資産ドキュメント
この記事では、資産管理の資産ドキュメントについて説明します。
資産管理では、ジョブ タイプ、資産メーカー、資産タイプまたは資産などに自動的に関連付けるようドキュメントを設定できます。 この機能は、更新されたドキュメント バージョンがリリースされた場合に役立ちます。 その場合、更新されたドキュメントを Supply Chain Management ドキュメントで使用する標準の場所に入れ、ドキュメントを作成した資産ドキュメント レコードに関連付ける必要があります。 更新されたドキュメントは全資産、有効な資産、個人用の有効な資産、すべてのワーク オーダー、および有効なワーク オーダー ジョブ メニュー項目からアクセスできます。 資産ドキュメント レコードにドキュメントを関連づけるプロセスでは、標準ドキュメント処理システムが使用されます。
例 1: ジョブ タイプに関連するドキュメントは、そのジョブ タイプの手順を説明する場合があります。
例2 : 資産タイプ、メーカー、モデルの組み合わせに関連するドキュメントは、選択した資産メーカー モデルの標準マニュアルである場合があります。
資産ドキュメント関係の作成
資産管理>設定>資産ドキュメントを選択します。
新規を選択して資産ドキュメント レコードを作成します。
ドキュメント関係をどの程度特定するかに応じて、次の 1 つ以上のフィールドで関連するセクションを選択します。資産タイプ、メーカー、モデル、資産、ジョブ タイプ カテゴリ、ジョブ タイプ、ジョブ タイプ バリアント、およびジョブ要件。 ジョブ タイプ バリアントおよびジョブ要件フィールドで使用できるオプションは、ジョブ タイプ フィールドの選択によって異なります。
メモ
システムが資産またはワーク オーダーに関連するドキュメントを検索すると、資産管理はすべての資産ドキュメント レコードを調べて、一致の可能性をチェックします。 常に最も限定的な組み合わせを最初にチェックします。 つまり、資産管理は、まずジョブ要件フィールドの一致をチェックします。 一致するものが見つからない場合は、ジョブ タイプ バリアント フィールドの一致がチェックされます。 一致するものが見つからない場合は、ジョブ タイプ フィールドなどの一致がチェックされます。 資産ドキュメント ページのレイアウトで分かるように、この動作は、最も限定的な組み合わせを見つけるために、資産管理が各レコードを右から左に一致をチェックすることを意味します。 複数のドキュメントが資産またはワーク オーダーに関連している場合があります。 必要に応じて、メンテナンス要求またはワーク オーダーでサービス レベルを編集できます。
添付ファイルを選択します。 標準のドキュメント処理ページが表示されます。
資産ドキュメント レコードに関連付けるドキュメントまたはメモを設定します。 ドキュメントを関連付けると、アタッチメント フィールドにレコードに関連するドキュメントの数が表示されます。