電子メールのプロパティに基づいてフローをトリガーするTrigger a flow based on email properties

これらの電子メール プロパティの 1 つまたは複数が指定した条件を満たすときに実行されるフローを作成するには、[新しい電子メールが届いたとき] トリガーを使用します。Use the When a new email arrives trigger to create a flow that runs when one or more of these email properties match criteria you provide:

プロパティProperty 使用する場合When to use
フォルダーFolder 特定のフォルダーに電子メールが届くたびにフローをトリガーします。Trigger a flow whenever emails arrive into a specific folder. このプロパティは、電子メールをさまざまなフォルダーに振り分けるルールを使用している場合に役立ちます。This property can be useful if you have rules that route emails to different folders.
宛先To 電子メールの送信先アドレスに基づいてフローをトリガーします。Trigger a flow based on the address to which an email was sent. このプロパティは、異なる電子メール アドレスに送信された電子メールを同じ受信トレイで受信する場合に役立ちます。This property can be useful if you receive email that was sent to different email addresses in the same inbox.
From (差出人)From 送信者の電子メール アドレスに基づいてフローをトリガーします。Trigger a flow based on the sender's email address.
Importance (重要度)Importance 送信された電子メールの重要度に基づいてフローをトリガーします。Trigger a flow based on the importance with which emails were sent. 電子メールは高、標準、または低の重要度を指定して送信することができます。Email can be sent with high, normal, or low importance.
Has Attachment (添付ファイルを含む)Has Attachment 着信電子メール内の添付ファイルの有無に基づいてフローをトリガーします。Trigger a flow based on the presence of attachments on incoming emails.
Subject Filter (件名フィルター)Subject Filter 電子メールの件名に特定の語句がないかどうかを検索します。Search for the presence of specific words in the subject of an email. その後、検索結果に基づく アクション が実行されます。Your flow then runs actions based on the results of your search.

重要

Microsoft Flow プランには実行クォータが含まれています。Each Microsoft Flow plan includes a run quota. 実行クォータの不必要な使用を避けるため、可能な場合はいつでもフローのトリガーでプロパティをチェックしてください。Always check properties in the flow's trigger when possible, doing so avoids using your run quota unnecessarily. 条件でプロパティをチェックすると、定義したフィルター条件が満たされない場合でも、すべての実行がプランの実行クォータについてカウントされます。If you check a property in a condition, each run counts against your plan's run quota, even if the filter condition you defined isn't met. たとえば、条件で電子メールの 差出人 アドレスをチェックすると、関係する 差出人 アドレスであるかどうかに関わらず、すべての実行がプランの実行クォータについてカウントされます。For example, if you check an email's from address in a condition, each run counts against your plan's run quota, even if it's not from the address that interests you.

次のチュートリアルでは、[新しい電子メールが届いたとき] トリガーですべてのプロパティをチェックします。In the walk-throughs below, we check all properties in the When a new email arrives trigger. 詳細については、課金についてよく寄せられる質問料金のページを参照してください。You can learn more by visiting the frequently asked billing questions and the pricing page.

前提条件Prerequisites

  • Microsoft Flow へのアクセス権を持つアカウントAn account with access to Microsoft Flow.
  • Office 365 Outlook アカウント。An Office 365 Outlook account.
  • AndroidiOS、または Windows Phone 用の Microsoft Flow モバイル アプリ。The Microsoft Flow mobile app for Android, iOS, or Windows Phone.
  • Office 365 Outlook とプッシュ通知サービスへの接続。Connections to Office 365 Outlook and the push notification service.

電子メールの件名に基づいてフローをトリガーするTrigger a flow based on an email's subject

このチュートリアルでは、新しい電子メールの件名に「lottery」(宝くじ) という語が含まれる場合に携帯電話にプッシュ通知を送信するフローを作成します。In this walkthrough, we create a flow that sends a push notification to your mobile phone if the subject of any new email has the word "lottery" in it. その後、そのような電子メールには 開封済み のマークが付けられます。Your flow then marks any such email as read.

注: このチュートリアルではプッシュ通知を送信しますが、ワークフローの必要に適したその他のアクションを自由に使用できます。Note: While this walkthrough sends a push notification, you're free to use any other action that suits your workflow needs. たとえば、電子メールの内容を、Google スプレッドシート、または Dropbox に格納されている Microsoft Excel ファイルなどの別のリポジトリに格納できます。For example, you could store the email contents in another repository such as Google Sheets or a Microsoft Excel file stored on Dropbox.

それでは開始しましょう。Ok, let's get started:

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。Sign into Microsoft Flow, and then select the My flows tab.
  2. [一から作成] を選択します。Select Create from blank.

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。Search for "email", and then select Office 365 Outlook - When a new email arrives from the list of triggers. このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。This trigger runs each time an email arrives.

    電子メール トリガー

  4. フローで着信電子メールを監視するフォルダーを選択し、[Show advanced options](高度なオプションの表示) を選択します。Select the folder that you'd like the flow to monitor for incoming emails, and then select Show advanced options.

    注: すべての電子メール フォルダーを表示するには、[Show Picker](ピッカーの表示) アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。Note: To display all your email folders, select the Show Picker icon, which is located on the right side of the Folder box on the When a new email arrives card.

    フォルダーのプロパティ

  1. Subject Filter\ (件名フィルター) ボックスで、フローを使用して着信電子メールのフィルターを適用するテキストを入力します。In the Subject Filter box, enter the text that your flow uses to filter incoming emails.

    この例では、件名に「lottery」(宝くじ) という語が含まれる電子メールに注目します。In this example I'm interested in any email that has the word "lottery" in the subject.

    高度なオプション

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「通知」を検索し、アクションの一覧から [Notifications - Send me a mobile notification] (通知 - モバイル通知を送信する) を選択します。Search for "notification", and then select Notifications - Send me a mobile notification from the list of actions.

    通知

  1. 先ほど指定した [Subject Filter](件名フィルター) に一致する電子メールが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。Enter the details for the mobile notification you'd like to receive when an email that matches the Subject Filter you specified earlier arrives.

    通知の詳細

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。Search for "read", and then select Office 365 Outlook - Mark as read from the list of actions.

    開封済みにする

  3. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。Add the MessageId token into the Message Id box on the Mark as read card.

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。If the Message Id token isn't visible, search for it by entering Message Id in the search box.

    Message Id

  1. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。Give your flow a name, and then save it by selecting Create flow at the top of the page.

    フローの保存

これで、件名に「lottery」(宝くじ) という語を含む電子メールを受信するたびにプッシュ通知を受信できます。Congratulations, you receive a push notification each time you receive an email that contains the word "lottery" in the subject.

電子メールの送信者に基づいてフローをトリガーするTrigger a flow based on an email's sender

このチュートリアルでは、特定の送信者 (電子メール アドレス) からの電子メールが届いた場合に携帯電話にプッシュ通知を送信するフローを作成します。In this walkthrough, we create a flow that sends a push notification to your mobile phone if any new email arrives from a specific sender (email address). また、このフローではそのような電子メールに 開封済み のマークが付けられます。The flow also marks any such email as read.

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。Sign into Microsoft Flow, and then select the My flows tab.
  2. [一から作成] を選択します。Select Create from blank.

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。Search for "email", and then select Office 365 Outlook - When a new email arrives from the list of triggers. このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。This trigger runs each time an email arrives.

    電子メール トリガー

  4. フローで着信電子メールを監視するフォルダーを選択し、[Show advanced options](高度なオプションの表示) を選択します。Select the folder that you'd like the flow to monitor for incoming emails, and then select Show advanced options.

    注: すべての電子メール フォルダーを表示するには、[Show Picker](ピッカーの表示) アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。Note: To display all your email folders, select the Show Picker icon, which is located on the right side of the Folder box on the When a new email arrives card.

    フォルダーのプロパティ

  1. 送信者の電子メール アドレスを [From](差出人) に入力します。Enter the email address of the sender into From.

    このアドレスから送信されたすべての電子メールに対してアクションが実行されます。Your flow takes action on any emails sent from this address.

    電子メールのプロパティ

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「通知」を検索し、アクションの一覧から [Notifications - Send me a mobile notification] (通知 - モバイル通知を送信する) を選択します。Search for "notification", and then select Notifications - Send me a mobile notification from the list of actions.

    通知

  1. 先ほど入力した電子メール アドレスからのメッセージが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。Enter the details for the mobile notification you'd like to receive whenever a message arrives from the email address you entered earlier.

    通知の詳細

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。Search for "read", and then select Office 365 Outlook - Mark as read from the list of actions.

    開封済みにする

  3. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。Add the MessageId token into the Message Id box on the Mark as read card.

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。If the Message Id token isn't visible, search for it by entering Message Id in the search box.

    Message Id

  1. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。Give your flow a name, and then save it by selecting Create flow at the top of the page.

    フローの保存

電子メールが特定のフォルダーに届いたときにフローをトリガーするTrigger a flow when emails arrive in a specific folder

アドレスなどの特定のプロパティに基づいて電子メールをさまざまなフォルダーに振り分けるルールを使用している場合は、この種類のフローを使用できます。If you have rules that route email to different folders based on certain properties, such as the address, you may want this type of flow.

開始手順:Let's get started:

注意

電子メールを受信トレイ以外のフォルダーに振り分けるルールがまだ存在しない場合は、そのようなルールを作成し、テスト電子メールを送信することによって動作を確認します。If you don't already have a rule that routes email to a folder other than your inbox, create such a rule and confirm it works by sending a test email.

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。Sign into Microsoft Flow, and then select the My flows tab.
  2. [一から作成] を選択します。Select Create from blank.

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。Search for "email", and then select Office 365 Outlook - When a new email arrives from the list of triggers. このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。This trigger runs each time an email arrives.

    電子メールの検索

  1. 特定の電子メールの振り分け先としてルールで指定したフォルダーを選択します。Select the folder to which you've created the rule to route specific emails. すべての電子メール フォルダーを表示するには、最初に [Show Picker](ピッカーの表示) アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。To display all email folders, first select the Show Picker icon, which is located on the right side of the Folder box on the When a new email arrives card.

    フォルダーの選択

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「通知」を検索し、アクションの一覧から [Notifications - Send me a mobile notification] (通知 - モバイル通知を送信する) を選択します。Search for "notification", and then select Notifications - Send me a mobile notification from the list of actions.

    通知

  1. 先ほど指定したフォルダーに電子メールが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。Enter the details for the mobile notification you'd like to receive when an email arrives into the folder you've selected earlier. まだである場合は、通知サービス用の資格情報を入力します。If you haven't already, enter the credentials for the notifications service.

    通知の詳細

  1. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。Select New step > Add an action.
  2. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。Search for "read", and then select Office 365 Outlook - Mark as read from the list of actions.

    開封済みにする

  3. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。Add the MessageId token into the Message Id box on the Mark as read card.

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。If the Message Id token isn't visible, search for it by entering Message Id in the search box.

    Message Id

  1. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。Give your flow a name, and then save it by selecting Create flow at the top of the page.

    フローの保存

このチュートリアルで先ほど選択したフォルダーに振り分けられる電子メールを送信することによって、フローをテストします。Test the flow by sending an email that gets routed to the folder you selected earlier in this walkthrough.