Officeでの接続環境

注意

このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。

Office は、クライアント ソフトウェア アプリケーションとユーザーがより効果的に作成、通信、共同作業できるように設計された接続エクスペリエンスで構成されています。 接続環境の例としては、OneDrive に保存されているドキュメントを他のユーザーとの共同作用や、Word 文書のコンテンツを別の言語に翻訳するなどがあります。

コンテンツを分析する接続環境

コンテンツを分析する接続環境は、Office コンテンツを使用して デザインのおすすめ事項、編集の提案事項、データの分析情報、および同様の機能を提供します。たとえば、PowerPoint デザイナーや翻訳ツールがあります。

次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それに関する詳細情報へのリンクも提供します。

名前 詳細情報
3D マップ* 3D マップの使用を開始する
Analyze Data (旧名アイデア) Excel の Analyze Data
自動の代替テキスト 有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと
チャットの推奨事項 おすすめグラフを使用してグラフを作成する
Class Notebook アドイン (OneNote) OneNote Class Notebook を使ってみる: 教師向けデモ
データ型 Excel データ型: 株価と地理
ディクテーション Microsoft 365 のディクテーション
エディター1 Microsoft エディターは、ドキュメント、メール、Web の文法などをチェックします
Outlook のわかりやすいリンク メールのよりわかりやすいリンク名
インクをテキストに変換、インクを図形に変換、インクを数式に変換2 PowerPoint for Microsoft 365 の手書きインクを図形、テキスト、または数値に変更する
画像からデータを挿入する 画像からデータを挿入する
学習ツール 学習ツール
ライブ キャプションと字幕 PowerPoint でリアルタイムの自動キャプションまたは字幕を表示する
マップ グラフ* Excel でマップ グラフを作成する
Power View のマップ Power View のマップ
Office Presentation Service リモートの参加者に PowerPoint プレゼンテーションをオンラインでブロードキャストする
PivotTable の推奨事項 ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する
PowerPoint デザイナー PowerPoint デザイナーで本格的なスライド レイアウトを作成する
発表者のコーチ (PowerPoint) 発表者のコーチでスライドショーをリハーサルする
Microsoft Stream に公開する プレゼンテーションをビデオに変換する
Power BI への公開 Excel から Power BI へ公開する
リサーチ* リサーチ サービスを追加または変更する
名刺をスキャンする スキャンまたはタップして、Outlook for Android の連絡先を追加する
共有の通知 チームのメンバーは、共有したファイルを更新するときに通知を受け取る
類似性チェック* (エディターの機能) オンライン ソースとの類似性についてドキュメントを確認する
スマート検索* スマート検索で作業内容を詳しく見る
返信の候補 Outlook で返信の候補を使用する
Word (ファイルから追加) をタップする Word を開いたまま、必要に応じて目的のコンテンツを検索し、再利用する
テキスト予測 (エディターの機能) Word のテキスト予測を使用して文章をすばやく書く
Web ページへ変換する Word 文書を Sway ウェブページに変換する
翻訳ツール 別の言語にテキストを翻訳する

1 エディターの基本機能は、インターネットに接続していなくても使用できます。 コンテンツを分析するコネクテッド エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、エディターの使用に関するデータは Microsoft に送信されません。

2 Android を実行するデバイスでは、インターネットに接続していない場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 Android を実行するデバイスでは、コンテンツを分析する接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 いずれの場合も、これらのインク機能の使用に関するデータは Microsoft に送信されません。

注意

*ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、上記の斜体で記載されている接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約 および プライバシーに関する声明 の条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する ポリシー設定で管理できます。

オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境

この接続環境は、ユーザーがテンプレート、画像、3D モデル、ビデオ、そして文書を充実させるための参考資料を含むオンラインコンテンツを検索したりダウンロードできる接続環境です。たとえば、Office テンプレートもしくは PowerPoint QuickStarterです。

次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それらに関する詳細情報へのリンクも提供します。

名前 詳細情報
予定表アプリ 予定表アプリとは
クラウド フォント Office のクラウド フォント
FAQ iOS および Android 用 Outlook で [設定] > [ヘルプとフィードバック] > [FAQ] を選択すると、Outlook for iOS のヘルプまたは Outlook for Android のヘルプのいずれかに移動します。
インク効果 Office でインクを使って図形やテキストを入力する
アイコンを挿入する Microsoft Office でアイコンを挿入する
Microsoft Forms を挿入する PowerPoint にフォームまたはテストを挿入する
オンライン 3D モデルを挿入する* 3D モデルでクリエイティブに
オンライン画像を挿入する* 画像を挿入する
オンライン ビデオを挿入する* YouTube または他のサイトのビデオを挿入する
趣味の予定表* iOS および Android 用 Outlook でお気に入りのスポーツ チームやテレビ番組に関する予定表を購読します
場所の候補* 予定表アイテムに住所のある公共の場所を追加すると、iOS および Android 用 Outlook では、[場所] フィールドに完全な住所も含まれます。
イベントの詳細のマップ イベントの詳細ページには、iOS および Android 用の Outlook でのイベントの場所のアドレスに基づいたマップが表示されます。
Office ヘルプ リボンにある ヘルプ > ヘルプ を選択する、または Office アプリで F1 キーを使用する場合
オンラインの図形の検索 (Visio) 他の図形とステンシルを見つける
PowerPoint クイックスターター* PowerPoint クイックスターターでトピックをリサーチする
リサーチ ツール* Word 内で論文を簡単にリサーチする
操作アシスト3 操作アシストですばやく操作する
テンプレート 無料の既成テンプレートをダウンロードする
次の移動時間の見積り* iOS および Android 用 Outlook で位置情報にアクセスできるようにすると、次のイベントへの移動時間の見積もりが、受信トレイの上部にある 次へ カードに表示されます。

出発時刻の通知とは何ですか?
天気予報 バー* (Outlook) 予定表の天気予報バーに表示される都市を変更する
予定表の天気* (Outlook モバイル) Outlook Mobile で予定表の天気を有効にする方法

3 操作アシストの基本機能は、インターネットに接続していなくても使用できます。 オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、操作アシストの使用に関するデータは Microsoft に送信されません。

注意

*ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、上記の斜体で記載されている接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約 および プライバシーに関する声明 の条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する ポリシー設定で管理できます。

その他のコネクテッド エクスペリエンス

コンテンツを分析しオンラインの接続環境をダウンロードする接続環境に加え、Office ではその他の接続環境も利用できます。

次の表は、その他の接続環境の一覧とそれらに関する詳細情報へのリンクも提供します。

名前 詳細情報
@メンション コメントで @メンションを使用して特定のユーザーにフィードバックを求めるタグを付ける
ブレーンストーミング図 (Visio) ブレーンストーミング図を作成する
近日公開 (Outlook) 近日公開
サポートに連絡 (Outlook) リボンの上にある ヘルプ > サポートに連絡 を選択した場合
カスタム設定のインポート (Visio) 図面の図形にデータをインポートする
データ損失防止 (DLP) ポリシーのヒント メール通知を送信して、DLP ポリシーのヒントを表示する
データ ビジュアライザー (Visio) データ ビジュアライザーの図を作成する
デザイン フロー (Visio) Visio で自動化されたワークフローを設計する
外部リスト (Outlook) 外部リストを Outlook に接続する
優先受信トレイ (Outlook) Outlook の優先受信トレイ
Information Rights Management アクセス許可が制限されているファイルを開く
LinkedIn 連絡先カード Microsoft のアプリやサービスでの LinkedIn
Office アドイン* Office プログラムでアドインを表示、管理、インストールする (ユーザー向け)
管理センターでアドインを展開する (管理者向け)
Office のフィードバック Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法
Office のサポート (問い合わせ) リボンの上にある ヘルプ > サポートに連絡 を選択した場合
組織図 (Visio) Visio で組織図を作成する
Outlook UserVoice* Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法
ピボットダイアグラム (Visio) Visio でピボットダイアグラムを作成する
最近使用したドキュメント [ファイル] メニューからファイルを開く
履歴書アシスタント (または CV アシスタント)* 履歴書アシスタントと LinkedIn を使用してすばらしい履歴書を作成する
会議室の検索 (Outlook) Outlook で会議室の検索を制御する方法
安全なドキュメント 安全なドキュメント
Microsoft 365 E5 の安全なドキュメント
安全なリンク ATP の安全なリンク
秘密度ラベル Office 内のファイルやメールに秘密度ラベルを適用する
共有 Excel ブックを他のユーザーと共有する
プレゼンテーションを共有する (PowerPoint)
ドキュメントを共有する (Word)
共有アイテム 他のユーザーが自分と共有しているファイルを参照する
SharePoint サイトのメールボックス (Outlook) Outlook でサイト メールボックスの表示と非表示を切り替える
タイムラインのインポートとエクスポート (Visio) Visio と Project の間でタイムライン データをインポートおよびエクスポートする
バージョン履歴 以前のバージョンの Office ファイルを表示する
不在時 チームのメンバーは、共有したファイルを更新するときに通知を受け取る

注意

*ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、上記の斜体で記載されている接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約 および プライバシーに関する声明 の条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する ポリシー設定で管理できます。

これらの接続されている操作環境が使用できるかどうかを選択する

オンラインのコンテンツをダウンロードするような特定のコネクテッド エクスペリエンスで使用できるか、選んで使用することが可能です。 Microsoft アカウントなど、個人の outlook.com のメール アドレス、または職場または学校のアカウントで Office にサインインするかどうか選択する方法について。

Microsoft アカウントを使用してサインインして Word などの Office アプリを開く場合は、ファイル > アカウント > アカウント プライバシー > 設定を管理する を参照します。 コネクテッド エクスペリエンス セクションでは、コンテンツを分析できる環境のような特定の接続環境を選んで使用することが可能です。 設定の管理 に移動しない場合、すべての接続環境が利用できます。

職場または学校のアカウントを使用してサインインしている場合、組織の管理者はこれらの接続されている機能が利用できるかどうかを決定します。 ファイル > アカウント > アカウント プライバシー > 設定を管理する に移動する場合、どの接続環境の選択内容も表示されません。

注意

  • Office for Mac を使用している場合は、Office アプリケーションを開き、アプリの [メニュー] (Word または Excel など) を選択し、 [環境設定] > [プライバシー] の順に選択します。 これにより、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。
  • 詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。

組織の管理者の方は、ユーザーがこれらの接続環境を利用できるかどうかを決定するポリシー設定を使用できます。 これらのポリシー設定を使用しない場合、ユーザーはすべての接続環境を利用できるようになります。 これらのポリシー設定の使用方法については、以下の記事を参照してください。

特定の種類の接続環境をユーザーに提供しないことを選択した場合、それらの接続環境のリボンまたはメニュー コマンドがグレー表示されるか、それらの接続環境をユーザーが使用しようとするとエラー メッセージが表示されます。

これらの接続環境をオフにする場合でも、特定の Office 機能はそのまま残り、Outlook のメールボックスの同期や Teams と Skype for Business は引き続き動作します。 また、Office の利用時に適切なライセンスがあることを確認するライセンス サービスなど、Office 機能に不可欠なサービスがあります。