メンテナンス予算の作成
メンテナンス予算は、予防的メンテナンスに対する予定原価の概要を提供するために使用されます。 予算明細行は、予算期間中に開始予定日を持つメンテナンス スケジュール明細行に基づいて計算されます。
メンテナンス予算は、資産管理の予防的、修正、および投資で使用される原価タイプに基づいています。 投資メンテナンスの予算原価は、予算期間内に交換日、および関連する交換価値がある有効な資産に対して使用されます。 過去の修正日が予算計算に含まれている場合、修繕メンテナンスの予算原価が含められます。 この場合、メンテナンス予算を計算する将来の同じ期間に対して、早い期間からの修正原価が計算されます。
メンテナンス予算の作成
資産管理>照会>メンテナンス予算>予算の順に選択します。
予算の作成を選択します。
メンテナンス予算フィールドに、予算 ID を入力します。
説明フィールドに説明を入力します。
期間クイック タブの、開始日および終了日フィールドに、予算期間の開始日と終了日を入力します。
前の期間の実際原価に基づいて計算される修正予算原価を含めるには、修正開始日フィールドに、これらの原価を含める期間の開始日を入力します。
予算で必要な詳細レベルに応じて、5 つのグループ化クイック タブで関連するオプションを設定します。
OK を選択します。
予算行を選択してメンテナンス予算行ページを開きます。そこでは、期間に対して作成されたすべての予算行が表示されます。
予算を承認するには、メンテナンス予算ページで予算を選択し、承認を選択します。 次に、予算の承認ダイアログ ボックスで、OK を選択します。 メンテナンス予算ページの承認者フィールドに、ユーザーの名前が入力されます。
メモ
メンテナンス予算を承認した後、最初に承認を削除しない限り、メンテナンス予算行ページの関連する明細行を再計算または調整することはできません。 メンテナンス予算の承認を削除するには、メンテナンス予算ページで予算を選択し、承認を選択します。 次に、予算の承認ダイアログ ボックスで、OK を選択します。
既存の予算をコピーして新しいメンテナンス予算を作成することもできます。 メンテナンス予算ページで、コピーする予算を選択をし、次にコピーを選択します。 この方法は、たとえば、1 か月分の予算を作成していて、それを他の月にコピーする場合などに役立ちます。
メモ
メンテナンス予算で計算されるのは、メンテナン ススケジュール行に基づく予算原価のみです。 同じ期間の実際原価を計算するには、資産原価管理ページで計算を実行します。