部門、職務、職位を使用した従業員の編成

[アーティクル]
03/08/2023

重要

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Human Resources

部門、職務、および職位は、人事管理で管理される組織の要素です。この記事では、これらの要素についての概念に関する情報を説明します。

次の例で、この記事で説明する概念について説明します。

部門	配置	職務
販売注文	販売マネージャ (東部)	販売マネージャー
販売	販売マネージャ (西部)	販売マネージャー
販売	販売マネージャ (中央)	販売マネージャー
会計	会計監修者	会計マネージャー
会計	会計 A	経理担当
人事管理	HR の管理者 (東部)	HR の管理者
人事管理	HR の管理者 (西部)	HR の管理者
人事管理	HR の管理者 (中央)	HR の管理者

部門

部門は、販売や会計など、組織内の特定の領域を担当する、組織のカテゴリまたは機能領域を表す作業単位です。部門は機能領域の報告に使用され、損益の職責を持つ場合があります。また、部門はコストセンターのグループを含む場合があります。販売、会計、および人事管理は、組織内の部門の例です。

職務と職位

職務とは、職務を遂行する担当者に必要なタスクと職責をまとめたものです。職位は、職務の個々のインスタンスです。責任、職務タスク、職務権限、スキル、教育情報、および職務に必要な証明書などの領域は、職務に関連付けられている職位に必要です。

職務

その職務の職位に就く作業者が実行しなければならない基本タスクを表す職務タスクを作成できます。同じ職務タスクは複数の職務に追加でき、それらの職務を実行する職位はそれらの職務タスクを継承します。職務タスクの例を次の表に示します。

ジョブ	職務
販売マネージャー	実績の確認 – 各販売担当者の業績を確認します。
経理担当	ABS 確認 – 各販売担当者の登録または休暇要求を承認または否認します。

職務機能

職務権限とは、職務タスクなどのことです。職務権限は、職務に割り当てられた 1 つ以上のタスク、義務、または職責を表します。職務権限は職務に割り当てられ、補償プランの適正なルールを策定および導入するのに使用されます。職務権限の例を次の表に示します。

ジョブ	職務権限
販売マネージャー	人事管理 – 自分に報告する人員の管理。
経理担当	FIN 確認 - 一連の財務データを管理します。

ジョブタイプ

職務タイプを使用して、類似した職務をカテゴリに分類します。職務権限などの職務タイプは職務に割り当てられ、補償プランの適正なルールを策定および導入するのに使用されます。次の一覧は、職務タイプの例の一部です。

フルタイム
パートタイム
給与
時給

担当領域

その職務の作業者が担当する作業の役割、プロセス、および製品を示す責任領域を使用します。「経理担当」というタイトルの職務の領域の例には、「製品 A の財務報告」があります。

職位

職位は組織階層の下位レベルの重要な要素です。職位は、職務の個々のインスタンスです。たとえば、「販売マネージャ (東部)」という職位は、「販売マネージャ」という職務に関連付けられている職位の 1 つに過ぎません。部門にはさらに職位が存在し、作業者に割り当てられています。

職位の作成と管理

簡単にアクセスできるリストページで、職位に関連するシステムの変更履歴を確認できます。
ユーザーが職位を作成または変更する際選択できる理由コードを作成できます。
従業員のアクションタイプを作成し、従業員のアクションに番号順序を割り当てることができます。
職位の追加や変更が承認を要求するようにワークフローを設定できます。

職位の期間

すべての職位には、職位が有効である時間の長さがあります。この時間の長さは、期間と呼ばれます。たとえば、夏の職位には、2015 年 5 月 1 日から 2015 年 8 月 31 日までの期間がある場合があります。

作業者割り当て

作業者を職位に割り当てるには、その職位を入力します。複数の作業者を複数の職位に割り当てることができます。ただし、1 つの職位には、1 人の作業者しか同時に割り当てることができません。

レポート関係

職位は組織階層の下位レベルの重要な要素です。職位ページで、ある職位が報告する職位を指定できます。別の職位に報告する職位に作業者を割り当てる場合、2 種類の職位に割り当てられている作業者間の報告関係を作成します。たとえば、「経理担当-A」の職位が「会計監修者」の職位に報告する場合があります。 Ana Bowman は「会計監修者」の職位に報告し、Felix Henderson は、「経理担当-A」の職位に割り当てられています。つまり、Felix Henderson は Ana Bowman の直属の部下になります。

組織でマトリックスの階層または別のカスタム階層を使用すると、職位階層タイプを設定し、設定した各階層の職位への報告リレーションシップを追加することができます。たとえば、Olivia Wilson は Adventure Works の総務マネージャで、「総務マネージャ」の職位に割り当てられています。 Olivia は製品を清掃するのに使用される製品の開発を管理します。 Olivia は製品を開発するために、財務面で必要な支援を行う経理担当が必要です。そのため、Olivia は経理担当に Felix Henderson を採用しました。 Felix は Ana Bowman の直属の部下ですが、Olivia Wilson と共にウィジェットクリーナー開発のための財務関連の仕事もしています。

前の例で、Felix Henderson と Ana Bowman の職場リレーションシップを設定するために、次のタスクを実行します。

製品のクリーニング用具関連の仕事を担当する職位を含む階層を作成するために、「クリーニング用具」というカスタム職位階層タイプを作成します。
総務マネージャの職位を、「クリーニング用具」階層で経理担当-Aの職位が報告する職位として割り当てます。

職位の報告構造を表示するには、職位階層ページを使用します。複数の職位階層がある場合、職位の階層の各階層タイプの階層を表示できます。また、職位 ID または職位に割り当てられている作業者の名前で職位を検索できます。 職位の階層とは、1 つの組織階層です。

Date Effective Records

あるレコードでは、レコードへの将来の変更を指定できます。以下の情報は、有効日です。

レコード	有効日情報
ジョブ	職務の詳細情報職種分類情報報酬情報
職位	詳細な職位情報作業者割り当て職位の期間職位階層