Exchange Online でメール フロー ルールを使用して、予定表に会議を自動的に追加する

注意

この記事は、スタンドアロン の組織 (EOP) Exchange Online Protection適用されません。

Exchange Online の [予定表に直接移動] 機能を使用すると、管理者は、指定されたユーザーが予定表に会議を追加できるメール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれる) を構成できます。 予定表への直接アクセス の利点は次のとおりです。

  • イベントは、受信者が操作を行わなくても、受信者の予定表に自動的に追加されます。ユーザーが会議出席依頼を受信すると、予定表に追加されます。
  • 送信者は、多数の受信者に会議出席依頼を送信した場合に発生する不在時の自動応答メッセージまたは他の望ましくない応答メッセージを処理する必要がありません。
  • 会議が取り消されない限り、出席者には会議に関連するメッセージは表示されません。

予定表への直接アクセス には特定の条件と操作を指定した 2 つのメール フロー ルールが必要です。次の表で、これらのルールを説明します。

ルールの説明 条件 アクション コメント
このメール フロー ルールは、通例会議の出席依頼を 予定表への直接アクセス 会議出席依頼に変換します。 送信者は、または****送信者は > 、このユーザー (From パラメーター) です。

この条件は、予定表への直接アクセス 会議出席依頼を送信する権限を与えられているユーザーを識別します。他の条件を使用することもできますが、送信者によって出席依頼を制限することにより、予定表への直接アクセス 会議出席依頼の不正使用を防止できます。

メッセージ ヘッダーをこの値に設定 するか、 メッセージ > のプロパティを変更 する メッセージ ヘッダー ( SetHeaderName パラメーターと SetHeaderValue パラメーター) を設定 します。

このアクションは 、X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response ヘッダーを値に設定しますAccept。 その他の有効な値は、 Tentative および です Decline

これらの送信者からの会議出席依頼は受信者の予定表に自動的に追加されますので、予定表への直接会議出席依頼の送信には専用のメールボックス (共有メールボックスは OK) を使用することをお勧めします。

専用のメールボックスには、予定表への直接アクセス 会議出席依頼を送信するための特別なアクセス許可は必要ありません。

このメール フロー ルールは、予定表への直接アクセス 会議出席依頼が受信者の受信トレイに表示されないようにします。 送信者は、または****送信者は > 、このユーザー (From パラメーター) です。 メッセージ ヘッダーをこの値に設定 するか、 メッセージ > のプロパティを変更 する メッセージ ヘッダー ( SetHeaderName パラメーターと SetHeaderValue パラメーター) を設定 します。

このアクションは 、X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction ヘッダーを 値に設定しますMoveToDeletedItems。 その他の有効な値はです None

技術的には、このルールは省略可能です (このルールを使用しない場合、会議は引き続き自動的に受信者の予定表に追加されます)。

このルールでは、予定表への直接アクセス 会議の会議の取り消しメッセージが受信者の受信トレイに表示されることにご注意ください。

メール フロー ルールの詳細については、「Exchange Online のメール フロー ルール (トランスポート ルール)」を参照してください。

始める前に把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 10 分

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、この記事の「機能のアクセス許可」の「メール フロー」Exchange Onlineしてください。

  • 予定表への直接アクセス 会議出席依頼を送信するための指定されたアカウントが存在する必要があります。

  • Exchange 管理センター (EAC) を開いて使用する方法の詳細については、「Exchange Online の Exchange 管理センター」を参照してください。

  • Exchange Online PowerShell への接続方法については、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

  • この記事の手順に適用されるキーボード ショートカットの詳細については、「管理者センターのキーボード ショートカットExchange参照してください

ヒント

問題がある場合は、Exchange のフォーラム (Exchange Online または Exchange Online Protection) にアクセスして質問してください。

Exchange 管理センター を使用して、予定表への直接アクセス メール フロー ルールを作成する

  1. EAC で、[メール フロー ルール ] に移動 > します

  2. [ 新規] ( [アイコンの追加]) をクリックし、[新 しいルールの作成] を選択します

  3. [新しいルール] ページが開いたら、 [その他のオプション] をクリックします。

    新しいメール フロー ルール ウィンドウで、[その他のオプション] をクリックします。

  4. [新しいルール] ページで次の追加設定を構成します。

    • 名前: 予定表の応答 (または説明的な内容) に直接指定します。
    • このルールを適用する場合 > >送信者 このユーザー: 予定表への 直接会議出席依頼を送信する 1 人または複数のユーザーを選択します。
    • 次の操作を実行する >メッセージのプロパティを変更する >メッセージ ヘッダーを設定する: 次の値を入力します。
    • メッセージ ヘッダー X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response
    • をこの値 Accept に設定する

    完了したら、[ 保存] をクリックします。

    予定表への直接アクセス トリアージのキャプチャ メール フロー ルールの設定。

  5. [メール フロー ルール] に > **戻り、[**新規] (アイコンの追加)を再度クリックし、[新しいルールの作成 ] を選択します

  6. [新しいルール] ページが開いたら、 [その他のオプション] をクリックします。

    新しいメール フロー ルール ウィンドウで、[その他のオプション] をクリックします。

  7. [新しいルール] ページで次の追加設定を構成します。

    • 名前: [予定表のトリアージ] アクション (または説明的な操作) に直接指定します。
    • このルールを適用する場合 > >送信者 このユーザー: 手順 3 と同じユーザーを選択します。
    • 次の操作を実行する >メッセージのプロパティを変更する >メッセージ ヘッダーを設定する: 次の値を入力します。
    • メッセージ ヘッダー X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction
    • をこの値 MoveToDeletedItems に設定する

    完了したら、[ 保存] をクリックします。

    予定表への直接アクセスのトリアージ アクション メール フロー ルールの設定。

Exchange Online の PowerShell を使用して、予定表への直接アクセス メール フロー ルールを作成する

  1. 通例会議の出席依頼を 予定表への直接アクセス 会議出席依頼に変換するメール フロー ルールを作成するには、次の構文を使用します。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    

    この例では、Direct to Calendar invites という名前の専用のメールボックスを使用してルールを構成します。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    
  2. 予定表への直接アクセス 会議出席依頼が受信者の受信トレイに表示されないようにするメール フロー ルールを作成するには、次の構文を使用します。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

    この例では、Direct to Calendar invites という名前の専用のメールボックスを使用してルールを構成します。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

詳細な構文とパラメーターについては、「New-TransportRule」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

予定表への直接アクセス 会議出席依頼が正しく構成されていることを確認するには、指定された送信者のメールボックスを使用してテストの会議出席依頼を少数の受信者に送信します。受信者の予定表に会議が自動的に表示されることを確認し、受信トレイに会議に関連するメッセージがないことを確認します (2 番目のルールでは、これらのメッセージが自動的に削除済みアイテム フォルダーに移動される必要があります)。

詳細情報

  • 指定された送信者のメールボックスは、予定表への直接アクセス 会議に対する会議出席依頼受諾の返信を受信します。指定された送信者へのこれらのメッセージによる影響を最小限に抑えるには、次の方法を使用します。

    • > <Deleted Items>[Outlookを有効にし、コメントを含む応答を削除し、追跡情報を更新した後、指定された送信者メールボックスのメール追跡の設定に受信を移動します。 詳細については、「会議出席依頼、ポーリング、および読み取りまたは配信の領収書の処理方法を 変更する」を参照してください

    • 予定表への直接アクセス 会議出席依頼の [返信の依頼] 設定を解除しても、返信は指定された受信者のメールボックスに返送されます。

  • 指定されたメールボックスが予定表への直接会議の会議のキャンセルを送信した場合、キャンセルされた会議のタイトルは常に CANCELED: <previous meeting title> に変更され、キャンセルされた会議は手動で削除されるまで出席者の予定表に残ります。

  • 予定表への直接アクセス 会議の会議の取り消しメッセージは、常に受信者の受信トレイに表示されます。