ユーザーが Microsoft 365 で配布グループを作成および管理できないようにする方法

• 適用対象:

  Exchange Online

概要

Microsoft 365 環境のユーザーは、配布グループを作成し、それらの配布グループを管理できます。 管理者は、ユーザーまたは一部のユーザーが配布グループを作成および管理できないようにすることができます。

プロシージャ

配布グループを作成および管理する機能は、ディレクトリ同期を使用してオンプレミス環境から Microsoft 365 にユーザーとグループを同期しない組織内のユーザーが使用できます。 Exchange Online管理者は、ユーザーが独自の配布グループを作成および管理できないように、この機能を無効にすることができます。 これを行うには、次の手順を実行します。

手順 1: 既定のロール割り当てポリシーを編集するか、新しいロール割り当てポリシーを作成する

特定のシナリオとorganizationの種類に応じて、Exchange Online管理者には、ロール割り当てポリシーを使用して、ユーザーが配布グループを作成および管理できるかどうかを制御するための 2 つのオプションがあります。 これらのオプションは次のとおりです。

• organization内のすべてのユーザーにポリシーを適用する場合は、既定のロール割り当てポリシーを編集します。
• 複数のロール割り当てポリシーを既に作成している場合、またはorganization内のユーザーのサブセットに対してのみこの機能を無効にする場合は、新しいロール割り当てポリシーを作成します。

状況に応じて、次のいずれかの操作を行います。

• 既定のロール割り当てポリシーを編集する

  既定のロール割り当てポリシーを編集するには、次の手順に従います。

  1. 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ アクセス許可] をクリックし、[ ユーザー ロール] をクリックします。
  3. [既定のロール割り当てポリシー] をダブルクリックします。
  4. [MyDistributionGroups チェック] ボックスと [MyDistributionGroupMembership] チェック ボックスをオフにします。
  5. [保存] をクリックします。

• 新しいロール割り当てポリシーを作成する

  新しいロール割り当てポリシーを作成するには、次の手順に従います。

  1. 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ アクセス許可] をクリックし、[ ユーザー ロール] をクリックします。
  3. [ 新規 ] ( ) をクリックします。
  4. 新しいロール割り当てポリシーの名前を入力し、クリックして目的のオプションを選択します。 [MyDistributionGroups チェック] ボックスと [MyDistributionGroupMembership] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
  5. [保存] をクリックします。

手順 2: ロールの割り当てポリシーを適用する

重要

organizationでロール割り当てポリシーを 1 つだけ使用する場合は、この手順に従う必要はありません。

ロール割り当てポリシーを設定したら、ポリシーを適用します。 既定のロール割り当てポリシーを変更した場合は、再適用する必要はありません。 ただし、新しいロール割り当てポリシーを作成した場合は、organizationのユーザーに適用する必要があります。

ロールの割り当てポリシーを適用するには、状況に応じて、次のいずれかの方法を使用します。

• Exchange 管理センターを使用してロールの割り当てポリシーを 1 人のユーザーに手動で適用する

  ロール割り当てポリシーを 1 人のユーザーに適用するには、次の手順に従います。

  1. 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 受信者] をクリックし、[ メールボックス] をクリックします。
  3. ポリシーを適用するメールボックスをダブルクリックします。
  4. メールボックスの詳細ウィンドウで、[ メールボックスの機能] をクリックし、[ ロールの割り当てポリシー ] ボックスで、適用するポリシーを選択します。
  5. [保存] をクリックします。

• リモート PowerShell を使用して、すべてのユーザーにロールの割り当てポリシーを適用する

  リモート PowerShell を使用して、organization内のすべてのユーザーにロールの割り当てポリシーを適用するには、次の手順に従います。

  1. リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 これを行う方法の詳細については、「リモート PowerShell を使用してExchange Onlineに接続する」を参照してください。

  2. PowerShell プロンプトで、次のコマンドを入力し、Enter キーを押します。

     Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
     

詳細

さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。