Exchange Online での組織の関係
外部ビジネス パートナーと予定表の情報を共有するには、組織上の関係を設定します。 Microsoft 365 またはOffice 365管理者は、別の Microsoft 365 および Office 365 組織、または Exchange オンプレミス組織との組織関係を設定できます。 予定表を社内の Exchange 組織と共有する必要がある場合は、社内の Exchange 管理者がクラウドとの認証関係 (「フェデレーション」とも呼ばれます) を設定し、最小ソフトウェア要件を満たす必要があります。
注:
クラシック Exchange 管理センター エクスペリエンスの組織機能は、更新されたバージョンに引き続き取り組む新しい Exchange 管理センターで利用できます。 Edge シークレットを使用していて、このページが機能していない場合は、サード パーティの Cookie を有効にします。
組織上の関係とは、各組織のユーザーに予定表の空き時間情報の表示を許可するための、ビジネス間の 1 対 1 の関係です。 組織の関係を設定する場合は、リレーションシップの側を設定する責任があります。 外部組織のユーザーが組織内で表示できる情報のレベルを指定します。 外部組織は、リレーションシップの側を設定し、組織内のユーザーに表示される情報のレベルを指定する責任を負います (自分とは異なる場合があります)。 要するに、予定表の可用性情報を共有するには、組織の関係を両端で設定する必要があります。
たとえば、Contoso 管理者は Tailspin Toys との組織関係を作成し、Tailspin Toys 管理者は Contoso との組織関係を作成します。 その結果、Tailsping Toys ユーザーは、会議出席依頼に Contoso のメール アドレスを追加することで、会議をスケジュールし、Contoso ユーザー Contoso の可用性を表示できるようになります。 同様に、Contoso ユーザーには、会議をスケジュールするときに Tailspin Toys ユーザーの可用性も表示されます。
次の 3 つのレベルのアクセスを指定できます。
- アクセスなし。
- 空き時間情報の時間へのアクセスのみ。
- 時間、件名、場所を含む空き時間情報へのアクセス。
注:
ユーザーが自分の空き時間情報を他のユーザーと共有したくない場合は、Outlook で既定のアクセス許可エントリを変更できます。 これを行うには、ユーザーは [ 予定表のプロパティ>のアクセス許可 ] タブに移動し、1 つ以上のユーザー/グループを選択し、[ アクセス許可] オプションのいずれかを選択します。
予定表を完全に非表示にするには、予定表が共有されているユーザーまたはグループの一覧からユーザー/グループを削除できます。 ユーザーの空き時間情報は、組織上の関係が存在するとしても、内部ユーザーまたは外部ユーザーに表示されなくなります。 そのユーザーが設定したアクセス許可が適用されます。
次の記事は、組織の関係の構成と管理に役立ちます。