Exchange Onlineの新しいorganizationでパブリック フォルダーを設定する

  • [アーティクル]

概要: EAC でアクセス許可を割り当てるなど、パブリック フォルダーを設定する方法。

このトピックでは、新しいorganizationまたは以前にパブリック フォルダーを持ったことのないorganizationで、パブリック フォルダーを構成して実行する方法について説明します。

注:

パブリック フォルダーのストレージ クォータと制限の詳細については、「Exchange Online制限」を参照してください。

デバイスの OWA は、非推奨になった古い "OWA for Android" アプリケーションと "OWA for iPhone/iPad" アプリケーションを指します。 詳細については、「 Microsoft OWA モバイル アプリが廃止される」を参照してください。

この記事の手順では、初めてパブリック フォルダーを作成するプロセスについて説明します。

はじめに把握しておくべき情報

  • このタスクの予想所要時間:30 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、Exchange Onlineトピックの「機能のアクセス許可」の「パブリック フォルダー」エントリを参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

手順 1:プライマリ パブリック フォルダー メールボックスを作成する

パブリック フォルダーのプライマリ メールボックスには、パブリック フォルダー階層の書き込み可能なコピーと内容が含まれており、組織に対して作成する最初のパブリック フォルダーのメールボックスになります。 これ以降のパブリック フォルダー メールボックスは、階層の読み取り専用コピーと内容が含まれたセカンダリ パブリック フォルダー メールボックスになります。

詳細な手順については、「パブリック フォルダー メールボックスを作成する」を参照してください。

手順 2:最初のパブリック フォルダーを作成する

詳細な手順については、「 パブリック フォルダーの作成」を参照してください。

手順 3:パブリック フォルダーにアクセス許可を割り当てる

パブリック フォルダーを作成したら、 [所有者] のアクセス許可レベルを割り当てて、少なくとも 1 人のユーザーがクライアントからパブリック フォルダーにアクセスして、サブフォルダーを作成できるようにする必要があります。 この後に作成されるすべてのパブリック フォルダーは、親のパブリック フォルダーのアクセス許可を継承します。

  1. Exchange 管理センター (EAC) で、[パブリック フォルダー] [パブリック フォルダー>] の順に移動します。

  2. リスト ビューで、パブリック フォルダーを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [フォルダーのアクセス許可] で、 [管理] をクリックします。

  4. [ パブリック フォルダーのアクセス許可] で、[ 追加] アイコンをクリックします。

  5. [参照] をクリックして、ユーザーを選択します。

  6. [アクセス許可レベル] 一覧で、レベルを選択します。 少なくとも 1 人のユーザーが [所有者] である必要があります。

  7. [保存] をクリックします。

  8. [アイコンの追加] をクリックし、上記の手順を使用して適切なアクセス許可を割り当てることで、複数のユーザーを追加できます。 チェック ボックスをオンまたはオフにすることにより、アクセス許可レベルをカスタマイズすることもできます。 [所有者] などの定義済みのアクセス許可レベルを編集すると、アクセス許可レベルが [カスタム] に変わります。

Exchange Online PowerShell を使用してパブリック フォルダーにアクセス許可を割り当てる方法については、「Add-PublicFolderClientPermission」を参照してください。

手順 4 (オプション):パブリック フォルダーのメールを有効にする

ユーザーがパブリック フォルダーにメールを送信する場合は、メールを有効にすることができます。 この手順は省略できます。 パブリック フォルダーをメールで有効にしない場合、ユーザーは Outlook 内からアイテムをドラッグしてパブリック フォルダーにメッセージを投稿できます。

  1. EAC で、[パブリック フォルダー] [パブリック フォルダー>] の順に移動します。

  2. リスト ビューで、メールを有効にするパブリック フォルダーを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [メールの設定 - 無効] で、 [有効にする] をクリックします。

    パブリック フォルダーのメールを有効にすることを確認する警告が表示されます。 [はい] をクリックします。

パブリック フォルダーのメールが有効になり、パブリック フォルダーの名前がパブリック フォルダーのエイリアスになります。 該当する名前の受信者が複数いる場合、パブリック フォルダーのエイリアスに番号が追加されます。 たとえば、SalesTeam という名前の配布グループがあって、SalesTeam という名前のパブリック フォルダーを作成すると、パブリック フォルダーのエイリアスは SalesTeam1 になります。

Exchange Online PowerShell を使用してパブリック フォルダーをメールで有効にする方法については、「Enable-MailPublicFolder」を参照してください。

注:

ハイブリッド構成がある場合、Exchange Onlineに作成されたパブリック フォルダーはクラウドベースのメールボックスにのみ表示されます。 逆に、オンプレミスで作成されたパブリック フォルダーは、オンプレミスのメールボックスにのみ表示されます。

Exchange Server 2010 からパブリック フォルダーを使用したExchange Onlineへの移行を完了するには、「ハイブリッド展開用に従来のオンプレミスパブリック フォルダーを構成する」を参照してください。