組織における Flow の Q & AFlow in your organization Q&A

このトピックでは、組織のユーザーが Flow を使用する方法と、管理者が Flow サービスを制御する方法について説明します。This topic describes how users in your organization can use Flow, and how you can control the Flow service.

Flow にサインアップするSigning up for Flow

Microsoft Flow とは何ですか。What is Microsoft Flow?

Microsoft Flow は個人やチームを支援するパブリック クラウド サービスです。お気に入りのアプリとサービスの間のワークフローを自動化し、同期、通知の受信、データ収集などを行うことができます。Microsoft Flow is a public cloud service to help individuals and teams to set up automated workflows between their favorite apps and services to synchronize, get notifications, collect data, and more.

Flow にサインアップするにはどうすればよいですか?How do people sign up for Flow?

個人が Web ポータルから Flow にサインアップするには、2 つの方法があります。There are two possible ways for individuals to sign up for Flow through the web portal:

オプション 1Option 1

flow.microsoft.com にアクセスし、[無料でサインアップ] を選択し、portal.office.com または signup.live.com で Flow のサインアップ プロセスを完了します。Anyone can sign up by going to flow.microsoft.com, selecting Sign up free, and then completing the sign-up process for Flow through portal.office.com or signup.live.com.

オプション 2Option 2

flow.microsoft.com にアクセスし、[サインイン] を選択し、職場、学校、個人のメールでサインインし、Flow の使用条件に同意します。Anyone can sign up by going to flow.microsoft.com, selecting Sign in, signing in with their work, school or personal email, and accepting the Flow terms of use.

組織のユーザーがオプション 2 の方法で Flow にサインアップすると、そのユーザーには Microsoft Flow Free のライセンスが自動的に割り当てられます。When a user in your organization signs up for Flow with Option 2, that user will be assigned a Microsoft Flow Free license automatically.

詳しくは、「Flow にサインアップする」をご覧ください。Sign up for Flow includes more details.

他のユーザーが Flow にサインアップすることを禁止できますか?Can I block another person from signing up for Flow?

Microsoft Flow は完全なパブリック クラウド サービスです。世界中のすべてのユーザーが Flow にサインアップし、Flow を使って日常のタスクを自動化できます。Microsoft Flow is a fully public cloud service, and everyone in the world can sign up and use it to automate their day-to-day tasks. Microsoft Flow を使用するとき、Office 365 アカウントを用意すること、使用することは要求されません。To use Microsoft Flow there is no requirements that users have or use an Office 365 account. このため、現時点では、他のユーザーが Flow を使うのを禁止するメカニズムはありません (世界中のすべてのユーザーがメール アドレスに関係なく使用できます)。Because of this, there’s no mechanism at this time for you to block another person from using Flow (as everyone in the world can, irrespective of their email address).

ただし、誰かが Microsoft Flow にサインアップするとき、組織内ではサポートしないことを選択した場合、そのユーザーが会社にコストを発生させることはありません。However, if a person signs up for Microsoft Flow, and you choose to not support them inside of your organization, they can in no way incur costs to your company. 個人が Microsoft Flow に新規登録するとき、その関係は、Bing、Wunderlist、OneDrive、Outlook.com のような Microsoft の他のクラウド サービスと同様に、個人と Microsoft の間の関係になります。Microsoft Flow を個人で利用するとき、組織がサービスの提供者として解釈されることは決してありません。When an individual signs up for Microsoft Flow, the relationship is between that individual and Microsoft, which is like many other cloud services from Microsoft such as Bing, Wunderlist, OneDrive, or Outlook.com. An individual's use of Microsoft Flow does not in any way imply that the service is provided by your organization.

最後になりますが、会社が Microsoft Flow 内の組織専用データの使用を制限する場合、データ損失防止 (DLP) ポリシーでそれを実行できます。Finally, if your company wishes to restrict the use of organizational-only data inside of Microsoft Flow, that is possible through Data loss prevention (DLP) policies.

どうすれば Microsoft Flow の有料機能にアクセスできますか?How can people gain access to the paid features of Microsoft Flow?

個人が Microsoft Flow の有料機能を利用するには、3 つの方法があります。Individuals can gain access to the paid features of Microsoft Flow in three different ways:

  1. Flow Plan 1 または Flow Plan 2 の 90 日間無料評価版にサインアップするThey can individually sign up for a Flow Plan 1 or Flow Plan 2 trial 90 days for free
  2. Office 365 管理ポータルでユーザーに Flow ライセンスを割り当てるYou can assign a Flow license to them within the Office 365 admin portal.
  3. ユーザーに割り当てられている Office 365 プランまたは Dynamics 365 プランで Flow サービスを利用できるThe user has been assigned an Office 365 and Dynamics 365 plans that includes access to the Flow service. Flow 機能を含む Office 365 プランまたは Dynamics 365 プランの一覧は Flow の価格設定ページでご覧いただけます。See the Flow pricing page for the list of Office 365 and Dynamics 365 plans that include Flow capabilities.

他のユーザーが Flow の有料機能を使用することをブロックできますか?Can I block another person from using the paid features of Flow?

個人は誰でも Microsoft Flow の有料機能を 90 日間無料で試すことができます。コストは発生しません。Any individual can try out the paid features of Microsoft Flow for 90 days, and incur no costs. ただし、Office 365 管理ポータルを利用すれば、組織内の永久有料ライセンスの割り当てを完全管理できます。However, you can fully manage the assignment of the perpetual paid licenses inside of your organization through the Office 365 admin portal.

無料で提供されるものであり、必ずしも会社の推薦ではない、個人と Microsoft の直接関係である評価版に個人がサインアップします。As with the free offerings, if an individual chooses to sign up for the trial that is a direct relationship between the individual and Microsoft, not necessarily endorsed by your company.

Flow の管理Administration of Flow

Office 365 アプリ起動ツールに Flow アイコンが表示されているのはなぜですか?Why has the Flow icon appeared in the Office 365 app launcher?

8 月に発表したように、Microsoft Flow は Office 365 スイートの基本構成要素となりました。As announced in August, Microsoft Flow is now a fundamental part of the Office 365 suite. この発表から 3 か月後、Microsoft Flow は、すべての既存 Office 365 SKU でサービスとして有効になりました。Three months after this announcement Microsoft Flow was enabled as a service as a part of all existing Office 365 SKU's. 世界中のユーザーが Microsoft Flow を利用できるようになったため、アプリ起動ツールに表示されています。As users everywhere in the world can now use Microsoft Flow, it has appeared in the app launcher for them.

既定でアプリ起動ツールから Flow タイルを削除する方法については、次のセクションをご覧ください。See the following section if you'd like to remove the Flow tile from the app launcher by default.

組織のアプリ起動ツールから Microsoft Flow を削除するにはどうすればよいですか?How do I remove Microsoft Flow from the app launcher for my organization?

あるユーザーに Flow Plan 1 または Flow Plan 2 のライセンスが割り当てられている場合、次の手順でそのユーザーの Flow ライセンスを削除できます。ライセンスを削除すれば、アプリ起動ツールから Flow アイコンが削除されます。If a user was assigned a Flow Plan 1 or Flow Plan 2 license then you can take the following steps to remove the Flow license for that user, which will remove the Flow icon from the app launcher:

  1. [Office 365 管理ポータル] に移動します。Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. 左のナビゲーション バーで、[ユーザー] を選択し、[アクティブ ユーザー] を選択します。In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. ライセンスを削除するユーザーを見つけ、その名前を選択します。Find the user you want to remove the license for, and then select their name.
  4. ユーザーの詳細ウィンドウの [製品ライセンス] セクションで、[編集] を選択します。On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. Microsoft Flow Plan 1 または Microsoft Flow Plan 2 という名前のライセンスを見つけて [オフ] に切り替え、[保存] を選択します。Find the license called Microsoft Flow Plan 1 or Microsoft Flow Plan 2, set the toggle to Off and then select Save.

Office 365 プランや Dynamics 365 プランのライセンスでユーザーが Flow を利用できる場合、そのプランに含まれる追加機能へのアクセスを次の手順で無効にできます。If a user has access to Flow through their Office 365 and Dynamics 365 plan license, then you can disable their access to the additional features included in this plan by taking the following steps:

  1. [Office 365 管理ポータル] に移動します。Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. 左のナビゲーション バーで、[ユーザー] を選択し、[アクティブ ユーザー] を選択します。In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. アクセスを削除するユーザーを見つけ、その名前を選択します。Find the user you want to remove access for, and then select their name.
  4. ユーザーの詳細ウィンドウの [製品ライセンス] セクションで、[編集] を選択します。On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. ユーザーの Office 365 または Dynamics 365 ライセンスを展開し、Flow for Office 365 または Flow for Dynamics 365 という名前のサービスへのアクセスを無効にし、[保存] を選択します。Expand the user's Office 365 or Dynamics 365 license, disable access to the service called Flow for Office 365 or Flow for Dynamics 365 and then select Save.

ライセンスの一括削除は PowerShell でも可能です。Bulk removal of licenses is also possible through PowerShell. 詳しい例については、「Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell」 (Office 365 PowerShell を利用し、ユーザー アカウントからライセンスを削除する) を参照してください。See Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell for a detailed example. 最後になりますが、ライセンス内のサービスを一括削除する方法は、「Disable access to services with Office 365 PowerShell」 (Office 365 PowerShell を利用し、サービスへのアクセスを無効にする) でもご確認いただけます。Finally, further guidance about bulk removal of services within a license can be found at Disable access to services with Office 365 PowerShell.

組織のユーザーに対して Flow のライセンスまたはサービスを削除すると、そのユーザーを対象に、次の場所から Flow アイコンが削除されます。Removing of the Flow license or service for a user in your organization will result in the removal of the Flow icon from the following locations for that user:

  1. Office.comOffice.com

  2. Office 365 アプリ起動ツールOffice 365 App Launcher

この場合、既定で Flow のタイルが削除されるだけです。Note that this will only remove the Flow tile by default. ユーザーは引き続き個人として Microsoft Flow の使用を選択できます。A user may still choose to use Microsoft Flow as an individual.

Office 365 テナントで Microsoft Flow の 10,000 ライセンスが表示されたのはなぜですか?Why did 10,000 licenses for Microsoft Flow show up in my Office 365 tenant?

世界中のユーザーが Microsoft Flow の Plan 1 または 2 を 90 日間試用できます。そのような評価版ライセンスがテナントの新しい Flow ユーザーの収容可能人数を表します。Any person is the world can try out Microsoft Flow Plan 1 or 2 for 90 days, and these trial licenses represent the available capacity for new Flow users in your tenant. これらのライセンスには料金が発生しません。There is no charge for these licenses. Office 365 管理ポータルに 10,000 の (評価版) ライセンスが表示されるとき、具体的に次の 2 つの理由が考えられます。Specifically, there are two possible reasons why you may see a capacity 10,000 (trial) licenses for Flow showing up in the Office 365 admin portal:

  1. 2016 年 4 月から 2016 年 10 月までの間でテナント内の 1 名以上のユーザーが Flow に参加した場合、"Microsoft PowerApps and Logic flows" というラベルの付いた 10,000 ライセンスが表示されます。If at least one user in your tenant participated in the Flow public preview that spanned from April 2016 to October 2016 then you will see 10,000 licenses labeled as "Microsoft PowerApps and Logic flows"

  2. テナント内の 1 名以上のユーザーが「How do users sign up for PowerApps」 (PowerApps にサインアップする方法) セクションの試用サインアップ Option 1 で Flow Plan 2 評価版にサインアップした場合、"Microsoft Power Apps & Flow" というラベルの付いた 10,000 ライセンスが表示されます。If at least one user in your tenant has signed-up for a Flow Plan 2 trial by going through trial signup Option 1 outlined in the How do users sign up for PowerApps section then you will see 10,000 licenses labeled "Microsoft Power Apps & Flow"

Office 365 ポータルから追加ライセンスをユーザーに自分で割り当てることができますが、それは Microsoft Flow Plan 2 の評価版ライセンスであり、ユーザーに割り当ててから 90 日後に期限が切れることに注意してください。You can choose to assign additional licenses to users yourself through the Office 365 admin portal, but please note that these are trial licenses for Microsoft Flow Plan 2 and they will expire after 90 days of being assigned to a user.

無料ですか? Is this free? ライセンスの料金を請求されますか?Will I be charged for these licenses?

明示的な同意なしでは、ユーザーが組織にコストを発生させることはありません。無料ライセンスと評価版ライセンスのいずれも、組織に何の料金も発生させません。No user can incur any cost to your organization without your express consent, so neither free nor trial licenses can cause any charges to your organization. また、クォータの実行など、クォータは試用されません。Moreover, they also do not use any quotas, such as run quotas.

Microsoft Flow 無料ライセンスを削除しました。ユーザーは Flow に引き続きアクセスできますか?I removed the Microsoft Flow Free license and users can still access Flow?

Microsoft Flow 無料ライセンスは、追跡目的でのみ含まれています。The Microsoft Flow Free license is included only for tracking purposes. 最初のセクションで説明したように、他のユーザーが個人として Microsoft Flow を使用することを禁止することはできません。As covered in the first section, it is not possible to prevent another person from using Microsoft Flow for individual purposes. そのため、Microsoft Flow 無料ライセンスは実際にはいかなる機能も付与したり削除したりすることはありません。Thus, the presence of a Microsoft Flow Free license does not actually grant or remove any capabilities.

Office 365 管理ポータルにすべての Flow ライセンスが表示されないのはなぜですか?Why can't I see all Flow licenses in the Office 365 Admin portal?

Microsoft Flow は、個人または組織の一員として利用できます。Users can use Microsoft Flow either as individuals or as a part of their organization. 組織レベルのライセンスは Office 365 ポータルに常に表示されます。Licenses at the organization level will always be visible in the Office 365 portal. しかしながら、個人として試用版に新規登録した場合、Office 365 の管理対象外となるため、ポータルには表示されません。However, if a user signs up for a trial as an individual then that is not managed by their Office 365 admin and will not show up in the portal.

個人のプランを確認する方法はありますか?How does an individual find out what plan they are on?

https://flow.microsoft.com/pricing の Flow 価格ページでご自分のプランをご確認いただけます。Anyone can see the plan they have by visiting the Flow pricing page at https://flow.microsoft.com/pricing. 現在利用しているプランまたは試用版が表示されます。The plan or trial they are currently on will be shown there.

Microsoft Flow サインアップは組織の ID に影響を与えますか?Will Microsoft Flow sign up impact the identities in my organization?

組織に Office 365 環境が既にあり、組織のすべてのユーザーが Office 365 アカウントを持っている場合、ID 管理に変更はありません。If your organization already has an existing Office 365 environment and all users in your organization have Office 365 accounts, then identity management is not impacted.

組織に Office 365 環境が既にあっても、組織に Office 365 アカウントを持っていないユーザーがいる場合は、テナントにユーザーが作成され、ユーザーの職場または学校の電子メール アドレスに基づいてライセンスが割り当てられます。If your organization already has an existing Office 365 environment but not all users in your organization have Office 365 accounts, then we create a user in the tenant and assign licenses based on the user’s work or school email address. つまり、管理対象のユーザーの数は、組織のユーザーがサービスにサインアップすると増えます。This means that the number of users you are managing at any particular time will grow as users in your organization sign up for the service.

組織に電子メール ドメインに接続された Office 365 環境がない場合は、ID の管理方法について変更はありません。If your organization does not have an Office 365 environment connected to your email domain, there is no change in how you manage identity. ユーザーは新しいクラウド専用のユーザー ディレクトリに追加され、管理者はテナント管理者として引き継いでユーザーを管理できます。Users will be added to a new, cloud-only user directory, and you will have the option to take over as the tenant admin and manage them.

新しいテナントが Microsoft Flow で作成されましたが、どのように管理すればよいですか?A new tenant was created by Microsoft Flow, how do I manage this?

新しいテナントが Microsoft Flow によって作成された場合、次の手順でそのテナントを要求して管理できます。If a new tenant was created by Microsoft Flow, then you can claim and manage that tenant using the following steps:

  1. 管理するテナント ドメインと一致する電子メール アドレス ドメインを使って Flow にサインアップすることで、テナントに参加します。Join the tenant by signing up for Flow using an email address domain that matches the tenant domain you want to manage. たとえば、Microsoft が contoso.com テナントを作成した場合は、@contoso.com で終わる電子メール アドレスでテナントに参加します。For example, if Microsoft created the contoso.com tenant, then join the tenant with an email address ending with @contoso.com.
  2. ドメインの所有権を確認することによって、管理コントロールを要求します。テナントに参加した後は、ドメインの所有権を確認することによって自分自身を管理者の役割に昇格させることができます。Claim admin control by verifying domain ownership: once you are in the tenant, you can promote yourself to the admin role by verifying domain ownership. そのためには次のようにします。To do so, follow these steps:

    1. https://portal.office.com にアクセスします。Go to https://portal.office.com.
    2. 左上のアプリ起動ツール アイコンを選んで、[管理者] を選びます。Select the app launcher icon in the upper-left and choose Admin.
    3. [Become the admin] (管理者になる) ページで説明を読み、[Yes, I want to be the admin] (はい、管理者になります) を選びます。Read the instructions on the Become the admin page, and then choose Yes, I want to be the admin.

      : このオプションが表示されない場合、Office 365 管理者は既にいます。NOTE: If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.

複数のドメインがある場合、ユーザーが追加される Office 365 テナントを制御できるかIf I have multiple domains, can I control the Office 365 tenant that users are added to?

何も変更しなければ、各ユーザーの電子メール ドメインとサブドメインにテナントが作成されます。If you do nothing, a tenant is created for each user email domain and subdomain.

電子メール アドレス拡張に関係なくすべてのユーザーを同じテナントに追加したい場合は、次のようにします。If you want all users to be in the same tenant regardless of their email address extensions:

  • 前もって対象のテナントを作るか、既存のテナントを使います。Create a target tenant ahead of time or use an existing tenant. そのテナントに統合する既存のすべてのドメインとサブドメインを追加します。Add all the existing domains and subdomains that you want consolidated within that tenant. その後は、これらのドメインおよびサブドメインの電子メール アドレスを持つすべてのユーザーは、サインアップすると自動的に対象テナントに参加します。Then all the users with email addresses ending in those domains and subdomains automatically join the target tenant when they sign up.

重要: テナントが作成された後で、ユーザーをテナント間で移動する自動メカニズムはありません。IMPORTANT: There is no supported automated mechanism to move users across tenants once they have been created. 1 つの Office 365 テナントにドメインを追加する方法については、Office 365 へのユーザーとドメインの追加に関する記事をご覧ください。To learn about adding domains to a single Office 365 tenant, see Add your users and domain to Office 365.

ユーザーが組織のビジネス データにアクセスする機能を制限するにはどうすればよいですか?How can I restrict my users' ability to access my organization's business data?

Microsoft Flow では、下の図のように、ビジネス用のデータ ゾーンとビジネス以外のデータ ゾーンを作成できます。Microsoft Flow allows you to create data zones for business and non-business data, as shown below. このようなデータ損失防止ポリシーを導入すると、ビジネス データとビジネス以外のデータを組み合わせる Flow をユーザーは設計したり、実行したりできなくなります。Once these data loss prevention policies are implemented, users are prevented from designing or running Flow that combine business and non-business data. 詳細については、「データ損失防止 (DLP) ポリシー」を参照してください。For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.