固定資産の作成

この記事では、固定資産リスト ページから新しい固定資産レコードを作成する方法について説明します。

固定資産グループに割り当てられている番号順序に基づいて、システムが自動的に資産番号を割り当てます。 固定資産テンプレートを使用して、Microsoft Excel アドイン経由で資産をインポートする場合、または他のインポートジョブを使用する場合、固定資産レコードが自動的に作成され、資産番号が増加します。

資産レコードを手動で作成するには、次の手順に従います。

1. 固定資産 > 固定資産 >固定資産 に移動します。

2. アクション ウィンドウ で、新規を選択します。

3. 固定資産グループ フィールドで、値を入力または選択します。 固定資産パラメーターおよび固定資産グループで固定資産の自動採番機能を有効にした場合、番号は既定になります。 そうでない場合、固定資産を識別する固有番号を入力する必要があります。

4. 名前フィールドに値を入力します。 この資産について業務に必要な追加情報を入力します。

5. アクション ウィンドウで、帳簿を選択します。

6. 取得日付フィールドに日付を入力します。

7. 取得価格フィールドに数値を入力します。

   • この帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。
   • 残りの帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。

8. ページを閉じます。

Excel アドインを使用して、または データ管理 ワークスペースからインポート ジョブを実行することによって、固定資産をインポートすることもできます。 インポートを実行する前に、テンプレートの必須フィールドの値を入力します。

Excel アドインのテンプレートに固定資産番号を定義していない場合、またはデータ管理で、インポートした資産ごとに固定資産番号が作成され、それぞれの番号順序が自動的に増やされます。 ただし、テンプレートで資産をインポートして資産番号を定義した場合、番号順序は自動的に 増えません。 この場合、管理者が手動で番号順序を更新する必要があります。 Excel アドインのテンプレートで固定資産番号を定義した場合は、定義されている固定資産番号が使用され、番号順序が増加します。

メモ

減価償却を転記した後は、[ 帳簿] ページが [サービス開始] フィールドおよび [減価償却実行日] フィールドが ロック されます。 どちらのフィールドもデータ エンティティから更新されます。

警告

次の条件を設定した場合、固定資産レコードは削除できます。

• トランザクションは関連付けられている固定資産帳帳に既に転記されています。
• 新しく作成された固定資産は、転記されていない仕訳帳行に入力されます。
• 新しく作成された固定資産は、固定資産に基づく有効な財務分析コードがある場合は削除できません。 この資産を削除するには、次の方法で削除します。

1. 固定資産レコードの名前を変更して、削除済としてマークします。 オプション レコード情報 の > 名前を変更 > し 、固定資産番号を設定します。
2. 固定資産を償却提案に含め 込むのを避けるために、関連付けられているすべての固定資産帳簿を削除するか、または固定資産帳簿の減価償却を [いいえ] に設定します。