Office での接続オプションの操作環境についての概要

注意

このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。

職場または学校のアカウントがある場合、組織の管理者は、Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus) に含まれる Word や Excel などの Office アプリを使用しているときに 1 つまたは複数のクラウド利用サービス ("オプションの接続エクスペリエンス" とも呼ばれる) を提供することができます。 これらのクラウド バックアップ サービスは、任意で利用できます。 利用するかどうかは、あなた次第です。 Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明のもとで提供されます。 場合によっては、その他の条件も適用されます。 この記事はクラウド バックアップ サービスについての一覧と、さらに、使用条件についての説明といつでも接続したり接続を解除できる方法について説明します。

注意

これらのサービスを使用している場合は、どの使用条件に同意する必要がありますか?

これらの任意利用のクラウド バックアップ サービスは、Microsoft とあなたの組織とのライセンスは適用されないことを十分ご理解ください。 その代わりに、ユーザーにライセンスが直接付与されます。 これらの任意利用のクラウド バックアップ サービスを使用すると、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明に同意することになります。 使用するサービスに応じて追加条項も適用されます。 ほとんどの場合、これらのサービスを使用する際の手数料はありません。 料金がかかる場合 (Office ストアからダウンロードできるアドインなど )は、使用する前に明確に知らされます。

Bing に依存している環境

一部のクラウド ベースのサービスは Microsoft Bing を採用しています。 Microsoft Bing は Microsoft 365 Apps for enterprise とは別事業であり、Microsoft が Microsoft 365 Apps for enterprise からは独立して管理しています。 Office アプリの力を発揮する環境は、次のOffice for enterprise Microsoft 365 に含まれています:3D Mapsマップ グラフオンライン画像の挿入する3D モデルを挿入するPowerPoint のクイックスターターリサーチ ツールスマート検索類似性チェッカー (a feature of Editor)。

iOS および Android 用 Outlook で Bing が提供するエクスペリエンスは次のとおりです。

  • 場所の候補: 予定表アイテムに住所のある公共の場所を追加すると、[場所] フィールドに完全な住所が含まれます。
  • 趣味の予定表: お気に入りのスポーツ チームやテレビ番組に関する予定表を 購読できます。
  • Up Next での移動時間: 次の到来イベントは Up Nextと呼ばれるカードにあるメールボックスの上部に要約されます。 Android 用の Outlook 場合、この操作を行うには、予測される移動時間を実現する Bing マップが必要です。
  • 予定表の天気予報: 予定表画面の上部に、現在の場所の 天気予報が表示されます。

Bingに依存するこれらのエクスペリエンスは、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明のもとでライセンスが提供されます。 これらのサービスを使用しているときの、Microsoft 365 Apps for enterprise の組織に提供するすべての検索クエリは、Microsoft Bing に送信されます。 Bing 組織にリンクされていません。

LinkedIn に依存している環境

アシスタントを再開 は LinkedIn を採用している Word の環境を提供します。 履歴書のアイデアを提供します。 LinkedIn は、Microsoft が所有している別の会社です。 履歴書アシスタントを使用する場合、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明に加えて、LinkedIn 利用規約プライバシー ポリシーが適用されます。 これらのサービスを使用しているときの、Microsoft 365 Apps for enterprise の組織に提供するすべての検索クエリは、LinkedIn に送信されます。 LinkedIn の組織にリンクされていません。 このクラウド ベースのサービスを使用する時に LinkedIn のアカウントを持っている必要はありません。

注: プライバシー設定は、Microsoft の職場または学校のアカウントに LinkedIn のアカウントを接続するよう求められる操作環境は制御しません。 これらの種類の操作環境 (Outlook のプロファイル カードにある LinkedIn 情報など) を管理するには、「Microsoft のアプリやサービスでの LinkedIn」を参照してください。

その他の Microsoft が所有するオンライン サービスやサード パーティが所有するサービスに依存している環境

ヘルプ > サポートに問い合わせ

iOS および Android 用 Outlook では、[設定] > [ヘルプとフィードバック] > [サポートに問い合わせ] を通じて、問題を報告し、サポート チームと連絡を取ることができます。 このエクスペリエンスには、PowerLift という Microsoft が所有するサービスが必要であり、Microsoft サービス規約Microsoft のプライバシーに関する声明の条項が適用されます。

ヘルプ > 機能の提案

機能の提案は、Outlook や Excel の使用に関するアイデアを送信することができる環境です。 UserVoice と呼ばれるサード パーティ製のサービスに直接提供されます。 機能の提案を使用してアイデアを提出する場合は、 UserVoice のサービス利用規約プライバシー ポリシーの条件が適用されます。

オンライン ビデオの挿入

オンライン ビデオを挿入を使って、文書にビデオ ファイルを挿入することができます。 オンライン ビデオを挿入する環境は、 Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明が適用されます。 サード パーティーのソースからコンテンツにアクセスすると使用条件が追加されることがあります。 たとえば、YouTube に接続すると、その使用条件プライバシーに関する声明が適用されます。 Microsoft では、今後、他のビデオ素材のプロバイダーを追加できるようになります。

Microsoft エラー報告プログラム (MERP)

MERP では、Mac デバイスで実行されている Office クライアントのアプリケーションがクラッシュした場合、Watson.microsoft.com サービスに接続して、診断データを送信します。 Microsoft がそれを所有し、Microsoft サービス規約およびMicrosoft のプライバシーに関する声明が適用されます。 MERP は、Windows で実行しているOffice クライアントのアプリケーションには適用されません。

Office ストア

Office ストアを利用すると、Microsoft サービス規約のプライバシーに関する声明によるストアのサイト自体の使用についてライセンスが付与されます。 ただし、Office ストアからダウンロードしたアドインは アドイン プロバイダーの使用条件が適用されます。 これらのプロバイダーは、さまざまな異なる組織やビジネスである可能性があり、使用料が課金されることもあります。 組織が提示する使用条件に同意する場合は、アクセス許可、プライバシーに関する声明、および各アドインのライセンス条項を確認する必要があります。

注意

研究

リサーチはクラウド ベースのサービスに接続し、辞書、類義語辞典、翻訳、Word の検索結果を取得します。 この環境を使用すると、規定値では Microsoft が所有するサービスに接続し、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明 を適用します。 リサーチは、その他のサービス プロバイダーを追加することができます。 別のサービス プロバイダーを使用する場合は、他の条項が適用されます。

注意

リサーチは、リサーチ ツールと異なります。 新しいバージョンの Office では、リサーチだけでなくリサーチ ツールと呼ばれる別の機能も使用できます。 リサーチ ツールは、Bing を利用した新しいサービスであり、「Bing に依存するエクスペリエンス」セクションで説明されています。

IOS 版 Outlook の Up Next での移動時間

ISO 版 Outlook では、次の到来イベントが Up Next と呼ばれるカードにあるメールボックスの上部に要約されます。 この機能を利用するには、Apple Maps という Apple のサービスが必要です。これにより、移動時間を予測できます。 Apple Maps 使用条件 と Apple プライバシーポリシー が適用されます。

Outlook の天気予報バー

Outlook での天気予報 バーは、選択した地理的な場所の天気予報を表示します。 Outlook で天気予報バーを利用している間は、既定では MSN 天気に接続します。 MSN はMicrosoft が所有しMicrosoft サービス規約Microsoft のプライバシーに関する声明の条項が適用されます。 MSN 天気の天気予報バーを使用する場合は、Microsoft で現在の場所と選択した都市の表示は検出されません。 この既定の設定を変更する で、他の天気予報サービス プロバイダーに接続することができます。 別の天気予報サービス プロバイダーを使用する場合は、どの条項が適用されるか、そのプロバイダーのプライバシーに関する声明とライセンス条項を確認する必要があります。

管理者から割り当てられている接続オプションの操作環境を確認する方法について

Windows デバイス上の Microsoft 365 Apps for enterprise に含まれている Office アプリで管理者から接続オプションの操作環境が割り当てられているかどうかを確認するには、 ファイル > アカウント > アカウント プライバシー に移動し、設定の管理 を選択します。 管理者から割り当てられていない場合は、"組織の管理者は、プライバシーの設定の管理と、接続オプションの操作環境を無効にすることにしました" というメッセージが表示されます。

Office for Mac を使用している場合は、Office アプリケーションを開き、アプリの [メニュー] (Word または Excel など) を選択し、 [環境設定] > [プライバシー] の順に選択します。 この操作により、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。

詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。

注意

組織の管理者が Office 2019、Project 2019、Visio 2019 のボリューム ライセンス バージョンを提供している場合は、[ファイル] > [オプション] > [セキュリティ センター] > [セキュリティ センターの設定] > [プライバシー オプション] の順に移動します。 そこに、[Turn on optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスをオンにする) のチェック ボックスが表示されます。 Project 2019 や Visio 2019 でそのチェック ボックスが表示されない場合には、その [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスで [プライバシーの設定] を選択します。 次に、[Enable optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスを有効にする) のチェック ボックスとともに [プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

プライバシー設定を設定する

Windows デバイス上の Microsoft 365 Apps for enterprise に含まれている Office アプリで管理者から接続オプションの操作環境を利用できる権限が割り当てられている場合は、 ファイル > アカウント > アカウント プライバシー に移動し、設定の管理 を選択します。 有効にすると、この記事で説明しているサービスを利用するオプションが与えられます。 無効にすると、アクセスはできません。

Office for Mac を使用している場合は、Office アプリケーションを開き、アプリの [メニュー] (Word または Excel など) を選択し、 [環境設定] > [プライバシー] の順に選択します。 この操作により、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。

詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。

注意

組織の管理者が Office 2019、Project 2019、Visio 2019 のボリューム ライセンス バージョンを提供している場合は、[ファイル] > [オプション] > [セキュリティ センター] > [セキュリティ センターの設定] > [プライバシー オプション] の順に移動します。 そこに、[Turn on optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスをオンにする) のチェック ボックスが表示されます。 Project 2019 や Visio 2019 でそのチェック ボックスが表示されない場合には、その [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスで [プライバシーの設定] を選択します。 次に、[Enable optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスを有効にする) のチェック ボックスとともに [プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

必要なサービス データ

この記事で説明されているオプションのクラウド バックアップ サービスのいずれかを使用すると、Microsoft は必要なサービス データ (使用状況のデータ、エラーとパフォーマンスのデータなど) を収集ことがあります。 必要なサービス データには、欧州の GDPR の第 4 条で規定されている「個人データ」が含まれる場合があります。 Microsoft 365 Apps for enterprise アプリケーションとサービスの使用中に Microsoft が収集するすべての必要なサービス データは、ISO/IEC 19944:2017 標準のセクション 8.3.3 で定義されているように、匿名化されます。

オプションの接続エクスペリエンスの管理コントロール

管理者の場合、接続オプションの操作環境を使用するユーザーの権限を制限する方法については、次の記事を参照してください。

オプションの接続エクスペリエンスのほとんどは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロールでも管理できます。 たとえば、オンラインの画像の挿入は、[オンライン コンテンツをダウンロードする Office の接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理することもできます。

詳細については、「Microsoft 365 Apps for enterprise のプライバシー コントロールの概要」をご覧ください。