アクセス許可とユーザー ロールの割り当て

ユーザーのアクセス許可を管理するには、新しくライセンスを受けたユーザーにユーザー ロールを割り当て、既存のユーザーのユーザー ロールを編集します。 Microsoft Social Engagement で、ライセンスを受けたユーザーにメールで連絡する方法を説明します。

注意

これらの作業を行うには、Social Engagement 管理者であることが必要です。


新しいユーザーへのロールの割り当て

  1. [設定] > [ユーザー管理] に移動します。

  2. [ユーザー] ウィンドウで、[構成ロール] ドロップダウン メニューの [新規招待 (アナリスト/応答者)] を選択します。

  3. ロールを割り当てるユーザーのチェック ボックスをオンにし、[編集] [編集] ボタン ボタンをクリックします。

  4. [ユーザー ロールの編集] ウィンドウで、ドロップダウン メニューからユーザー ロールを選択します。

  5. 割り当てを確定するには、[保存] [保存] ボタン をクリックします。


ユーザーのロールの変更

  1. [設定] > [ユーザー管理] に移動します。

  2. [ユーザー] ウィンドウで、編集するエントリを一覧から選択します。

  3. [ユーザー ロールの編集] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン メニューからユーザー ロールを選択します。

  4. [保存] [保存] ボタン をクリックします。

ヒント

[ユーザーを検索します] 入力フィールドを使用して、Social Engagement ソリューションのライセンスを受けたユーザーを検索できます。 さらに、[構成ロール] または [対話ロール] ドロップダウン リストでロールを選択してフィルター処理し、特定のロールを持つユーザーを検索できます。

注意

指定したユーザーに、更新されたユーザー ロールとアクセス許可を知らせるメールが届きます。

ユーザー ロールの一括編集は、新しく招待されたユーザーに対してのみ実行できます。

代理管理者として一覧表示されているユーザーは、常に Social Engagement の管理者ユーザー ロールとマネージャー ユーザー ロールを持ちます。 ユーザー名の横に [ロック] アイコン [ロック] ボタン が表示されている場合は、権限を変更できません。 詳細: パートナーを代理管理者として有効にするユーザー ロールについて


ユーザーへのメールの送信

メール クライアントを使って Microsoft Social Engagement ユーザーにメールを送信します。 ユーザーのメール アドレスを調べる必要はありません。 受信者のアドレスが既に入力されたメールが開きます。

  1. [設定] > [ユーザー管理] に移動します。

  2. 連絡するユーザーを確認し、[ユーザー] の一覧で [電子メール] Social Engagement の [メッセージの送信] ボタン ボタンをクリックします。

プライバシーに関する声明

Microsoft Social Engagementでは、ユーザーがページ間を移動する際に、各ページで毎回サインインせずに済むように、セッション Cookie が使用されます。 以降のセッションの認証を省力化するために、ユーザーの意向に応じて、Cookie を使用して資格情報を保存する場合があります。
Microsoft Social Engagement の運用にはセッション Cookie が不可欠です。これらの Cookie を拒否することはできません。 ただし、サインイン Cookie は、ユーザーから要求された場合にのみ保存されます。

関連項目

Microsoft Social Engagement の管理
ユーザー ロールについて
Social Engagement と Office 365 の統合