Exchange Onlineの POP3 と IMAP4
既定では、POP3 と IMAP4 は Exchange Online のすべてのユーザーに対して有効になっています。
個々のユーザーに対して POP3 と IMAP4 を有効または無効にするには、「ユーザーの POP3 または IMAP4 アクセスを有効または無効にする」を参照してください。
POP3 や IMAP4 の設定をユーザー向けにカスタマイズするには、「ユーザーの POP3 または IMAP4 設定を構成する」をご覧ください。
注:
organizationでセキュリティの既定値を有効にした場合、POP3 と IMAP4 はExchange Onlineで自動的に無効になります。 詳細については、「Microsoft Entra IDのセキュリティの既定値」を参照してください。
ブルート フォースまたはパスワード スプレー攻撃からExchange Online テナントを保護するには、organizationは、Exchange Onlineで基本認証を無効にし、Exchange Onlineで Outlook の先進認証のみを使用する必要があります。 基本認証を無効にすると、POP や IMAP などのレガシ プロトコルがブロックされます。
ユーザーは、POP3 と IMAP4 をサポートする任意の電子メール プログラムを使用して、Exchange Online (Outlook、Windows メール、Mozilla Thunderbird など) に接続できます。 電子メール クライアント プログラムによってサポートされている機能は異なります。 特定の POP3 および IMAP4 クライアント プログラムで提供される機能の詳細については、各アプリケーションに含まれているドキュメントを参照してください。
POP3 と IMAP4 は、Exchange Onlineの基本的な電子メール機能にアクセスし、オフラインメールアクセスを可能にしますが、ユーザーが Outlook、Exchange ActiveSync、Outlook on the web (旧称) に接続するときに使用できるリッチメール、予定表、連絡先管理などの機能は提供しませんOutlook Web App)、または Outlook Voice Access。
注:
ユーザーが POP ベースまたは IMAP ベースのメール プログラムにアクセスして Microsoft 365 または Office 365 メールを開くたびに、そのユーザーは数秒の遅延が発生します。 この遅延は、認証のために追加のホップが発生するプロキシ サーバーの使用が原因です。 プロキシ サーバーは、割り当てられた pod サーバー (クライアント アクセス サーバー) をまず検索してから、それに対して認証を行います。
Exchange Online メールボックスへの POP3 または IMAP4 のアクセスをセットアップするようにユーザーを設定する
POP3 および IMAP4 のクライアント アクセスを有効にした後、電子メール プログラムから Exchange Online メールボックスにアクセスできるように、以下の表の情報をユーザーに提供しなければなりません。
POP3 および IMAP4 の電子メール プログラムは、電子メール サーバーにメッセージを送信するために POP3 および IMAP4 を使用しません。 POP3 および IMAP4 を使用する電子メール プログラムのメッセージ送信は、SMTP に依存します。
| プロトコル | サーバー名 | ポート | 暗号化方法 |
|---|---|---|---|
| POP3 | Outlook.office365.com | 995 | SSL/TLS |
| IMAP4 | Outlook.office365.com | 993 | SSL/TLS |
| SMTP | Smtp.office365.com | 587 | STARTTLS |
POP3 と IMAP4 の違いについて
既定では、POP3 クライアントは、ダウンロードしたメッセージを電子メール サーバーから削除します。 この動作により、ダウンロードしたメッセージはローカル コンピューターに格納されるため、複数のコンピューターのメールにアクセスするのが困難になります。 ただし、通常、ダウンロードしたメッセージのコピーをサーバーに保持するように POP3 クライアントを構成できます。
POP3 クライアント プログラムは、クライアント コンピューター上の 1 つのフォルダー (通常は受信トレイ) にメッセージをダウンロードします。 POP3 では、電子メール サーバー上の複数のフォルダーとクライアント コンピューター上の複数のフォルダーを同期することはできません。 また、POP3 はパブリック フォルダーへのアクセスをサポートしていません。
IMAP4 クライアントは柔軟性がはるかに高く、一般的に POP3 クライアントよりも多くの機能を提供します。 既定では、IMAP4 クライアントは電子メール サーバーからダウンロードしたメッセージを削除しません。 この動作により、複数のコンピューターからの電子メール メッセージに簡単にアクセスできます。
IMAP4 クライアントは、メール サーバー上の複数のメール フォルダーの作成とアクセスをサポートします。 たとえば、ほとんどの IMAP4 クライアントは、送信されたアイテムのコピーをサーバーに保持するように構成して、これらのメッセージに任意のコンピューターからアクセスできるようにします。
IMAP4 では、ほとんどの IMAP4 クライアントでサポートされている追加機能がサポートされています (たとえば、メッセージ全体をダウンロードする前にメッセージの送信者と件名を表示するなど)。
POP3 および IMAP4 電子メール プログラムの送受信オプション
POP3 クライアントと IMAP4 クライアントを使用すると、ユーザーはメール サーバーに接続してメールを送受信するタイミングを選択できます。 このセクションでは、最も一般的な接続オプションについて説明し、ユーザーが POP3 および IMAP4 メール クライアントで使用できる接続オプションを選択するときに考慮する必要があるいくつかの要因について説明します。
一般的な構成設定
以下に、POP3 または IMAP4 クライアント アプリケーションで設定できる最も一般的な 3 つの接続設定を示します。
電子メール アプリケーションを起動するたびにメッセージの送受信を行う。 このオプションを使用した場合、電子メール アプリケーションの起動時にのみメッセージが送受信されます。
手動でメッセージを送受信する。 このオプションを使用した場合、ユーザーがクライアント ユーザー インターフェイスの送受信オプションをクリックしたときにのみメッセージが送受信されます。
設定した間隔 (分単位) でメッセージを送受信する。 このオプションを使用した場合、設定した間隔 (分単位) でクライアント アプリケーションがサーバーに接続し、メッセージの送信および新しいメッセージのダウンロードを行います。
使用する電子メール アプリケーションでこれらの設定を構成する方法の詳細については、電子メール アプリケーションで提供されているヘルプ ドキュメントを参照してください。
送信オプションおよび受信オプションを選択する際の考慮事項
電子メール プログラムによっては、既定で、メッセージを取得した後にサーバーにそのメッセージのコピーを保持しないように設定されています。 ユーザーが複数の電子メール プログラムや装置からメッセージにアクセスできるようにするには、メッセージのコピーをサーバーに残しておく必要があります。
常に接続されているクライアントの場合、ユーザーは、設定された分数ごとにメッセージを送受信するように電子メール アプリケーションを構成する場合があります。 頻繁に電子メール サーバーに接続すると、ユーザーはサーバー上の最新の情報を使用して電子メール アプリケーションを最新の状態に保つことができます。
ただし、クライアントが常にインターネットに接続されていない場合、ユーザーは手動でメッセージを送受信するように電子メール アプリケーションを構成する可能性があります。
注:
IMAP4 クライアントが IMAP4 IDLE コマンドをサポートしている場合、Exchange Online メールボックスとの間で電子メールの転送がほぼリアルタイムで行われる可能性があります。