仕入先コラボレーションユーザーの管理

[アーティクル]
03/08/2023

注記

Azure Active Directory は Microsoft Entra ID になりました。詳細はこちら

この記事では、新しい仕入先コラボレーションユーザーのプロビジョニングの要求方法、および新しい仕入先コラボレーションの連絡先を追加する方法について説明します。

Dynamics 365 Supply Chain Management の仕入先コラボレーションインターフェイスは、発注書、請求書、委託販売在庫に関する情報を外部仕入先に公開します。 仕入先管理者 (外部) セキュリティロールまたは同様の権限を持つ外部仕入先として作業する場合は、新しい仕入先コラボレーションの連絡先を作成して、新しいユーザーがプロビジョニングされるように要求できます。調達担当者として作業する場合、これらのタスクを実行することもできます。この記事では、このロールは Supply Chain Management のインスタンスを所有する会社内で作業している調達担当者を指します。外部仕入先である場合の、仕入先コラボレーションの使用方法の詳細については、顧客との仕入先コラボレーションを参照してください。

調達担当者である場合の、仕入先コラボレーションの使用方法の詳細については、外部仕入先との仕入先コラボレーションを参照してください。

新しい仕入先コラボレーションの連絡先の追加

仕入先コラボレーションにアクセスしようとする場合、仕入先コラボレーションの連絡先として最初に追加する必要があります。仕入先コラボレーションを使用しない会社の従業員の連絡先を追加することもできます。たとえば、他のタイプの調達情報の連絡先時点であることが可能です。新しい連絡先は、仕入先コラボレーション>連絡先 メニューからアクセスできる すべての連絡先 ページに追加されます。新しい連絡先の追加:

新規をクリックします。
連絡担当者の詳細を入力します。
会社でどの法人を代表しているのか、連携する会社で作業するどの法人かを選択します。この操作は、自社の法人/顧客会社の法人 ペアを選択することによって行います。
作成をクリックします。

連絡先を削除するには、作成したものだけを削除することができます。

仕入先コラボレーションのユーザー要求

仕入先コラボレーションのユーザーの要求は、調達担当者、または外部仕入先によって上げることができます。

外部仕入先の場合は、仕入先コラボレーション モジュール内の すべての連絡先 ページから要求を送信します。
調達担当者である場合、連絡先の表示 ページから要求を送信します。これを行うには、仕入先レコードのアクションウィンドウの設定セクションで、連絡先>連絡先の表示 を選択します。

ユーザーのプロビジョニング、ユーザーの無効化、またはセキュリティロールの変更を要求をできます。外部仕入先の管理者の場合は、ユーザーが要求する仕入先アカウントの連絡担当者として登録する必要があり、仕入先アカウントの仕入先コラボレーションインターフェイスにアクセスする必要があります。

リクエストが送信されると、仕入先コラボレーション モジュールの仕入先コラボレーションユーザー要求リストと調達モジュール (外部ユーザーは調達モジュールにアクセスできません) の仕入先コラボレーションのユーザー要求リストが追加されます。

ユーザーのプロビジョニング

新しいユーザーがプロビジョニングを要求する前に、そのユーザーは、1 つ以上の仕入先勘定として設定する必要があります。新しい仕入先コラボレーションのユーザー要求の作成:

すべての連絡先 ページで、ベンダーユーザーのプロビジョニング をクリックします。
ユーザーの電子メールアドレスを入力します。このアドレスは、ユーザーによって Supply Chain Management にログインするために使用されます。電子メールアドレスが Microsoft Azure でテナントとして登録されているドメインに属する場合、プロビジョニングプロセスが正常に完了するためには、電子メールアドレスが既存の Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) のアカウントである必要があります。電子メールアドレスが Microsoft Azure で登録されているドメインに属さない場合は、プロビジョニングプロセスの一部として Microsoft Entra アカウントが作成され、新しいユーザーは招待メールを受信します。 @hotmail.com、@gmail.com、@comcast.net などのドメインを含む消費者向け電子メールアドレスは、ユーザーを登録するためには使用できません。
仕入先コラボレーションへのアクセスの許可 オプションで、ユーザーがアクセスを必要とするすべての法人ではいを設定します。
ユーザーロールの割り当て セクションで、新しいユーザーが持つ必要のあるセキュリティロールの 割り当て チェックボックスを選択します。
送信をクリックします。

仕入先ユーザーが送信を要求する場合、仕入先コラボレーションへのアクセスの許可 フィールドは、選択された仕入先アカウントのためにはいに設定され、ユーザー要求のワークフローは開始されます。ワークフローの一部として、新しいユーザーは作成され、セキュリティロールが割り当てられます。また、Azure B2B サービスは、Azure ポータルでインタラクションを開始することを有効化し、Supply Chain Management ユーザーアカウントで関連する新しいもしくは既存の Microsoft Entra アカウントを関連付けます。詳細については、Microsoft Entra B2B コラボレーションとは何ですか。を参照してください。

ユーザーの無効化

ユーザーの仕入先コラボレーションへのアクセス許可を削除する 2 つの方法があります:

仕入先の 連絡先 ページで、連絡先のために 仕入先コラボレーションへのアクセス許可 オプションを いいえ に設定します。これは、個人が連絡先である個別の法人ごとに行うことができます。このオプションは、調達担当者のみが使用できます。
仕入先ユーザーの無効化リクエストを送信して、ユーザーアカウント全体を無効化します。

ユーザーを無効にする要求:

すべての連絡先 ページで、無効化仕入先ユーザー をクリックします。
業務の妥当性 フィールドにコメントを記述します。
送信をクリックします。

セキュリティロールを変更

セキュリティロールのリストが編集できること以外は、仕入先ユーザーロールの管理 ページは、仕入先ユーザーのプロビジョニング ページと同じです。

ユーザーのためのセキュリティロールの変更要求:

すべての連絡先 ページで、管理仕入先ユーザーロール をクリックします。
業務の妥当性 フィールドにコメントを記述します。
ユーザーロールの管理 セクションで割り当てるセキュリティロールを選択、または削除するものをクリアします。
送信をクリックします。

仕入先コラボレーション ユーザーの管理