個人用 RMS と Azure Information Protection

個人向け RMS は、Azure Information Protection によって保護されたファイルを開く必要があるユーザー向けの無料のセルフサービス サブスクリプションです。 これらのユーザーを Microsoft Entra ID で認証できない場合、この無料サインアップ サービスは、ユーザーの Microsoft Entra ID でアカウントを作成できます。 その結果、これらのユーザーは会社の電子メール アドレスを使用して認証し、コンピューターまたはモバイル デバイス上で保護されたファイルを読み取ることができるようになりました。

個人用 RMS では、Microsoft Entra のセルフサービス サインアップが使用されます。 ユーザーがこのサブスクリプションを使用して組織のアカウントを作成した場合、組織の管理者は所有権を主張し、ユーザーのアカウントを制御できます。

この無料アカウントにサインアップするには、ユーザーはMicrosoft Azure Information Protection ページに移動し、職場の電子メール アドレスを入力します。 Microsoft から返信メールが届きます。その後、アカウントを作成するための詳細を入力してサインアップ プロセスを完了できます。

アカウントが作成されると、最後のページには、さまざまなデバイス用の Azure Information Protection クライアントまたはビューアーをダウンロードするためのリンク、ユーザー ガイドへのリンク、および Rights Management 保護をネイティブにサポートするアプリケーションの現在のリストへのリンクが表示されます。

代替手段: Office 365 Message Encryption または Microsoft アカウントを使用する

個人用 RMS は、組織外のユーザーで認証されている人が、組織が保護しているファイルを常に読めるようにするための方法の 1 つです。

代替オプションは次のとおりです。

• Office 365 Message Encryption と新機能を使用してドキュメントをメール送信します。 この電子メール ソリューションは、すべてのデバイスのすべての電子メール アドレスで機能し、組織外のユーザーと情報を安全に共有し、ブラウザーで Office ドキュメントを表示する場合に推奨される方法です。

• Microsoft アカウントを使用します。 Microsoft アカウントが認証に使用されている場合、アプリケーションによっては、保護されたコンテンツを開けない場合があます。 詳細情報

個人向けRMSに登録するには

1. Windows または Mac コンピュータ、またはモバイル デバイスを使用して、Microsoft Azure Information Protection ページに移動します。

2. 開く必要があるドキュメントを保護するために使用した電子メール アドレスを入力します。

3. サインアップをクリックします。

   Microsoft は、お客様の電子メール アドレスを使用して、お客様の組織がAzure Information Protection Premium のサブスクリプション、 またはAzure Information Protection を使用したデータ保護を含む Office 365 サブスクリプションを既に所有しているかどうかを確認します。 これらのサブスクリプションのいずれかが見つかった場合、個人向けの RMS は必要ありません。 すぐにサインインされ、個人向け RMS のセルフサービス サインアップがキャンセルされます。 これらのサブスクリプションのいずれかが見つからない場合は、次のステップに進みます。

4. 指定したアドレスに確認の電子メール メッセージが送信されるまで待ちます。 このメールの差出人は Microsoft 365 チーム (support@email.microsoftonline.com) で、件名は "Finish signing up for Microsoft Azure Information Protection" (Microsoft Azure Information Protection のサインアップ完了) です。

5. 電子メールを受信したら、 はい、私です をクリックして電子メール アドレスを確認し、サインアップ プロセスを完了します。

6. 最後に… ページが表示され、アカウントの詳細を入力できます。 姓名を入力し、選択したパスワードを入力して確認し、 開始をクリックします。

7. アカウントが作成されると、新しい Microsoft Azure Information Protection ページが表示され、そこで Azure Information Protection クライアントをダウンロードしてインストールするか、 ユーザー ガイド リンクをクリックして Windows コンピューターの使用方法を確認できます。

これでアカウントが作成されました。保護されたファイルを読み取るためにサインインするよう求められた場合は、個人用の RMS アカウントの作成に使用したのと同じ電子メール アドレスとパスワードを入力します。

重要

このアカウントを使用してファイルを保護することもできますが、組織が Azure Information Protection の試用版または有料サブスクリプションを取得するまでは保護しないでください。 この無料サブスクリプションを使用してファイルと電子メールを保護し、組織がアカウントを管理すると、以前に保護されたコンテンツにアクセスできなくなる可能性があります。

次のステップ

個人用 RMS は、Microsoft Entra ID でサポートされているセルフサービス サインアップ機能の使用例です。 この機能のしくみの詳細については、 Microsoft Entra の説明書で「Microsoft Entra ID のセルフサービス サインアップとは」を参照してください。