Exchange Online のアドレス一覧Address lists in Exchange Online

アドレス一覧は、Exchange Online のメールが有効な受信者オブジェクトのコレクションです。An address list is a collection of mail-enabled recipient objects in Exchange Online. アドレス一覧は、受信者フィルターに基づいています。Address lists are based on recipient filters. 受信者の種類 (メールボックスやメール連絡先など)、受信者のプロパティ (会社、住所、都道府県など)、またはその両方でフィルター処理できます。You can filter by recipient type (for example, mailboxes and mail contacts), recipient properties (for example, Company or State or Province), or both. アドレス一覧は静的なものではなく、動的に更新されます。Address lists aren't static; they're updated dynamically. 組織で受信者を作成または変更すると、その受信者は自動的に適切なアドレス一覧に追加されます。When you create or modify recipients in your organization, they're automatically added to the appropriate address lists. 利用可能なアドレス一覧の種類は次のとおりです。These are the different types of address lists that are available:

  • グローバル アドレス一覧 (GAL): Exchange Online によって自動的に作成される組み込みの GAL には、組織内のメールが有効なすべてのオブジェクトが含まれます。Global address lists (GALs): The built-in GAL that's automatically created by Exchange Online includes every mail-enabled object in the organization. 追加の GAL を作成して、組織または場所ごとにユーザーを分けることができますが、1 人のユーザーが一度に表示および使用できる GAL は 1 つだけです。You can create additional GALs to separate users by organization or location, but a user can only see and use one GAL.

  • アドレス一覧: アドレス一覧は、1 つのリストにグループ化された受信者のサブセットで、ユーザーが簡単に検索できるようになります。Address lists: Address lists are subsets of recipients that are grouped together in one list, which makes them easier to find by users. Exchange Online にはいくつかの組み込みのアドレス一覧が付属し、組織は必要に応じてさらにアドレス一覧を作成できます。Exchange Online comes with several built-in address lists, and you can create more based on you organization's needs.

  • オフライン アドレス帳 (OAB): OAB にはアドレス一覧と GAL が含まれます。Offline address books (OABs): OABs contain address lists and GALs. OAB は、Exchange キャッシュ モードの Outlook クライアントによって使用され、受信者の参照用のアドレス一覧と GAL へのローカル アクセスを提供します。OABs are used by Outlook clients in cached Exchange mode to provide local access to address lists and GALs for recipient look-ups. 詳細については、「Exchange Online のオフライン アドレス帳」を参照してください。For more information, see [Offline address books in Exchange Online].

組織内のユーザーは、アドレス一覧と GAL を使用して、メール メッセージの受信者を検索します。Users in your organization use address lists and the GAL to find recipients for email messages. Outlook 2016 でのアドレス一覧の表示例を次に示します。Here's an example of what address lists look like in Outlook 2016:

グローバル アドレス一覧 (GAL)

アドレス一覧に関連する手順については、「Exchange Online のアドレス一覧の手順」を参照してください。For procedures related to address lists, see Address list procedures in Exchange Online.

注:Notes:

  • 既定では、Exchange Online のアドレス一覧の役割はどの役割グループにも割り当てられません。By default, the Address List role isn't assigned to any role groups in Exchange Online. アドレス一覧の役割を必要とするコマンドレットまたは機能を使用するには、その役割を役割グループに追加する必要があります。To use any cmdlets or features that require the Address List role, you need to add the role to a role group. 詳細については、「役割グループの変更」を参照してください。For more information, see Modify role groups.

  • 既定の受信者フィルターまたはカスタム受信者フィルターは、アドレス一覧と GAL に含まれる受信者を識別します。Precanned recipient filters or custom recipient filters identify the recipients that are included in address lists and GALs. 詳細については、「Exchange Online PowerShell のアドレス一覧の受信者フィルター」を参照してください。For more information, see Recipient filters for address lists in Exchange Online PowerShell.

  • すべてのアドレス一覧と GAL から受信者を非表示にすることができます。You can hide recipients from all address lists and GALs. 詳細については、「受信者をアドレス一覧に表示しない」を参照してください。For more information, see Hide recipients from address lists.

グローバル アドレス一覧Global address lists

既定では、新しい Exchange Online 組織には、組織内のすべての受信者のプライマリ リポジトリである "既定のグローバル アドレス一覧" という名前の GAL があります。By default, a new Exchange Online organization has a GAL named Default Global Address List that's the primary repository of all recipients in the organization. 通常、ほとんどの組織は GAL を 1 つしか持っていません。これは、ユーザーが Outlook と Outlook on the web (旧称: Outlook Web App) で 1 つの GAL しか表示および使用できないためです。Typically, most organizations have only one GAL, because users can only see and use one GAL in Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). 受信者のグループが互いに表示されるのを防ぐ場合は、複数の GAL を作成する必要があります (たとえば、組織に 2 つの会社が含まれている場合など)。You might need to create multiple GALs if you want to prevent groups of recipients from seeing each other (for example, your organization contains two separate companies). 追加の GAL の作成を計画している場合は、次の問題を考慮してください。If you plan on creating additional GALs, consider the following issues:

  • Exchange Online PowerShell は、GAL を作成、変更、削除、および更新する場合にのみ使用できます。You can only use the Exchange Online PowerShell to create, modify, remove, and update GALs.

  • ユーザーは、自分が属している GAL のみを表示できます (GAL の受信者フィルターに含まれます)。Users can only see a GAL that they belong to (the recipient filter of the GAL includes them). ユーザーが複数の GAL に属している場合でも、次の条件に基づいて GAL は 1 つしか表示されません。If a user belongs to multiple GALs, they'll still see only one GAL based on the following conditions:

    • ユーザーには GAL を表示するためのアクセス許可が必要です。The user needs permissions to view the GAL. ユーザーの GAL へのアクセス許可は、アドレス帳ポリシー (ABP) を使用して割り当てます。You assign user permissions to GALs by using address book policies (ABPs). 詳細については、「Exchange Online のアドレス帳ポリシー」を参照してください。For more information, see Address book policies in Exchange Online.
    • ユーザーが引き続き複数の GAL を表示する資格がある場合は、最大の GAL (受信者が最も多い GAL) だけが使用されます。If a user is still eligible to see multiple GALs, only the largest GAL is used (the GAL that contains the most recipients).
    • 各 GAL には、その GAL を含む対応するオフライン アドレス帳 (OAB) が必要です。Each GAL needs a corresponding offline address book (OAB) that includes the GAL. OAB を作成するには、「Exchange Online でオフライン アドレス帳を作成する」を参照してください。To create OABs, see Create an offline address book in Exchange Online.
  • 組み込みの GAL は "既定のグローバル アドレス一覧" という名前で、追加で作成する GAL には一意の名前が必要です。The built-in GAL is named Default Global Address List, and any additional GALs that you create require unique names. メール クライアントによっては、使用している GAL の実際の名前がユーザーに表示されない場合があります。Depending on the email client, users might not see the actual name of the GAL that they're using:

    • Outlook on the web では、使用している GAL の実際の名前がユーザーに表示されます (たとえば、既定のグローバル アドレス一覧)。In Outlook on the web, users see the actual name of the GAL that they're using (for example, Default Global Address List).
    • Outlook では、GAL は常にグローバル アドレス一覧として表示され、実際の名前と一致しない可能性があります。In Outlook, the GAL always appears as Global Address List, which likely doesn't match the actual name.

既定のアドレス一覧Default address lists

既定では、Exchange Online には 5 つの組み込みのアドレス一覧と 1 つの GAL が付属しています。By default, Exchange Online comes with five built-in address lists and one GAL. これらのアドレス一覧については、次の表で説明します。These address lists are described in the following table. 既定では、調停メールボックスやパブリック フォルダー メールボックスなど、システム関連のメールボックスはアドレス一覧に表示されません。Note that by default, system-related mailboxes like arbitration mailboxes and public folder mailboxes are hidden from address lists.




名前Name Type 説明Description 使用する受信者フィルターRecipient filter used
すべての連絡先All Contacts アドレス一覧Address list 組織内のすべてのメール連絡先が含まれます。Includes all mail contacts in the organization. メール連絡先の詳細については、「Exchange Online の受信者」を参照してください。To learn more about mail contacts, see Recipients in Exchange Online. "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')"
すべての配布リストAll Distribution Lists アドレス一覧Address list 組織内のすべての配布グループとメールが有効なセキュリティ グループが含まれます。Includes all distribution groups and mail-enabled security groups in the organization. メールが有効なグループの詳細については、「Exchange Online の受信者」を参照してください。To learn more about mail-enabled groups, see Recipients in Exchange Online. "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'"
すべての会議室All Rooms アドレス一覧Address list すべての会議室メールボックスが含まれます。Includes all room mailboxes. 備品用メールボックスは含まれません。Equipment mailboxes aren't included. 会議室と備品用 (リソース) メールボックスの詳細については、「Exchange Online の受信者」を参照してください。To learn more about room and equipment (resource) mailboxes, see Recipients in Exchange Online. "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')"
すべてのユーザーAll Users アドレス一覧Address list 組織内のすべてのユーザー メールボックス、リンクされたメールボックス、リモート メールボックス (Microsoft 365 または Office 365 メールボックス)、共有メールボックス、会議室メールボックス、備品用メールボックス、メール ユーザーが含まれます。Includes all user mailboxes, linked mailboxes, remote mailboxes (Microsoft 365 or Office 365 mailboxes), shared mailboxes, room mailboxes, equipment mailboxes, and mail users in the organization. これらの受信者の種類の詳細については、「Exchange Online の受信者」を参照してください。To learn more about these recipient types, see Recipients in Exchange Online. "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))"
既定のグローバル アドレス一覧Default Global Address List GALGAL 組織内のすべてのメールが有効な受信者オブジェクト (ユーザー、連絡先、グループ、動的配布グループ、パブリック フォルダー) が含まれます。Includes all mail-enabled recipient objects in the organization (users, contacts, groups, dynamic distribution groups, and public folders. "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))"
パブリック フォルダーPublic Folders アドレス一覧Address list 組織内のすべてのメールが有効なパブリック フォルダーが含まれます。Includes all mail-enabled public folders in your organization. アクセス許可によって、パブリック フォルダーを表示および使用できるユーザーを決定します。Access permissions determine who can view and use public folders. パブリック フォルダーの詳細については、「Microsoft 365 または Office 365 および Exchange Online のパブリック フォルダー」を参照してください。For more information about public folders, see Public folders in Microsoft 365 or Office 365 and Exchange Online. "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'"

カスタム アドレス一覧Custom Address Lists

Exchange Online 組織には何千人もの受信者が含まれている可能性があります。そのため、組み込みのアドレス一覧が非常に大きくなる可能性があります。An Exchange Online organization might contain thousands of recipients, so the built-in address lists could become quite large. これを防ぐために、ユーザーが探している情報を見つけ出すのに役立つカスタム アドレス一覧を作成できます。To prevent this, you can create custom address lists to help users find what they're looking for.

たとえば、1 つの Exchange Online 組織に 2 つの大きな事業部を持つ会社について考えます。For example, consider a company that has two large divisions in one Exchange Online organization:

  • Fourth Coffee という事業部では、コーヒー豆の輸入販売を行っています。Fourth Coffee, which imports and sells coffee beans.
  • Contoso, Ltd. という事業部。保険引受業務を行っています。Contoso, Ltd, which underwrites insurance policies.

ほとんどの日常業務では、Fourth Coffee と Contoso, Ltd. の従業員が連絡を取り合うことはありません。したがって、従業員が同じ事業部内の受信者を見つけやすくするため、Fourth Coffee と Contoso, Ltd. にそれぞれ 1 つずつ、2 つのカスタム アドレス一覧を新たに作成することができます。受信者が属している事業部がわからない場合は、両方の事業部のすべての受信者が含まれている GAL で検索できます。For most day-to-day activities, employees at Fourth Coffee don't communicate with employees at Contoso, Ltd. Therefore, to make it easier for employees to find recipients who exist only in their division, you can create two new custom address lists: one for Fourth Coffee and one for Contoso, Ltd. However, if an employee is unsure about where recipient exists, they can search in the GAL, which contains all recipients from both divisions.

Exchange Online では、PowerShell を使用してカスタム アドレス一覧を作成する必要があります。In Exchange Online, you can only use PowerShell to create custom address lists.

アドレス一覧を作成するためのベスト プラクティスBest Practices for Creating Address Lists

アドレス一覧はユーザーにとって便利なツールですが、十分な計画を立てずにアドレス一覧を作成すると、フラストレーションの原因にもなりかねません。アドレス一覧がユーザーにとって役に立つものにするため、以下のベスト プラクティスを考慮してください。Although address lists are useful tools for users, poorly planned address lists can cause frustration. To make sure that your address lists are practical for users, consider the following best practices:

  • アドレス一覧は、ユーザーが受信者を見つけやすくなるようにする必要があります。Address lists should make it easier for users to find recipients.
  • 使用する一覧をユーザーが特定できないほど多くのアドレス一覧を作成しないようにします。Avoid creating so many address lists that users can't tell which list to use.
  • アドレス一覧の名前付け規則と場所の階層を使用して、ユーザーがアドレス一覧の対象 (アドレス一覧に含まれる受信者) をすぐに理解できるようにします。Use a naming convention and location hierarchy for your address lists so users can immediately tell what the list is for (which recipients are included in the list). アドレス一覧の名前がわかりにくくなってしまう場合は、作成するアドレス一覧の数を抑え、GAL を使用すれば組織内のあらゆる受信者を検索できるということをユーザーに通知します。If you have difficulty naming your address lists, create fewer lists and remind users that they can find anyone in your organization by using the GAL.

Exchange Server のアドレス一覧の作成手順の詳細については、「Exchange Online のアドレス一覧の手順」を参照してください。For detailed instructions about creating address lists in Exchange Server, see Address list procedures in Exchange Online.