メール フロー ルールを使用して、メッセージがメール フローのクラッターをバイパスExchange Online

特定のメッセージを確実に受信する場合は、これらのメッセージがクラッター フォルダーをバイパスするメール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれる) を作成できます。 クラッターの詳細については、「低優先度のメッセージを並べ替えるには、クラッター Outlookを使用する」を参照してください。

メール フロー ルールに関連するその他の管理タスクについては、「メール フロー ルール (トランスポート ルール) 」および「New-TransportRule PowerShell Exchange Online」を参照してください。 PowerShell を使用する方がExchange Online、PowerShell のConnectをExchange Onlineしてください

はじめに把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 5 分

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、この記事の「機能のアクセス許可」の「メール フロー 」Exchange Onlineしてください。

  • Exchange 管理センター (EAC) を開いて使用する方法の詳細については、「Exchange Online の Exchange 管理センター」を参照してください。

  • Exchange Online PowerShell への接続方法については、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

  • この記事の手順に適用されるキーボード ショートカットの詳細については、「管理者センターのキーボード ショートカット」をExchangeしてください

管理センター Exchangeを使用して、煩雑なフォルダーをバイパスするメール フロー ルールを作成する

この例では、「Meeting」というタイトルのすべてのメッセージが低優先メール機能を迂回できるようにします。

  1. EAC で、 [メール フロー] > [ルール] に移動します。

  2. [新 しい追加]  アイコンをクリックします。 をクリックし、[新 しいルールの作成] を選択します

  3. [新しいルール] のページが開いたら、以下の設定を行ってください:

    • 名前: 分かりやすい名前を入力します。 たとえば、件名に "会議" が含まれている場合は、クラッターをバイパスします。
    • このルールを適用する場合 >件名には、次の内容が含まれます。 >会議
    • 次の操作を実行する >メッセージ ヘッダーをこの値に設定する >X-MS-Exchange-BypassClutter: true。

    アートの例: 件名に会議が含まれている場合は、混乱を回避します。

  4. 完了したら、[保存] をクリックします。

PowerShell Exchange Onlineを使用して、煩雑なフォルダーをバイパスするメール フロー ルールを作成する

この例では、「Meeting」というタイトルのすべてのメッセージが低優先メール機能を迂回できるようにします。

New-TransportRule -Name "<Unique rule name>" -SubjectContainsWords "Meeting" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter" -SetHeaderValue "true"

重要

この例では、大文字と X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter 小文字 true を区別します。

詳細な構文とパラメーターについては、「New-TransportRule」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

メール メッセージ ヘッダーを確認して、メール メッセージがメール フロー ルールバイパスのために受信トレイに着陸しているのを確認できます。 クラッター バイパス メール フロー ルールが適用されている組織内のメールボックスから電子メール メッセージを選択します。 メッセージにスタンプされたヘッダーを調べると、 X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter: true というヘッダーが見つかります。 これは、迂回が機能していることを意味します。 ヘッダー情報の 検索方法については、「 電子メール メッセージのインターネット ヘッダー情報を表示する」の記事をご覧ください。

注意

予定表アイテム (承諾、送信、または拒否された会議の通知) には、このヘッダーは含めされません。