Microsoft 365 Appsのビューアー モードの概要

ビューアー モードでは、Microsoft 365 Appsのライセンスのないユーザーは、Office のライセンス認証を求めることなく Office ファイルを表示および印刷できます。 ビューアー モードを使用するには、サポートされているバージョンのMicrosoft 365 Apps for enterpriseを使用する必要があります。

ビューアー モードは、Office ファイルを作成または編集せずに表示または印刷する必要があるユーザー向けに設計されています。 たとえば、医師や看護師は、このモードを使用して、医療基幹業務アプリケーションから Office でファイルを開くことができます。 ビューアー モードは、Office for the webのユーザーにとって有益です。

ビューアー モードを有効にすると、Word、Excel、または PowerPoint を開いたときに、Microsoft 365 Apps for enterpriseのライセンスのないユーザーに Office のライセンス認証を求められません。 代わりに、Office アプリのリボンの下に、Office がビューアー モードであることを通知する次のバナー メッセージが表示されます。

グループ ポリシーでビューアー モードを有効にする

グループ ポリシーを使用して組織内のライセンスのないユーザーに対してビューアー モードを有効にするには:

• [ビューアー モードの使用] ポリシー設定を有効にします。 このポリシー設定は、コンピューターの構成\ポリシー\管理用テンプレート\Microsoft Office 2016 (コンピューター)\ライセンス設定にあります。

• バージョン 2204 以前を使用している場合は、[ フェデレーション組織の資格情報を使用して Office を自動的にアクティブ化する ] ポリシー設定を無効にします。 この設定は、ユーザー構成\ポリシー\管理用テンプレート\Microsoft Office 2016\Subscription Activation にあります。 この設定を無効にすると、フェデレーション組織の資格情報を使用して Office が自動的にアクティブ化されないようにします。

これらのポリシー設定を使用するには、Microsoft ダウンロード センターから Office 用の管理用テンプレート ファイル (ADMX/ADML) をダウンロードしてインストールします。

ビューアー モードを使用するときの考慮事項

• ビューアー モードは、次のアプリでサポートされています。
  • Word、Excel、PowerPoint のバージョン 1902 以降。
  • Project および Visio のバージョン 2005 以降。
• Office がビューアー モードの場合、新機能やセキュリティ更新プログラムなどの更新は引き続き適用されます。
• Office がビューアー モードの場合、[ファイル>アカウント] の [製品のアクティブ化] ボタンは非表示になります。
• (バージョン 2205 以降の場合) ビューアー モードが有効になっているが、ユーザーが Visio などの製品のライセンスを持っている場合、ユーザーはその製品のアクティブで完全に機能するバージョンを持つことになります。 デバイス上の他のライセンスのない製品 (Project など) は、ビューアー モードのままです。
• ビューアー モードが有効になっている場合でも、ユーザーは Office を初めて開いたときに使用許諾契約に同意する必要があります。 AcceptEULA 属性を構成して Office を展開するときに、ユーザーの使用許諾契約書に自動的に同意できます。