フローへの複数のアクションと詳細オプションの追加Add multiple actions and advanced options to a flow

同じトリガーに対して 1 つ以上の詳細オプションと複数のアクションを追加して、フローをカスタマイズします。Customize a flow by adding one or more advanced options and multiple actions for the same trigger. たとえば、電子メール メッセージを高い優先度で送信する詳細オプションを追加します。For example, add an advanced option that sends an email message as high priority. SharePoint リストに項目が追加されたときに電子メールを送信するほか、同じ情報を含むファイルを Dropbox に作成します。In addition to sending mail when an item is added to a SharePoint list, create a file in Dropbox that contains the same information.

前提条件Prerequisites

他のアクションの追加Add another action

この手順では、フローの途中にアクションを追加します。In this procedure, you'll add an action in the middle of the flow. このアクションでは、ファイルを Dropbox に保存し、アイテムをリストにアーカイブします。This action will save a file in your Dropbox, archiving the item in the list.

  1. flow.microsoft.com で、上部のナビゲーション バーの [自分のフロー] を選択します。In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar.

  2. フローの一覧で、編集するフローを選択します。In the list of flows, select the flow that you want to edit.

  3. [新しいステップ] を選択し、[アクションの追加] を選択します。Select New step, and then select Add an action.

    折りたたまれている追加

  4. 使用できるアクションの一覧で "ファイルの作成" を検索し、[Dropbox - ファイルの作成] を選択します。In the list of possible actions, search for Create file, and then select Dropbox - Create file.

    ファイルの作成を検索する

  5. メッセージが表示されたら、Dropbox の資格情報を指定します。If prompted, provide your Dropbox credentials.

  6. [フォルダーのパス] ボックスの右側にあるフォルダー アイコンを選択します。Select the folder icon on the right side of the Folder path box.

  7. 検索して、新しいファイルを配置するフォルダーを選択します。Find and then select the folder in which you want to place the new file.

    ファイルの作成を検索する

  8. 新しいファイルの名前を [ファイル名] ボックスに入力します。Enter the name of the new file into the File name box. ファイル名に ".txt" などの拡張機能を追加するようにしてください。Be sure to append an extension, such as ".txt", to the file name. ここでは、ファイルの一意性を確保するためにファイルの名前に TweetId を使用します。Here, let's use the TweetId in the file's name to ensure uniqueness of the files. TweetId トークンを探すには、[もっと見る] を選択する必要がある場合があります。You may have to select See more to find the TweetId token.

  9. [ファイルのコンテンツ] ボックスに入力して、ファイルに含めるテキストを追加します。Add the text that you want the file to contain by typing into the File content box. また、[ファイルのコンテンツ] ボックスにトークンを追加することもできます。You can also add tokens into the File content box.

    ファイル名とコンテンツ

    重要

    ファイルに既存のファイル名 (選択したフォルダー内) に一致する名前を付けた場合、既存のファイルは上書きされます。If you give the file a name that matches an existing file's name (in the selected folder), the existing file will be overwritten.

  10. 画面の上部にあるメニューで [フローの更新] を選択します。Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

  11. 指定したキーワードを含むツイートを送信します。Send a tweet that contains the keyword you specified.

    ファイルが 1 分以内に Dropbox アカウントに作成されます。Within a minute, a file is created in your Dropbox account.

アクションの並べ替えまたは削除Reorder or delete an action

  • Dropbox にファイルが作成された後に電子メールを受信するには、電子メール アクションの上にあるタイトル バーをドラッグして、Dropbox アクションを移動します。To receive email after the file is created in Dropbox, move the Dropbox action by dragging its title bar above the email action. トリガー (新しいツイートの投稿時) と電子メール アクションの間の矢印の上で、Dropbox アクションを放します。Release the Dropbox action over the arrow between the trigger (When a new tweet is posted) and the email action. (カーソルはアクションが正しく配置されているかどうかを示します。)(The cursor indicates whether the action is positioned correctly.)

    注意

    ステップの出力を使用している場合、そのステップの前に、別のステップを移動することはできません。You can't move a step before another if you're using any outputs from that step.

    メニューの削除

  • アクションを削除するには、削除するアクションのタイトル バーの右端にある省略記号 ([...]) を選択し、[削除][OK] の順に選択します。To delete an action, select the ellipsis (...) near the right edge of the title bar for the action you want to delete, select Delete, and then select OK.

    メニューの削除

    注: フローの任意の場所からアクションの出力を使用している場合、そのアクションは削除できません。Note: You can't delete an action if you're using any outputs from it anywhere in the flow. 先にフィールドからその出力を削除すると、アクションを削除できます。First, remove those outputs from the fields, and then you can delete the action.

詳細オプションの追加Add advanced options

[電子メールの送信] アクションが含まれるフローを開始します。Start with a flow that has a Send an email action.

  1. [電子メールの送信] カードの下部にある [詳細オプションの表示] を選択します。Select Show advanced options, which is located at the bottom of the Send an email card.

    電子メールの送信に使用する詳細オプションが表示されます。You'll then see the advanced options for sending an email.

    SharePoint のトリガー

  2. 詳細オプションを非表示にするには、[重要度] の一覧で [高] を選択して、[詳細オプションを表示しない] を選択します。Select High from the Importance list, and then select Hide advanced options to hide the advanced options.

  3. 画面の上部にあるメニューで [フローの更新] を選択します。Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

    このステップでは変更が保存されます。This step saves your changes.