購買契約書の作成

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この記事では、購買契約書の作成方法について説明します。 これは通常、購買マネージャが行います。 デモ データの会社 USMF のこの手順を使うか、または独自のデータを使うことができます。 開始する前に、購買契約書の分類を設定する必要があります。 契約を作成すると、発注書の作成時にそれを使用できます。また、販売契約条件がヘッダーまたは任意の明細行に、その契約によって影響される順でコピーされます。

新しい購買契約の作成

  1. 調達と仕入れ > 購買契約書> 購買契約書 の順に移動します。

  2. 新規 をクリックします。

  3. 仕入先口座フィールドで、ドロップダウン メニューを選択し、目的のレコードの行を選択します。

  4. 購買契約の分類フィールドで、ドロップダウン メニューを選択し、目的のレコードの行を選択します。

  5. 概要 FastTab を展開します。

  6. 有効期限フィールドに日付を入力します。

    • この有効期限は、すべての確約明細行の既定値であり、各特定の確約の有効期間を決定します。

  7. ドキュメント タイトル フィールドに、購買契約書の名前を入力します。

    • 既定の確約 フィールドを、製品数量確約 に設定したままにします (または、これに設定されていない場合は変更します)。
    • 確約の既定値により、契約項目のオプションが決まります。 契約項目を作成する際に新しい確約タイプが必要な場合は、ヘッダーの確約既定値を変更する必要があります。 確約には、次の 4 つのタイプがあります。製品数量確約 - 製品の特定数量のためのものです。製品価値確約 - 製品の特定の通貨金額のためのものです。製品カテゴリ価値確約 - 金額がカタログ品目またはカタログ以外の品目である、特定の通貨金額調達カテゴリのためのものです。価値確約 - すべての製品または調達カテゴリにより満たせる特定の通貨金額のためのものです。

  8. OK を選択します。

確約の追加

  1. 明細行の追加を選択します。
  2. 品目番号フィールドで、ドロップダウン メニューから目的のレコードを選択します。
  3. 数量フィールドに、数値を入力します。 これは、仕入先から購入することに合意した合計数量です。
  4. 単価フィールドに数値を入力します。
  5. 行の詳細セクションを展開します。
  6. 最大値の適用オプションをはいに設定します。 最大値の適用オプションは、確約の使用を制限します。 購入できるのは、明細行の数量フィールドで指定された数量までです。

ヘッダー条件の追加

  1. アクション ウィンドウで、オプションを選択します。
  2. ビューの変更を選択します。
  3. ヘッダーの表示を選択します。
  4. 条件セクションを展開します。
  5. 支払方法フィールドで、ドロップダウン メニューから目的のレコードを選択します。 仕入先からの支払条件が既定によりここに表示されます。
  6. 荷渡方法フィールドで、ドロップダウン メニューから目的のレコードを選択します。
  7. 配送条件フィールドで、ドロップダウン ボタンを選択してルックアップを開きます。

契約の確認と有効化

  1. アクション ウィンドウで、購買契約を選択します。
  2. 確認を確認します。 契約を有効としてマークするオプションをはいに設定します。
  3. OK を選択します。
  4. アクション ウィンドウで、購買契約を選択します。
  5. 購買契約確認を選択します。 プレビュー/印刷オプションにより、仕入先に印刷または送信する購買契約書のドキュメントを生成できます。 契約を更新して後で再確認すると、両方のバージョンがここに表示されます。
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