ACA レポートの生成

[アーティクル]
04/30/2024

次の Dynamics 365 アプリに適用:
Human Resources

アフォーダブルケア法 (ACA) の報告書は、アフォーダブルケア法の 雇用主の責任 で定められた部分に対応するフォーム 1095-B および 1095-C を生成します。

メモ

ACA レポートは、米国の法人に対してのみ有効になります。

はじめに

フォーム 1095-B および 1095-C の情報を追跡するには、まず、1 つ以上のアフォーダブルケア法の補償グループを作成する必要があります。アフォーダブルケア補償グループの対象 :

従業員に対する補償の提供
最低月額保険料の従業員負担額 (コストが連邦政府の貧困ラインを超える場合)
雇用主が使用する免責 (該当する場合)

アフォーダブルケアの補償グループでは、条件が同じ従業員のレコードごとに変更することなく、これらのフィールドの情報を管理することができます。ページの 一括割り当て オプションを使用すると、アフォーダブルケアの補償グループを複数の従業員に簡単に割り当てることができます。

補償グループの複数バージョンの管理

任意のアフォーダブルケア法のグループの複数のバージョンを維持することができます。この機能を使用すると、新しいグループを作成して従業員をそのグループに再配置せずに、変更を行うことができます。

ACA 補償グループの作成後は、一括割り当て オプションを使用してそのグループを従業員に一括割り当てを行えます。また、ACA情報の追跡と報告を行うかどうかを個別に指定し、従業員をアフォーダブルケアの補償グループに割り当てることもできます。

パートタイム従業員の場合など、すべての ACA 補償情報を追跡する必要はありません。この場合、レポート補充フィールドをいいえに設定します。追跡可能な ACA 情報を持つ各従業員をアフォーダブルケアの補償グループに割り当てる必要がありますが、値の異なる月については、以下のオプションを変更することができます。

補償内容
費用の従業員負担
Safe Harbor

アフォーダブルケア補償グループ値の例外を入力するには、労働者の詳細 ページの雇用タブの 追加情報 セクションで アフォーダブルケアの補償 リンクを選択します。

医療保険のレポート

フルタイム従業員に提供された医療保険の追跡に加え、雇用主が従業員が加入している雇用主負担の自己負担の健康保険を提供している場合 (雇用形態がフルタイムかパートタイムかを問わず)、追加情報を 1095-C で報告する必要があります。雇用主出資の福利厚生プランにより補償される各従業員 (被扶養者を含む) は、補償対象となった月のレポートに含められる必要があります。

ACA 報告 チェックボックスをオンにすることで、各福利厚生プランを報告する必要があるかどうかを表示できます。

また、従業員が扶養家族の誰を福利厚生の対象に選択した場合、福利厚生の維持ページに、各従業員の扶養家族が対象となった日付を表示できます。被扶養者が給付金の対象となることを示すには、被扶養者 クイックタブのアクションウィンドウで編集ボタンを選択します。

被扶養者の補償日マネージャー ページで、給付金の対象となった日付を指定することができます。このページで日付を入力すると、給付金の管理 ページで対象チェックボックスが自動でオンになります。

Form 1095-B および Form 1095-C

製品内から 1095-B および 1095-C フォームを生成し、各従業員に配布することもできます。また、1095-C フォームおよび 1094-C IRS 送信ファイルを電子的に生成することもできます。

1095-C フォームを生成する場合、該当する税年度を入力し、社会保障番号をマスキングすべきかどうかを示します。 500 人を超える従業員に対して 1095-C フォームを印刷する場合は、2つ以上の PDF ファイルが送信されます。 ドキュメント管理パラメーターウィンドウで、最大ファイルサイズを 150 MB に拡大することをお勧めします。

情報の表示

作業者の Affordable Care Act 補償 ページを使用して、どの従業員が各補償グループに割り当てられているか、どの従業員がレポートに含められる必要がないか、さらにどの従業員が割り当てられていないかを確認します。

アフォーダブルケア補償グループに由来する既定値のいずれかが上書きされた場合、変更された値の横にアスタリスクが表示されます。 12 か月すべての値が同じまたは上書きされていない場合、値が 12 か月すべて 列で印刷されます。

照会ウィンドウを使用して、どの従業員がACAの報告対象外としてフラグを立てられたかを把握することもできます。補償が提供されたかどうかを追跡する必要はなく、年度末に 1095-C を発行する必要はありません。 フィルタ方法 フィールドで ACA報告不可 を選択すると、1095-C が送信されない従業員の一覧が生成されます。

また、未割り当ての従業員 (ACA レポートの補償フィールドが空欄)、または年フィールドで選択した年の有効期限が切れたアフォーダブルケアの補償グループに割り当てられている従業員を表示することができます。

Excel へのフィルター処理オプションのいずれかを使用して生成された従業員リストをエクスポートすることができます。

自己保険を提供している理由で、被保険者を報告する必要がある場合は、ACAの報告対象としてマークされている給付計画で被保険者となっている扶養家族を表示できます。アクションペインで扶養家族の補償を表示する を選択します。

メモ

照会ウィンドウには、ACA 報告可能としてマークされている福利厚生計画のみが表示されます。