Exchange Serverで UM メールボックス ポリシーを管理する

  • [アーティクル]

適用対象: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016

ユニファイド メッセージング (UM) メールボックス ポリシーを作成すると、さまざまな設定を表示して構成できるようになります。 たとえば、ボイス メールのプレビューや電話での再生、および保護されたボイス メールと PIN ポリシー設定などのその他のセキュリティ関連のオプションといった UM 機能を構成できます。

UM メールボックス ポリシーに関連する追加の管理タスクについては、「UM メールボックス ポリシー手順」を参照してください。

事前に必要な知識

  • 予想所要時間 : 5 分。

  • この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 ユニファイド メッセージング のアクセス許可」トピックの「UM メールボックス ポリシー」エントリを参照してください。

  • これらの手順を実行する前に、UM ダイヤル プランが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM ダイヤル プランを作成する」を参照してください。

  • これらの手順を実行する前に、UM ダイヤル プランが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM メールボックス ポリシーの作成」を参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Serverのフォーラムにアクセスしてください。

EAC を使用して UM メールボックス ポリシーを管理する

  1. EAC で、 ユニファイド メッセージング>UM ダイヤル プランに移動します。 リスト ビューで、変更する UM ダイヤル プランを選択し、[編集] アイコンをクリックします。

  2. [UM ダイヤル プラン] ページの [UM メールボックス ポリシー] で、ツール バーの [編集] アイコンをクリックします。

    • UM メールボックス ポリシーの設定を表示して構成するには、 [全般] を使用します。 たとえば、UM メールボックス ポリシーに関連付けられたダイヤル プランを表示したり、特定の UM メールボックス ポリシーに関連付けられたユーザーの不在着信通知を無効にしたりすることができます。 UM メールボックス ポリシーにある設定を変更すると、設定は UM メールボックス ポリシーに関連付けられたすべてのユーザーに適用されます。 次の情報を表示または構成できます。

    • UM ダイヤル プラン: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているダイヤル プランの名前を表示します。 This is the name of the dial plan displayed in the Shell.

      新しい UM メールボックス ポリシーを作成する場合、ダイヤル プランに関連付ける必要があります。 UM メールボックス ポリシーを作成し、ダイヤル プランに関連付けた後、メールボックス ポリシーに定義した設定はダイヤル プランに関連付けられたユーザーに適用されます。 既定で、シェルを使用して UM ダイヤル プランを作成すると、UM メールボックス ポリシーも作成されます。

    • [名前]: ダイヤル プランの名前を入力します。 一意な UM ダイヤル プラン名を必ず指定する必要があります。 ダイヤル プランを作成した後で表示名を変更する必要が生じた場合は、最初に既存の UM ダイヤル プランを削除してから、適切な名前を持つ別のダイヤル プランを作成する必要があります。 組織で複数の UM ダイヤル プランを使用している場合は、それぞれに意味のあるわかりやすい名前を使用することをお勧めします。 UM ダイヤル プラン名の長さは 64 文字以下で、スペースを含めることができます。 (Microsoft Office Communications Server 2007 R2 または Microsoft Lync Server と統合している場合は、スペースの使用はお勧めできません)。 (Microsoft Office Communications Server 2007 R2 または Microsoft Lync Server と統合する場合は、スペースを使用しないことをお勧めします)。ただし、次の文字を含めることはできません。 " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >

    • 個人用あいさつ文の制限 (分): このテキスト ボックスを使用して、UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーがボイス メールのあいさつ文を記録するときに使用できる最大時間 (分) を入力します。 この設定は UM メールボックス ポリシーの作成後に変更できます。 数字のみ入力できます。 案内応答の有効範囲は 1 ～ 10 分です。 既定の設定は 5 分です。

    • ボイス メール プレビューを許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーのボイス メール プレビュー機能を有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 この設定を有効にすることで、ユーザーは電子メールやテキスト メッセージのメッセージ本文にあるボイス メール メッセージのテキストを受信できるようになります。 既定の設定は有効です。

    • 通話応答ルールの構成をユーザーに許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーが通話応答ルールを作成できるようにするには、このチェック ボックスをオンにします。 このオプションが UM ダイヤル プランで無効になっている場合、この機能は、UM メールボックス ポリシーに関連付けられている UM が有効なユーザーには使用できません。 既定の設定は有効です。

    • メッセージ待機インジケーターを許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーに対してメッセージ待機インジケーターを有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 メッセージ待機インジケーターは、従来のボイス メール システムに存在する機能です。 最も一般的な形式としては、ボイス メール ユーザーの電話機のランプを点灯して新しい音声メッセージの存在を示します。 メッセージ待機インジケーターは、UM が有効であるユーザーの携帯電話にテキスト メッセージを送信することもできます。 既定の設定は有効です。

    • Outlook 音声アクセスを許可する: この UM メールボックス ポリシーに関連付けられている UM 対応ユーザーの Outlook Voice Access へのアクセスを有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 Outlook Voice Access とは、UM が有効であるユーザーが電話経由でメールボックスにアクセスするのに使用する機能のことです。 既定では、この設定は有効になっています。

    • 不在着信通知を許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーに対して不在着信通知を有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 不在着信通知は、ユーザーが着信呼び出しに応答しないときにユーザーのメールボックスに送信される電子メール メッセージです。 この電子メール メッセージは、ユーザーに残される音声メッセージを含んだ電子メール メッセージとは異なります。

      注:

      ユニファイド メッセージングと Lync Server をオンプレミスで統合した場合、Exchange 2007 または Exchange 2010 メールボックス サーバーに配置されたメールボックスを持つユーザーは、不在着信通知を使用できません。 不在着信通知は、通話がユニファイド メッセージングに送信される前に切断された場合に生成されます。

      通常、ユーザーが着信を逃すと、ユーザーは 2 つの電子メール メッセージ (音声メッセージを含むメッセージと不在着信通知メッセージ) を受信します。 既定では、UM メールボックス ポリシーの作成時に不在着信通知が有効になります。

    • ボイス メールで電話で再生を許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーに対して [電話で再生] 機能を有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 このオプションは、既定で有効になっており、ユーザーがオフィス電話または携帯電話を含む任意の電話経由で音声メッセージを再生できるようにします。

    • 受信 FAX を許可する: UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーに対して受信 FAX を有効または無効にするには、このチェック ボックスをオンまたはオフにします。 既定では、UM に対してユーザーを有効にすると、そのメールボックスで FAX を受信できるようになります。 ただし、UM ダイヤル プランでこのオプションが無効である場合、UM メールボックス ポリシーに関連付けられた UM が有効であるユーザーは FAX を受信できなくなります。 UM メールボックス ポリシーに関する既定の設定は無効です。

      [着信 FAX を許可する] 設定を有効にした後、パートナー FAX サーバーの URI を指定する必要があります。 UM メールボックス ポリシーが TCP と TLS を使用できるダイヤル プランにリンクされている場合、TCP と TLS 両方の URI を入力する必要があります。

    • Microsoft によるボイス メール プレビューの改善に役立つ: これらのオプションを使用すると、Microsoft はボイス メール プレビューの品質を向上させることができます。 以下の設定を有効にできます。

    • 発信者が残した音声メッセージの分析を許可する: このオプションを使用すると、分析のために音声メッセージのコピーを Microsoft に転送することで、Microsoft Exchange の今後のリリースでボイス メール プレビューの品質を向上させることができます。 すべての音声メッセージが保護されている場合は、このオプションを設定できません。

    • 音声メッセージが分析される可能性があることを呼び出し元に伝える: このオプションを使用すると、通話元に対して、残っているメッセージが Microsoft によって分析され、ボイス メール プレビューの品質が向上し、オプトアウトが許可される可能性があることを呼び出し元に伝えることができます。

    • UM メールボックス ポリシーに関連付けられたユーザーのメッセージ テキスト設定を構成するには、 [メッセージ テキスト] を使用します。 たとえば、ユーザーが UM PIN をリセットした後に送信される電子メール メッセージ テキストを指定できます。 次を構成できます。

    • ユーザーがユニファイド メッセージングに対して有効になっている場合: このテキスト ボックスに入力されたテキストは、UM が有効になっているときにユーザーに送信される電子メール メッセージに表示されます。 受信者のメールボックスの UM が有効になっており、受信者のボイス メールが有効な場合、ユニファイド メッセージングへようこそと伝える電子メール メッセージがユーザーに送信されます。 このテキスト ボックスは最大 512 文字までで、単純な HTML 形式を含めることができます。 既定では、このテキスト ボックスにテキストは定義されていません。

      このウェルカム メッセージには、ウェルカム テキスト、およびユーザーが UM またはボイス メール システムへのアクセスに使用する PIN 情報が含まれます。 このテキスト ボックスに入力したテキストは、このウェルカム メッセージの最後に加えられます。 このテキスト ボックスを使用して、ボイス メールのテクニカル サポートの電話番号、Outlook Voice Access 番号などの情報を指定できます。

      このテキスト ボックスにテキストを入力しなかった場合、UM またはボイス メール システムで生成される既定のテキストが電子メール メッセージに含まれます。

      このテキスト ボックスに入力するテキストはテキスト形式にすることができます。 また、テキストを強調したり、他のコンテンツへのハイパーリンクを追加したりするには、簡単な HTML 形式の書式タグを含めることもできます。

      例 1:: If you have any questions or suggestions about voice mail service, please call the help desk at extension 4200.

      例 2:: If you have any questions or suggestions about <b>voice mail service</b>, please call the help desk at extension 4200 or visit our website at <a href="http://emp.contoso.com/itinfo/vmail"></a>。

    • ユーザーの Outlook Voice Access PIN がリセットされたとき: このテキスト ボックスに入力されたテキストは、UM PIN がリセットされたときに UM が有効なユーザーに送信される電子メール メッセージに含まれます。

      UM またはボイス メール システムによって PIN がリセットされるのは、失敗サインイン試行回数が 10 (既定値) を超過した場合、またはユーザーが Microsoft Outlook、Outlook Web App、や Outlook Voice Access などの UM 機能を使用して電話から PIN をリセットした場合です。 このテキスト ボックスを使用して、セキュリティに関する通知、またはその他のセキュリティ関連情報を電子メール メッセージに含めることができます。

      このテキスト ボックスにテキストを入力しなかった場合、UM システムで生成される既定のテキストが電子メール メッセージに含まれます。

      このテキスト ボックスには、512 文字まで入力できます。 既定では、このテキスト ボックスにテキストは定義されていません。

      このテキスト ボックスに入力するテキストはテキスト形式にすることができます。 また、テキストを強調したり、他のコンテンツへのハイパーリンクを追加したりするには、簡単な HTML 形式の書式タグを含めることもできます。

    • ユーザーが音声メッセージを受信した場合: このテキスト ボックスに入力されたテキストは、着信呼び出し元から音声メッセージを受信したときにユーザーに送信される電子メール メッセージに含まれます。 たとえば、このテキストには、音声メッセージの転送に関する情報を含む免責事項、または組織内で音声メッセージを正しく扱う方法を示すシステム セキュリティ ポリシーを指定できます。

      このテキスト ボックスにテキストを入力しなかった場合、システムで生成される既定のテキストが電子メール メッセージに含まれます。 このテキスト ボックスには、512 文字まで入力できます。 既定では、このテキスト ボックスにテキストは定義されていません。

      このテキスト ボックスに入力するテキストはテキスト形式にすることができます。 また、テキストを強調したり、他のコンテンツへのハイパーリンクを追加したりするには、簡単な HTML 形式の書式タグを含めることもできます。

    • ユーザーが FAX メッセージを受信した場合: このテキスト ボックスに入力されたテキストは、受信トレイで受信 FAX メッセージを受信したときにユーザーに送信される電子メール メッセージに含まれます。 このテキスト ボックスを使用して、FAX メッセージの転送に関する情報を含む免責事項、または組織内で FAX メール メッセージを正しく扱う方法に関するその他のシステム セキュリティ ポリシーを指定できます。

      このテキスト ボックスにテキストを入力しなかった場合、システムで生成される既定のテキストが電子メール メッセージに含まれます。 このテキスト ボックスには、512 文字まで入力できます。 既定では、このテキスト ボックスにテキストは定義されていません。

    • UM メールボックス ポリシーに関連付けられたユーザーの PIN 設定を構成するには、 [PIN ポリシー] を使用します。 UM PIN により、ユーザーは電話を使用して自分の受信トレイにアクセスできます。 このページの設定を構成することで、UM PIN の最小桁数、またはユーザーが UM メールボックスからロックアウトされるまでのサインインの失敗回数を指定できます。

      環境に実装する UM PIN ポリシーは慎重に計画してください。 UM PIN ポリシーを適切に計画して実装しないと、セキュリティの脅威を招き、誤ってネットワークに権限のないアクセスを許可する可能性があります。 次を構成できます。

    • [最小 PIN 長 (桁数)]: このテキスト ボックスを使用して、UM ユーザーの PIN に含めることができる最小桁数を指定します。 既定値は 6 桁です。 範囲は 4 ～ 24 桁です。 この設定は無効にできません。

      PIN に必要な桁数を増やすと、UM システムのセキュリティのレベルが上がります。 PIN に必要な桁数を減らすと、ネットワークのセキュリティのレベルが下がります。 PIN に必要な桁数が小さいほど、攻撃者がユーザーの PIN を推測することは簡単になります。

      この設定値が大きすぎると、ユーザーは PIN を覚えにくくなることがあります。 しかし、設定値が小さすぎると、UM システムに権限なくアクセスされる危険性があります。

    • PIN のリサイクル数: この設定を使用して、ユーザーが古い PIN を再利用する前に使用する必要がある一意の PIN の数を設定します。 大部分の組織では、この値はシステムで記憶される既定の 5 PIN に設定してください。 PIN 履歴は無効にできません。

      この値は 1 ～ 20 の間に設定できます。 この値が大きすぎると、多くの PIN を記憶することは難しいため、ユーザーに不満が生じる可能性があります。 この値が小さすぎると、ネットワーク セキュリティの脅威を招く可能性があります。

    • 一般的な PIN パターンを許可する: この設定を使用して、UM の PIN の複雑さの要件を設定します。 この複雑性要件は PIN の変更、または PIN の新規作成時に適用されます。

      このオプションが無効になっている場合は、連続した数字、同じ数字の繰り返し、およびメールボックスの内線番号のサフィックスは拒否されます。 このオプションが有効になっている場合は、メールボックスの内線番号のサフィックスだけが拒否されます。

      セキュリティに関するベスト プラクティスとして、この設定を無効にすることをお勧めします。 この設定を無効にすると、ユーザー PIN に以下の項目を含めることはできません。

      123456、456789 など、連続する数字。

      111111、8888888 など、数字の繰り返し。

      メールボックスの内線番号のサフィックス。

    • PIN の有効期間 (日数) を適用する: このテキスト ボックスを使用して、UM が有効なユーザーの PIN の有効期限が切れるまでの日数を構成します。 PIN の有効期限が切れた後、ユーザーは新しい UM PIN を作成する必要があります。 大部分の組織では、この値は既定の 60 日に設定してください。

      この設定には 0 ～ 999 の値を指定できます。 0 に設定した場合、PIN は有効期限切れになりません。 この値が小さすぎると、ユーザーは頻繁に新しい PIN を作成し、記憶する必要があるため、不満が生じる可能性があります。

    • PIN リセット前のサインイン エラーの数: このテキスト ボックスを使用して、UM システムがユーザーの PIN を自動的にリセットする前に発生する可能性がある、連続した失敗または失敗したサインイン試行の数を入力します。 大部分の組織では、この値は既定の 5 回に設定してください。

      この設定には 0 ～ 999 の値を指定できます。 0 に設定されている場合、この設定は無効になり、システムはユーザーの PIN を自動的にリセットしません。 この値を低く設定すると、ユーザーがイライラする可能性があります。これを高く設定すると、悪意のあるユーザーが PIN を判断する試みが増えます。

      この値には、 [ロックアウトされるサインインの失敗回数] 設定に構成した数より小さい数を設定する必要があります。 この設定は、ユーザー PIN へのブルート フォース攻撃を防ぐことを目的に設計されています。

    • ロックアウト前のサインインエラーの数: このテキスト ボックスを使用して、ユーザーがメールボックスからロックアウトされるまでの連続した失敗または失敗したサインイン試行の最大数を入力します。

      たとえば、ユーザーが 5 回メールボックスへのサインインに失敗した場合は、 [PIN がリセットされるサインインの失敗回数] の設定に基づき、ユーザーの PIN はリセットされます。 ユーザーが新しい PIN の使用を試みてさらに 5 回失敗した場合、その PIN はまたリセットされます。 ユーザーが新しい PIN の使用を試みてさらに 5 回失敗した場合、ユーザーはメールボックスからロックアウトされます。 ユーザーがロックアウトされた後、ユーザーのメールボックスは管理者が手動でリセットするかロックを解除する必要があります。

      この値は、1 から 999 まで設定できます。 この値を低く設定すると、ユーザーがイライラする可能性があります。これを高く設定すると、悪意のあるユーザーが PIN を判断する試みが増えます。 ほとんどの組織では、この値を既定の 15 回の試行に設定する必要があります。

      この数値は [PIN がリセットされるサインインの失敗回数] 設定で設定された数値よりも大きくする必要があります。 この設定は、ユーザー PIN へのブルート フォース攻撃を防ぐことを目的に設計されています。

    • この UM メールボックス ポリシーに関連付けられた UM が有効なユーザーのダイヤル ルールを構成するには、 [ダイヤルの承認] を使用します。

    これらの設定を使用すると、UM メールボックス ポリシーに関連付けられた UM が有効なユーザーが到達できる内線番号、またはダイヤルできる電話番号を制御できます。 次を構成できます。

    • 同じ UM ダイヤル プランでの呼び出し: ダイヤル プランで構成されたサブスクライバー アクセス番号を呼び出し、メールボックスに正常にサインインして、同じダイヤル プラン内の内線番号を持つ UM 対応ユーザーに通話または転送を行う UM 対応ユーザーを許可するには、このチェック ボックスをオンにします。 既定では、この設定は有効になっています。

      この設定を無効にすると、ダイヤル プランで構成されているサブスクライバー アクセス番号に電話をかけ、自分のメールボックスに正しくサインインした UM が有効であるユーザーは、UM が有効になっていないユーザーや、UM が有効なユーザーに関連付けられていない他の内線番号には、電話をかけたり転送したりすることができます。 ただし、同じダイヤル プラン内の UM が有効なユーザーにダイヤルすることはできません。 これは、 [任意の内線番号への呼び出し] 設定が既定で有効になっているためです。

    • 任意の拡張機能への呼び出し: この設定を有効にすると、ダイヤル プランで構成されたサブスクライバー アクセス番号を呼び出し、メールボックスに正常にサインインしたユーザーは、UM が有効でないユーザー、UM 対応ユーザーに関連付けられていない他の内線番号、および同じダイヤル プラン内の UM 対応ユーザーに通話を発信できます。 これは、 [同じ UM ダイヤル プラン内の呼び出し] 設定が既定で有効になっているためです。

      この設定が無効になっている場合、ダイヤル プランで構成されている Outlook Voice Access 番号に電話をかけ、自分のメールボックスに正しくサインインしたユーザーは、UM が有効になっていないユーザーや、UM が有効なユーザーに関連付けられていない他の内線番号に電話をかけることができません。 ただし、UM が有効なユーザーに関連付けられた内線番号には、電話をかけたり転送したりすることができます。 これは、 [同じ UM ダイヤル プラン内の呼び出し] 設定が既定で有効になっているためです。 [任意の内線番号への呼び出し] 設定は、既定で有効になっています。

      UM が有効ではないユーザーも含まれている環境で、この設定を有効にすることができます。 この設定は、ダイヤル プランに構成されている Outlook Voice Access 番号に電話をかけてきたユーザーに対して、UM が有効なユーザーに関連付けられていない内線番号の呼び出しを許可する場合にも役立ちます。

    • 承認された国内/リージョン内ダイヤル ルール グループ: このセクションを使用して、許可されている国内/リージョンのダイヤル ルール グループを追加または削除します。 既定では、UM メールボックス ポリシーに構成されている国内/地域通話用のダイヤル情報グループはありません。

      国内/地域通話用のダイヤル情報グループは、Outlook Voice Access ユーザーがダイヤルできる国内または地域内の電話番号を許可または制限するために使用されます。 これにより、不要なまたは許可されていない電話の呼び出しと電話料金を防止することができます。

      国内/地域通話用のダイヤル情報グループを追加するには、まず、UM メールボックス ポリシーに関連付けられているダイヤル プランに適切な国内/地域通話用のダイヤル情報グループを作成し、次に、そのダイヤル情報グループに適切なダイヤル情報のエントリを追加する必要があります。 ダイヤル プランに必要なダイヤル情報グループを作成した後、UM メールボックス ポリシーの [ダイヤルの承認] でダイヤルの制限の一覧に、このダイヤル情報グループを追加する必要があります。

      国内/地域通話用のダイヤル ルール グループを使用してユニファイド メッセージングを有効にし、国内または地域内の電話番号へのアクセスを許可または制限できます。 これは、Outlook Voice Access 番号に電話をかけてきた Outlook Voice Access ユーザーに適用されます。

    • 承認された国際ダイヤル ルール グループ: このセクションを使用して、許可されている国際ダイヤル ルール グループを追加または削除します。 既定では、UM メールボックス ポリシーに構成されている国際通話用のダイヤル情報グループはありません。

      国際通話用のダイヤル情報グループを追加するには、まず、UM メールボックス ポリシーに関連付けられているダイヤル プランに適切な国際通話用のダイヤル情報グループを作成し、次に、そのダイヤル情報グループに適切なダイヤル情報のエントリを追加する必要があります。 必要なダイヤル情報グループを作成した後、UM メールボックス ポリシーのダイヤルの制限に、このダイヤル情報グループを追加する必要があります。

      国際ダイヤル ルール グループを使用してユニファイド メッセージングを有効にし、国外または地域外の電話番号へのアクセスを許可または制限できます。 これは、Outlook Voice Access 番号に電話をかけてきた Outlook Voice Access ユーザーに適用されます。

      国際通話用のダイヤル情報グループは、Outlook Voice Access ユーザーがダイヤルできる国外または地域外の電話番号を許可または制限するために使用されます。 これにより、不要なまたは許可されていない電話の呼び出しと電話料金を防止することができます。

    • [保護されているボイス メール] を使用して、以下の設定を構成します。

    • 認証されていない呼び出し元から音声メッセージを保護する: ドロップダウン リストから次のいずれかのオプションを選択して、ユニファイド メッセージングによって応答された着信呼び出しが音声メッセージを保護するかどうかを判断します。 この設定は、UM が有効なユーザーが電話に応答しない場合に送信される音声メッセージに適用されます。 この設定は、発信者が UM 自動応答を使用している場合に、UM が有効であるユーザーに直接送信される音声メッセージにも適用されます。 次を構成できます。

    なし: UM が有効なユーザーに送信される音声メッセージに保護が適用されないようにするには、この設定を使用します。

    プライベート: 呼び出し元によってプライベートとしてマークされている音声メッセージにのみ保護を適用する場合は、この設定を使用します。

    すべて: プライベートとしてマークされていないものも含め、すべての音声メッセージに保護を適用する場合は、この設定を使用します。

    • 認証された呼び出し元から音声メッセージを保護する: ドロップダウン リストから次のいずれかのオプションを選択して、ユニファイド メッセージングによって応答された着信呼び出しが音声メッセージを保護するかどうかを判断します。 この設定は、UM が有効なユーザーが電話に応答しない場合に送信される音声メッセージに適用されます。 この設定は、発信者が Outlook Voice Access を使用してメールボックスにサインインして、音声メッセージを作成および送信するときに適用されます。 次を構成できます。

      なし: UM が有効なユーザーに送信される音声メッセージに保護が適用されないようにするには、この設定を使用します。

      プライベート: 呼び出し元によってプライベートとしてマークされている音声メッセージにのみ保護を適用する場合は、この設定を使用します。

      すべて: プライベートとしてマークされていないものも含め、すべての音声メッセージに保護を適用する場合は、この設定を使用します。

    • 保護された音声メッセージに対して電話で再生する必要がある: 保護された音声メッセージを受信したユーザーに電話での再生機能の使用を強制する場合は、このチェック ボックスをオンにします。 または、クライアント ソフトウェアが Rights Management をサポートしない場合、ユーザーは Outlook Voice Access を使用する必要があります。 電話での再生機能は、Rights Management をサポートするバージョンの Outlook を使用するクライアントにのみ適用されます。 Rights Management をサポートしない Outlook 2007 以前のバージョン、および Outlook Web App クライアントの場合、ユーザーが保護されたボイス メールを再生するための唯一の手段は、Outlook Voice Access です。

      既定の設定では、UM メールボックス ポリシーに関連付けられているすべてのユーザーが、保護された音声メッセージを再生するのに、電話での再生機能を使用する必要があります。 こうすることで、その他のユーザーがメディア プレーヤーからコンピューターのスピーカーで音声メッセージを再生したり、携帯電話でメディア プレーヤーから音声メッセージを再生したりすることを防ぎます。 このオプションが有効であっても、UM 対応ユーザーは Outlook Voice Access を使用して保護されたボイス メールを再生できます。

    これは、UM が有効であるユーザーが公共のコンピューター、公共の場所でのラップトップ、または携帯電話のメディア プレーヤーを使用して、非公開の情報が含まれる保護されたボイス メールを再生する場合に特に便利です。

    • メールと予定表アイテムへの音声応答を許可する: UM 対応ユーザーが保護されたボイス メール メッセージに音声応答を送信できるようにするには、このオプションを使用します。 既定では有効になっています。 このオプションを無効にすると、UM が有効なユーザーが保護されたボイス メール メッセージを受信した場合に、Outlook Voice Access を使用して電子メールおよび予定表アイテムに応答できなくなります。

    • Windows Rights Management をサポートしていないユーザーに送信するメッセージ: 保護されたボイス メールは、Information Rights Management (IRM) をサポートするメール クライアントによってのみアクセスできます。または、UM が有効なユーザーが Outlook Voice Access を使用して保護されたボイス メール メッセージにアクセスする場合にのみアクセスできます。

    保護されたボイス メール メッセージが IRM をサポートしない電子メール クライアントに送信された場合、このボックスに含まれるテキストが電子メール メッセージにあるユーザーに送信されます。 この情報には、保護されたボイス メール メッセージを受信するための手順を含む必要があります。

シェルを使用して UM メールボックス ポリシーを管理する

次の使用例は、 という名前 MyUMMailboxPolicyの UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーの PIN 設定を設定します。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -LogonFailuresBeforePINReset 8 -MaxLogonAttempts 12 -MinPINLength 8 -PINHistoryCount 10 -PINLifetime 60 -ResetPINText "The PIN that is used to allow you access to your mailbox using Outlook Voice Access has been reset."

この例では、UM メールボックス ポリシーに関連付けられている UM ダイヤル プランで構成されているグループから、国内または地域内のグループと国際グループを選択します。 UM メールボックス ポリシーに関連付けられた UM が有効なユーザーは、これらのグループに定義されたルールに従って電話をかけることができるようになります。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -AllowDialPlanSubscribers $true -AllowedInCountryOrRegionGroups InCountry/RegionGroup1,InCountry/RegionGroup2 -AllowedInternationalGroups InternationalGroup1,InternationalGroup2 -AllowExtensions $true

この例では、UM が有効なユーザーに送信される音声メッセージのテキスト、および UM が有効なユーザーに送信される電子メール メッセージに含まれるテキストを構成します。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You have been enabled for Unified Messaging." -VoiceMailText "You have received a voice message from Microsoft Exchange 2013 Unified Messaging."

シェルを使用した UM メールボックス ポリシー プロパティの表示

この例では、Active Directory フォレスト内の書式設定された UM メールボックス ポリシーの一覧をすべて返します。

Get-UMMailboxPolicy | Format-List

この例では、 という名前 MyUMMailboxPolicyの UM メールボックス ポリシーのプロパティと値を返します。

Get-UMMailboxPolicy -Identity MyUMMailboxPolicy