Azure Information Protection 用の視覚的なマーキングのラベルを構成する方法

  • [アーティクル]

ドキュメントまたは電子メール メッセージにラベルを割り当てるときに、選択した分類を見やすくするためのさまざまなオプションを選択できます。 これらの視覚的なマーキングには、ヘッダー、フッター、および透かしがあります。

視覚的なマーキングに関する追加情報:

  • ヘッダーとフッターは、Word、Excel、PowerPoint、および Outlook に適用されます。

  • 透かしは、Word、Excel、および PowerPoint に適用されます。

    • Excel: 透かしが表示されるのは、ページ レイアウト モード、印刷プレビュー モード、および印刷時のみです。

    • PowerPoint: 透かしは、マスター スライドに背景画像として適用されます。 [表示] タブの [スライド マスター] で、[背景グラフィックを表示しない] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。

  • 透かしと、Word、Excel、PowerPoint のヘッダーおよびフッターでは、複数の行がサポートされています。 Outlook で適用されるラベルのヘッダーまたはフッターに対して複数の行を指定した場合、その行は連結されます。 このシナリオでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook にさまざまな視覚的なマーキングを設定する構成の使用を検討します。

  • 文字列の最大長:

    • ヘッダーとフッターに入力できる文字列の最大長は 1024 文字です。 しかし、Excel にはヘッダーとフッターに合計 255 文字の制限があります。 この制限には、Excel で表示されない文字 (書式設定コードなど) が含まれます。 その制限に達すると、入力した文字列は Excel では表示されません。

    • 入力できる透かしの文字列の最大長は 255 文字です。

  • ヘッダー、フッター、または透かしを適用するときに、単なるテキスト文字列を指定するか、変数を使用してテキスト文字列を動的に作成することができます。

  • Word、PowerPoint、Outlook に加えて Excel でも、さまざまな色の視覚的なマーキングがサポートされるようになりました。

  • 視覚的なマーキングがサポートする言語は 1 つのみです。

視覚的なマーキングが適用されるタイミング

メール メッセージの場合、Outlook からメール メッセージが送信されたときに視覚的なマーキングが適用されます。 そのメール メッセージがラベルを変更されて転送または返信された場合、元の視覚的なマーキングは常に保持されます。

ドキュメントでは、視覚的なマーキングが次のように適用されます。

  • Office アプリでは、ラベルの適用時に、ラベルからの視覚的なマーキングが適用されます。 ラベル付きのドキュメントを開いたときと、ドキュメントを最初に保存したときにも、視覚的なマーキングが適用されます。

  • エクスプローラー、PowerShell、Azure Information Protection スキャナーを使用してドキュメントにラベルを付けると、視覚的なマーキングはすぐには適用されませんが、ドキュメントを Office アプリで開いたときと、ドキュメントが最初に保存されるときに、Azure Information Protection クライアントによって適用されます。

    例外は、Microsoft SharePoint、職場または学校用の OneDrive、または自宅用の OneDrive に保存されているファイルに対して Office アプリで自動保存を使用している場合です。自動保存が有効な場合、高度なクライアント設定でバックグラウンドで連続的に実行する分類を有効にします。

ラベルの視覚的なマーキングを構成するには

ラベルの視覚的なマーキングを構成するには、次の手順に従います。

  1. まだ実行していない場合は、新しいブラウザー ウィンドウを開いて、Azure Portal にサインインします。 次に、 [Azure Information Protection] ペインに移動します。

    たとえば、リソース、サービス、ドキュメントの検索ボックスで次のようにします: 「Information」と入力し、 [Azure Information Protection] を選択します。

  2. [分類]>[ラベル] メニュー オプションから: [Azure Information Protection - ラベル] ペインで、追加または変更する視覚的なマーキングを含むラベルを選択します。

  3. [ラベル] ペインの [視覚的なマーキングの設定 (ヘッダーやフッターなど)] セクションで、使用する視覚的なマーキングの設定を構成した後、[保存] をクリックします。

    • ヘッダーを構成するには: [Documents with this label have a header] (このラベルを持つドキュメントにヘッダーを設定する) で、ヘッダーを設定する場合は [オン] を、設定しない場合は [オフ] を選択します。 [オン] を選択した場合は、ヘッダーのテキスト、サイズ、フォント、色、ヘッダーの配置を指定します。

    • フッターを構成するには: [Documents with this label have a footer] (このラベルを持つドキュメントにフッターを設定する) で、フッターを設定する場合は [オン] を、設定しない場合は [オフ] を選択します。 [オン] を選択した場合は、フッターのテキスト、サイズ、フォント、色、フッターの配置を指定します。

    • 透かしを構成するには: [Documents with this label have a watermark] (このラベルを持つドキュメントに透かしを設定する) で、透かしを設定する場合は [オン] を、設定しない場合は [オフ] を選択します。 [オン] を選択した場合は、透かしのテキスト、サイズ、フォント、色、透かしの配置を指定します。

[保存] をクリックすると、変更内容がユーザーとサービスに対して自動的に利用可能になります。 独立した公開オプションはなくなりました。

テキスト文字列に変数を使用する

ヘッダー、フッター、または透かしのテキスト文字列には、次の変数を使用できます。

  • ${Item.Label}: 選択したラベル。 例: General

  • ${Item.Name}: ファイル名または電子メールの件名。 例: JulySales.docx

  • ${Item.Location}: ドキュメントのパスとファイル名、電子メールの件名。 例: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • 現在サインインしている Windows ユーザーによる、ドキュメントまたはメールの所有者の表示名の ${User.Name}。 例: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName}: ドキュメントまたは電子メールの所有者、Azure Information Protection クライアントのサインイン電子メール アドレス (UPN) 例: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime}: 選択したラベルが設定された日時。 例: 8/16/2016 1:30 PM

注意

この構文では、大文字と小文字が区別されます。

ヒント

また、ドキュメントやテンプレートにラベル名を挿入するフィールド コードも使用できます。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook にさまざまな視覚的マーキングを設定する

既定では、指定した視覚的マーキングは Word、Excel、PowerPoint、Outlook のすべてに適用されます。 ただし、テキスト文字列に "If.App" という変数ステートメントを入れると、Office アプリケーションごとに視覚的マーキングを指定できます。Word、Excel、PowerPoint、Outlook という値を利用し、アプリケーションの種類を区別できます。 このような値は省略することもできます。同じ If.App ステートメントで複数回指定する場合に必要になります。

使用する構文は以下のとおりです。

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

注意

このステートメントのこの構文では、大文字と小文字が区別されます。

例:

  • Word 文書だけにヘッダー テキストを設定する:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Word 文書のヘッダーのみに、ラベルは "This Word document is sensitive" (この Word 文書では大文字と小文字が区別されます) という見出しテキストを適用します。 他の Office アプリケーションには、ヘッダー テキストは適用されません。

  • Word、Excel、Outlook と PowerPoint で異なるフッター テキストを設定する:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    Word、Excel、Outlook で、ラベルは "This content is confidential" (このコンテンツは社外秘です) というフッター テキストを適用します。PowerPoint では、ラベルは "This presentation is confidential" (このプレゼンテーションは社外秘です) というフッター テキストを適用します。

  • Word と PowerPoint に特定の透かしテキストを設定し、Word、Excel、PowerPoint に透かしテキストを設定する:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Word と PowerPoint で、ラベルは "This content is Confidential" (このコンテンツは社外秘です) という透かしテキストを適用します。 Excel で、ラベルは "Confidential" (社外秘) という透かしテキストを適用します。 Outlook では、視覚的マーキングとしての透かしが Outlook に対応していないため、ラベルはいかなる透かしテキストも適用しません。

注意

Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントを使用する場合、フォント名の値の設定は、Azure Information Protection ポータルを使用することによってのみ可能です。 5 つの既定値のいずれかを超えてフォントの色の値を設定する場合も、Azure Information Protection ポータルを使用することによってのみ可能です。

フォント名を設定する

Calibri は、ヘッダー、フッター、透かしのテキストに使われる既定のフォントです。 別のフォント名を指定する場合、視覚的なマーキングを適用するクライアント デバイスでそれが利用できることを確認してください。 指定したフォントが使用可能でない場合、クライアントは Calibri フォントの使用にフォールバックします。

フォントの色を設定する

利用できる色の一覧から選択するか、赤、緑、青 (RGB) の色のコンポーネントの 16 進数コードを入力してカスタムの色を指定できます。 たとえば、#40e0d0 は水色の RGB 16 進値です。

これらのコードについてのリファレンスが必要な場合は、MSDN Web ドキュメントの<色>に関するページで、便利なテーブルを入手できます。画像を編集できるさまざまなアプリケーションでも、これらのコードを参照できます。 たとえば、Microsoft ペイントでは、パレットからカスタム色を選択できます。RGB 値が自動的に表示されるので、それをコピーできます。

次の手順

Azure Information Protection ポリシーの構成の詳細については、「組織のポリシーの構成」セクションのリンクを使用してください。