Exchange Online の階層型アドレス帳Hierarchical address books in Exchange Online

階層型アドレス帳 (HAB) を使用すると、ユーザーは組織階層を使用してアドレス帳で受信者を検索できます。The hierarchical address book (HAB) allows users to look for recipients in their address book using an organizational hierarchy. 通常、ユーザーは既定のグローバル アドレス リスト (GAL) と受信者のプロパティに限定され、GAL の構造には組織内の受信者の管理関係や上下関係がたいてい正しく反映されません。Normally, users are limited to the default global address list (GAL) and its recipient properties and the structure of the GAL often doesn't reflect the management or seniority relationships of recipients in your organization. 組織の一意のビジネス構造にマッピングされる HAB をカスタマイズできることで、ユーザーが内部の受信者を効率的に検索できます。Being able to customize an HAB that maps to your organization's unique business structure provides your users with an efficient method for locating internal recipients.

階層型アドレス帳の使用Using hierarchical address books

HAB では、最上位層としてルート組織 (Contoso, Ltd など) が使用されます。この最上位層の下に、複数の子層を追加してカスタマイズされた HAB を作成できます。この HAB は、部門、部署、その他指定される組織層によって分類されます。次の図は、以下の構造を持つ Contoso, Ltd の HAB を示しています。In an HAB, your root organization (for example, Contoso, Ltd) is used as the top-level tier. Under this top-level tier, you can add several child tiers to create a customized HAB that's segmented by division, department, or any other organizational tier you want to specify. The following figure illustrates an HAB for Contoso, Ltd with the following structure:

  • 最上位層はルート組織 Contoso, Ltd です。The top-level tier represents the root organization Contoso, Ltd.

  • 第 2 レベルの子層は Contoso, Ltd 内の次のビジネス部門です。企業オフィス、製品サポート組織、販売 & マーケティング組織があります。The second-level child tiers represent the business divisions within Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization, and Sales & Marketing Organization.

  • 第 3 レベルの子層は、企業オフィス部門内の次の部署です。人事部、経理グループ、および管理グループがあります。The third-level child tiers represent departments within the Corporate Office division: Human Resources, Accounting Group, and Administration Group.

[階層型アドレス帳] ダイアログ

_SeniorityIndex_パラメーターを使用すると、階層構造の追加レベルを指定できます。You can provide an additional level of hierarchical structure by using the SeniorityIndex parameter. HAB を作成するときは、 _SeniorityIndex_パラメーターを使用して、これらの組織層内の各ユーザーまたは組織のグループをランク付けします。When creating an HAB, use the SeniorityIndex parameter to rank individual recipients or organizational groups by seniority within these organizational tiers. このランク付けによって、HAB での受信者やグループの表示順が指定されます。This ranking specifies the order in which the recipients or groups are displayed in the HAB. たとえば、上記の例では、企業オフィス部門の受信者の_SeniorityIndex_パラメーターは次のように設定されています。For example, in the preceding example, the SeniorityIndex parameter for the recipients in the Corporate Office division is set to the following:

  • David Hamilton が 100100 for David Hamilton

  • Rajesh M. Patel が 5050 for Rajesh M. Patel

  • Amy Alberts が 2525 for Amy Alberts

注意

SeniorityIndex_パラメーターが設定されていない場合、または複数のユーザーに対して等しい場合_ 、HAB の並べ替え順序では、ユーザーをアルファベット順で一覧表示するために、このパラメーター値を使用します。If the SeniorityIndex parameter isn't set or is equal for two or more users, the HAB sorting order uses the PhoneticDisplayName parameter value to list the users in ascending alphabetical order. _電話帳_のパラメーター値が設定されていない場合、HAB の既定値は_DisplayName_パラメーターの値となり、ユーザーはアルファベットの昇順で一覧表示されます。If the PhoneticDisplayName parameter value isn't set, the HAB defaults to the DisplayName parameter value and lists the users in ascending alphabetical order.

階層型アドレス帳の構成Configuring hierarchical address books

HAB の作成方法の詳細については、「階層型アドレス帳を有効または無効にする」に記載されています。Detailed instructions for creating HABs are included in the topic Enable or disable hierarchical address books. 一般的な手順は、次のとおりです。The general steps are as follows:

  1. ルート組織 (最上位層) で使用する配布グループを作成します。Create a distribution group that will be used for the root organization (top-level tier).

  2. 子層の配布グループを作成し、これを HAB のメンバーとして指定します。Create distribution groups for the child tiers and designate them as members of the HAB. これらのグループの_SeniorityIndex_パラメーターを変更し、ルート組織内で適切な階層順にリストされていることを示します。Modify the SeniorityIndex parameter of these groups so they're listed in the proper hierarchical order within the root organization.

  3. 組織メンバーを追加します。Add organization members. メンバーの_SeniorityIndex_パラメーターを変更し、子層内で適切な階層順にリストされていることを示します。Modify the SeniorityIndex parameter of the members so they're listed in the proper hierarchical order within the child tiers.

  4. アクセシビリティを目的として、 _SeniorityIndex_パラメーターの値が設定されていない場合にも、このパラメーターには、 _DisplayName_パラメーターのふりがなを指定するというパラメーターを使用できます。 __For accessibility purposes, you can use the PhoneticDisplayName parameter, which specifies a phonetic pronunciation of the DisplayName parameter, and is also used for the sort order if the SeniorityIndex parameter value isn't set.