発注書の作成時に購買契約書を適用する

この手順では、発注書を作成するときに購買契約書を使用する方法を示します。 発注書ヘッダーに一般条件をコピーする必要があるので、発注書の作成時には購買契約書を適用する必要があります。 通常、これらのタスクを実施するのは、購買担当者です。 このガイドの前提条件として、仕入先および品目の製品数量が確約された有効購買契約書が必要です。 同じ手順は、他のタイプの確約のある購買契約書が存在する場合に使用できます。

発注書の作成

  1. 生産と調達 > ワークスペース > 発注書の準備の順に移動します。
  2. アクション ウィンドウで、新しい発注書を選択します。
  3. 発注書の作成ダイアログが開きます。 仕入先勘定を選択します。 必要に応じて、他の住所フィールドを確認および調整します。
  4. 概要 FastTab を展開します。
  5. 購買契約書フィールドで、使用する有効な契約を検索して選択します。 利用可能な仕入先とのすべての契約がここに表示されます。
  6. はいを選択します。
  7. OK を選択します。

明細行の追加

  1. 品目番号フィールドに値を入力します。 確約に特定の在庫または場所分析コードがある場合、契約を使用する購買注文明細行に同じ値を入力する必要があります。
  2. サイト フィールドで、ドロップダウン ボタンを選択し、ルックアップを開きます。 サイトは、注文または仕入先の既定値から、既に設定されいる場合があります。 その場合、この手順を省略します。
  3. 一覧で、目的のレコードを見つけ、選択します。
  4. 一覧で、選択した行のリンクを選択します。
  5. 数量フィールドに、数値を入力します。 価格が確約からコピーされたことを確認します。

確約の検索

  1. 明細行の更新を選択します。
  2. 添付済を選択します。 ここで購買契約書の詳細を取得できます。 たとえば、価格の確認や、価格や割引が変更されたものであるかの確認ができます。これはつまり、発注書の価格や割引を確約と異なる値に変更した場合に、システムはリンクを削除して購買注文明細行が確約を満たさないものとします。 また、[最大値の適用] オプションが選択されていることを確認できます。これは、確約の数量が、確約を履行するすべての購買の合計を超えることができないことを意味します。
  3. ページを閉じます。

購買契約書の検索

  1. アクション ウィンドウで、一般を選択します。
  2. 購買契約書を選択します。
  3. ページを閉じます。
  4. ページを閉じます。