従業員セルフ サービスの概要

重要

この記事で説明した機能は、現在スタンドアロンの Dynamics 365 Human Resources の顧客が利用できます。 Finance のリリース 10.0.25 以降に、Finance インフラストラクチャの今後のリリースで、一部またはすべての機能を使用できます。

次の Dynamics 365 アプリに適用:
Human Resources

この記事では、従業員セルフ サービス ワークスペースの概要を説明します。

従業員セルフサービスは、従業員が会社の重要な情報を閲覧するための最適なゲートウェイです。 従業員セルフサービス ワークスペースは、従業員と人事部の間のギャップを埋め、従業員が自分のデータ、休暇、福利厚生、給与計算、学習などに自由にアクセスし管理できるようにします。 従業員のためのワンストップ ショップを持つことは、従業員と人事の双方にとって時間の節約になります。

私の情報は、次の 3 つのセクションに分かれています: 概要、キャリア情報、追加情報です。

要約

概要セクションは、自分に割り当てられた作業項目、自分に割り当てられたアンケート、会社ディレクトリ、チームの不在カレンダーなど、従業員の優先項目を表示するタイルで構成されています。

自分に割り当てられた作業 には、従業員に割り当てられているすべての承認とワークフロー項目が表示されます。 ユーザーにメールを送信するワークフロー項目をコンフィギュレーションできます。

自分に割り当てられたアンケート には、従業員またはグループに直接割り当てられているすべてのスケジュール済アンケートが表示されます。

会社ディレクトリ では、従業員が組織内の個人に関連する情報を参照できます。 公開連絡先情報はすべての従業員が利用できます。 会社ディレクトリは、従業員がログインした会社に制限されています。

チーム カレンダー には、チームのカレンダー情報が表示されます。 詳細については、チームおよび会社カレンダーの表示 を参照してください。

自分のキャリア情報

従業員セルフ サービスの自分のキャリア情報セクションには、休暇と欠勤、パフォーマンス管理、コンピテンシー、福利厚生、タスク、および添付ファイルに関連するタイルが含まれています。

休暇残日数タイルは、登録されたプランでの残り日数を表示します。 このタイルでは、見越計上方法に基づいて残り日数を予測します。 休暇申請を入力および送信して、承認ワークフロー プロセスを実行することができます。 休暇と欠勤の管理の詳細については、休暇と欠勤の概要 を参照してください。

タスクタイルでは、割り当てられているタスクを表示したり、タスクを表示および管理できます。

次の登録済コース ファイルには、登録した次のコースが表示されます。 すべてのオープン コースは表示および登録できます。 コースのステータスが オープン で、従業員の自己登録の場合にマークされている場合、従業員は オープンコースを表示する 際に、そのコースに対して簡単に自己登録できます。

メモ

コースの拡張機能 が有効な場合、従業員のビューには、期限が過ぎたコース、間近に発生するコース (10日以内) のコース、および割り当てられているコースが含まれる コース カードが表示されます。 従業員は、従業員セルフサービス の コース タイルで コースの表示 を選択することで、割り当てられているコース、開いているコース、および完了したコースにドリルダウンできます。 仮想コースの場合のみ、従業員はステータスを 完了 に変更できます。

組織の設定に応じて、コース登録には承認プロセスが必要になる場合があります。

証明書タイルには、現在の日付から一番最初に期限が切れる証明書の有効期限と証明書が表示されます。 証明書の更新、追加、または削除を行うことができます。 組織の設定に応じて、証明書の更新には承認プロセスが必要になる場合があります。

次にスケジュールされたレビューでは、次のパフォーマンス レビューが表示されます。 新しいレビューは、このタイルから開始できます。 管理者または人事担当者は、レビューを開始することもできます。 組織の設定によっては、終了レビューを表示、更新、または送信することもできます。

目標は、パフォーマンス目標を使用して管理することができます。 このタイルには、各ステータス (未開始、順調、要改善) における目標数が表示されます。 割り当てられているロール ベースのセキュリティに応じて、目標の作成、更新、および削除を行うことができます。 必要に応じて、グループまたはテンプレートから新しい目標を追加できます。 また、管理職と HR は、従業員の代わりに目標を作成し、各目標の詳細を決定するために使用されます。 管理者と従業員は、目標に関する共同作業や、活動、測定、ステータスの更新を行うことができます。 添付ファイルを含めることもできます。

すべてのスキル タイルで現在のスキルを表示できます。 スキルを更新したり、新しいスキルを追加したり、不要になったスキルを削除したりできます。 組織の設定に応じて、スキルの変更には承認プロセスが必要になる場合があります。

報酬で、現在の報酬を表示できます。 表示 を選択すると、年間支払と前回の昇給金額が表示されます。 複数の会社で雇われている場合は、年間の各金額が表示されます。 詳細な報酬履歴を表示するには、年収を選択して固定報酬と変動報酬の履歴ページを開きます。 将来の報酬はこのページに表示されません。 複数の雇用がある場合は、各会社にログインせずに、このページ内の会社間を切り替えて報酬履歴を表示することができます。

添付ファイル タイルを使用してドキュメントを表示および管理します。 すべての 外部 添付ファイルを管理できます。 人事部と従業員の両方が、従業員セルフ サービスまたは作業者ページを使用して添付ファイルを追加できます。 添付ファイルは、既定では 外部 に設定されます。

追加情報

このセクションでは、自分のキャリア情報セクションのような、その他の従業員セルフ サービス領域へのリンクを提供します。

福利厚生 リンクを使用して、福利厚生を登録します。 福利厚生の管理についての詳細は、福利厚生の概要 を参照してください。

業績では、業績仕訳を選択して業績目標とレビューの両方に使用する業績仕訳エントリを作成できます。 フィードバックの送信 を選択して、組織内の他の従業員に対するフィードバックを提供できます。 組織の設定に応じて、メールが受信者、送信者、および管理者に送信される場合があります。 組織内のすべての従業員にフィードバックを送信できます。 フィードバックの送信は会社によって制限されません。

コンピテンシー の下では、コース、教育、要職、および 職務経験 を変更することができます。 組織の設定に応じて、コンピテンシーの更新には承認プロセスが必要になる場合があります。

ジョブの詳細は、組織 の下に表示できます。 ジョブの詳細には、基本職位のスキル、証明書、および担当領域が含まれます。 また、自分がチェックアウトした貸与された設備を表示することもできます。 組織の設定に応じて、賃与された設備の変更には承認プロセスが必要になる場合があります。