委託販売の設定

[アーティクル]
03/08/2023

この記事では、入庫委託販売在庫プロセスを使用する方法を説明します。

委託販売在庫は、仕入先によって所有されているが、サイトで保管されている在庫です。在庫を消費するか、または使用する準備ができたら、在庫の所有権を引き継ぎます。この記事では、総勘定元帳トランザクションを作成せずに仕入先所有の手持在庫を現物入庫する方法、仕入先所有の在庫を現物引当できる生産プロセスを開始する方法に関する情報が含まれています。および生産注文処理の一部として消費を処理するために原材料の所有権を変更する方法について説明します。また、仕入先が仕入先コラボレーションインターフェイスを使用して在庫の消費を監視する方法についても説明されます。

委託販売プロセスの概要

このシナリオ例では、USMF 社は、原材料 M9211CI の仕入れ先 US-104 との委託販売契約を結んでいます。

委託販売補充注文は、予想される需要に基づいて、USMF の作業者によってに手動で作成されます。注文は仕入先 US-104 のために作成され、明細行は品目 MS9211CI に追加されます。
仕入先は配送予定について通知を受けます。これは、3 つ方法のうち 1 つで処理できます。
- USMF の作業者は仕入先に注文情報を送信します。
- 仕入先は、仕入先コラボレーションインターフェイスを使用して、予想手持在庫を監視できます。
- USMF の作業者は、手持在庫ページのデータをフィルター処理して、受領ステータスが 注文済である仕入先 US-104 の記録だけを表示し、この情報を仕入先に送信します。
在庫は、US-104 から USMF に配送されます。
材料が USMF に到着したときに、委託販売補充注文は、製品受領書で更新されます。仕入先所有の在庫の現物数量のみが記録されます。在庫は依然として仕入先によって所有されているため、総勘定元帳トランザクションは登録されていません。
仕入先は、手持委託販売在庫ページを使用して現物の手持在庫の更新を監視します。
現物在庫は手持であるため、生産プロセスでは仕入先所有の在庫が引当てられ、原材料 M9211CI を消費する完成品の製造オーダーを開始します。
今日の生産で消費される引当原材料の所有者は、US-104 から USMF に変更されます。これは、在庫所有権変更仕訳帳を使用して行われます。このプロセスでは、発生元フィールドが委託販売に設定されている発注書を作成します。
仕入先は、委託販売在庫から入庫した製品ページで消費 (所有権の変更) を監視し、2 つの会社間の契約に基づいて請求書を払出します。
生産プロセスは、生産ピッキングリストを通じて原材料を消費します。現物引当は、手持在庫が USMF によって所有されていることを反映するように自動的に更新されます。
US-104 からの請求書は、在庫所有権変更仕訳帳が処理されたときに自動生成された発注書に対して処理されます。支払は、消費された在庫の仕入先 US-104 に対してなされます。

USMF は追加の定期的なプロセスを実行します:

異なる倉庫間の仕入先所有の在庫の現物移動は、移動仕訳帳を使用して処理されます。
手持の現物在庫は、品目棚卸仕訳帳を使用して更新されます。棚卸はこれを行う許可があれば、手持在庫を更新するために仕入先によっても使用できます。

仕入先 US-104 は、手持委託販売在庫ページを使用して更新を監視できます。

委託販売補充注文

委託販売補充注文は、仕入先が注文済在庫トランザクションを作成して特定の日付範囲内で配送する予定の製品在庫数量を要求および追跡するために使用されるドキュメントです。通常は、これは特定の製品の予測と実需に基づいています。委託販売補充注文に対して入庫する在庫は仕入先に所有権があります。現物入庫の更新に関連する製品の財産のみ記録されるため、総勘定元帳トランザクションの更新は発生しません。

所有者分析コードは、仕入先が所有する在庫および受領する法人によって所有される在庫に関する情報を区別するために使用されます。委託販売補充明細行は、明細行の全数量を入庫またはキャンセルされない限り、オープン注文ステータスになります。全数量を入庫またはキャンセルされた場合は、ステータスは完了に変更されます。委託販売補充注文に関連する現物手持在庫は、製品受領更新プロセスと共に登録プロセスを使用して記録できます。登録は品目到着プロセスの一部として、または手動で注文明細行を更新することができます。製品受領更新プロセスを使用すると、レコードは仕入先に商品の受領を確認するのに使用できる製品受領書仕訳帳で作成されます。

在庫所有権変更仕訳

在庫所有権変更 仕訳張は、委託販売在庫の所有権の仕入先から消費している法人への移転の記録に使用されます。仕訳帳のための在庫トランザクションの予定は作成されません。在庫仕訳帳のように、在庫仕訳帳の名前で識別する必要があります。これらの名前は、在庫仕訳帳の名前ページで作成され、仕訳帳タイプは、所有権変更に設定する必要があります。

作成された在庫トランザクションは、転記された仕訳帳に関連するトランザクションだけです。仕訳帳が転記された場合:

仕入先所有の在庫は、売却済ステータスの所有権の変更の参照を使用して発行されます。
手持在庫は、注文書上の製品受領書の更新された在庫トランザクションを使用して消費している法人によって受領されます。これにより注文のステータスが受入済に設定されます。委託販売に使用する発注書は、発生元フィールドが委託に設定されます。。

注文が作成された後、委託販売注文明細行の数量を更新することはできません。

委託販売プロセスでの仕入先コラボレーション

仕入先コラボレーションインターフェイスを使用している仕入れ先は、サイトで在庫の消費を監視するために、これを使用することもできます。仕入先コラボレーションインターフェイスは、入庫委託販売プロセスに関連する 3 つのページがあります:

委託販売在庫を消費する発注書 - 委託販売プロセスからの所有権変更に関連する発注書情報の詳細を表示します。
委託販売在庫から受領された製品 - 所有権変更プロセス中に更新された商品の領収書がある品目および数量に関する情報を表示します。
手持委託販売在庫 - 配送予定の委託販売品目、およびすでに顧客サイトで現物を利用できる品目に関する情報を表示します。

仕入先コラボレーションを使用する仕入先の設定については、仕入先ポータルのコラボレーションユーザーを参照してください。

在庫所有者

現物入庫の委託販売の在庫を記録するには、仕入先の所有者を定義する必要があります。これは、在庫所有者のページで行われます。 仕入先口座を選択すると、名前と所有者のフィールドの規定値が生成されます。 所有者フィールドの値が仕入先に表示されるので、仕入先口座名が外部ユーザーに認識されにくい場合は変更することができます。 所有者フィールドを編集できますが、在庫所有者記録を保存する時点までです。名前フィールドには、仕入先口座が関連付けられている当事者名を入力できますが、変更できません。

追跡用分析コードグループ

委託販売プロセスで使用される品目は、所有者分析コードが有効に設定されている追跡用分析コードグループに関連付けられている必要があります。所有者分析コードは、常に現物在庫と資産在庫オプションが選択されます。 分析コード別補充計画は選択されません。