] を選択します。

詳細エディター を選択します。

強調表示された [詳細エディター] ボタンのスクリーンショット。

クエリを変更しなかった場合は、Analytics ビューに一致する特定のテーブル値を使用して、次の例を確認してください。

プライベートビュー
共有ビュー

 let
     Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
     #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
     #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
 in
     #"{AnalyticsViewsID_Table}"

 let
     Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
     #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
 in
     #"{AnalyticsViewsID_Table}"

次の構文に従ってクエリを変更します。

プライベートビュー
共有ビュー

 let
    Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
 	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
 	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
     #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
         each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
 in
     #"Added Refresh Date"

 let
    Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
        each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
 in
    #"Added Refresh Date"

重要

これらの例では UTC を使用します。 DateTimeZone 関数の説明に従って、特定のタイムゾーンに基づいてクエリコードを調整できます。

完了を選択します。
[閉じる] & [適用] を選択して、データセットをすぐに更新します。

Power BI または OData クエリに基づいて最終更新日を追加する

Power BI で、[データ>の空のクエリを取得] を選択します。
クエリの名前を [最終更新日] に変更し、関数バーに次の数式を入力します。
日付データをテーブル形式に変換するには、[テーブルからテーブルへ>] を選択します。 使用しているバージョンによっては、最初にパラメーターを呼び出す必要がある場合があります。

日付と共に 1 つの列が表示されます。
[変換] メニューから、[データの種類] ドロップダウンメニューを選択し、[日付/時刻] オプションを選択します。
Column1 の名前を、最後の更新日など、より意味のある名前に変更します。
[ホーム] メニューの [閉じて適用] を選択します。