Microsoft Flow でボタン フローを共有するShare button flows in Microsoft Flow

Microsoft Flow モバイル アプリでは、ボタン フロー (ボタン) を組織内の他のユーザーまたはグループと共有できます。In the Microsoft Flow mobile app, you can share button flows (buttons) with other users or groups within your organization. ボタンを共有すると、共有するユーザーまたはグループが自分のボタンを実行する場合と同じようにボタンを実行できます。When you share a button, the person or group with whom you share can run your button, the same way they run their own buttons. 他のユーザーが共有したボタンへのリンクを共有することもできます。You can also share a link to buttons that another person shared with you. いつでもボタンの共有を停止できます。You can stop sharing your buttons at any time.

このドキュメントで使用されるスクリーンショットは、Android デバイスから取得されています。The screenshots used in this document were taken from an Android device. iPhone を使用している場合、画像の表示が異なる可能性がありますが、機能は同じです。If you're using an iPhone, the images may appear differently, but the functionality is the same.

次の手順に従って、他のユーザーと共有されているボタンを使用します。Follow these steps to use a button that someone shared with you.

前提条件Prerequisites

ボタンを共有するには、次のものが必要です。To share buttons, you need:

  • Microsoft Flow へのアクセス権を持つアカウントAn account with access to Microsoft Flow.
  • 共有するフロー。A flow to share.
  • AndroidiOS、または Windows Phone 用の Microsoft Flow モバイル アプリがインストールされたモバイル デバイス。A mobile device with the Microsoft Flow mobile app for Android, iOS, or Windows Phone.
  • ボタンを共有する組織内のグループまたはユーザー。A group or user within your organization with whom to share your button.

ボタンを共有するShare a button

Microsoft Flow モバイル アプリの [ボタン] タブからボタンを共有できます。You can share a button from the Buttons tab of the Microsoft Flow mobile app.

  1. 共有するボタンの横にある小さなアイコンをタップします。Tap the small icon next to the button you want to share.

    ボタンの共有

  2. [Button users] (ボタンのユーザー) ページで[Invite others] (他のユーザーを招待) をタップします。Tap Invite others from the Button users page.

    ボタンの共有

  3. ボタンを共有するグループまたはユーザーを検索して選択します。Search for, and then select the group or person with whom you'd like to share the button.

    ボタンの共有

  4. [Invite others] (他のユーザーを招待) ページで [送信] をタップします。Tap SEND on the Invite others page.

    ボタンの共有

  5. そのページで、ボタンを共有する操作が正常に完了したことを示す [完了] をタップします。Tap DONE on the page that indicates the button sharing operation completed successfully.

    ボタンの共有

ユーザーに自分の接続を使用するよう要求するRequire users to use their own connections

注意

ボタンを共有する場合、ボタンを共有したユーザーに、ボタンで使用されるすべての接続の使用を許可することができます。When you share a button, you can allow persons with whom you've shared the button to use all connections that your button uses. また、そのユーザーに自分の接続を使用するよう要求することもできます。You can also require them to use their own connections. 接続の使用を他のユーザーに許可する場合、他のユーザーはその接続で資格情報にアクセスしたり、他のフローで再利用したりすることはできません。If you allow others to use your connections, they can't access the credentials in your connection, or reuse them in any other flow.

以下の手順に従って、ボタンを共有したユーザーに自分の接続を使用するよう要求します。Follow these steps to require persons with whom you've shared your buttons to use their own connections.

  1. ボタンを共有した直後に表示される画面で [接続の管理] を選択します。Select MANAGE CONNECTIONS on the screen that's displayed immediately after you share a button.
  2. 管理するボタンの [編集] を選択します。Select EDIT on the button you want to manage.
  3. [ユーザーによって指定されました] または自分のメール アドレスを選択します。Select Provided by user or your email address.

    この選択内容によって、共有ボタンで誰の接続を使用する必要があるかが示されます。Your choice indicates whose connections must be used in the shared button.

    ボタンの共有

    選択内容はいつでも表示または変更できます。You can view or change your choice any time. これを行うには、[フロー] タブ、共有したフロー、[ユーザーと接続][接続] タブ、管理するボタンの [編集] の順に選択します。To do so, select the Flows tab > the flow you shared > Users and connections > the CONNECTIONS tab > EDIT on the button you want to manage.

    ボタンの共有

ボタンのユーザーの一覧を表示するView the list of button users

[ボタン] タブから次の手順を実行することで、ボタンが共有されているすべてのグループまたはユーザーを表示することができます。You can view all groups or users with whom a button is shared by following these steps from the Buttons tab:

  1. 該当するボタンの横にある小さなアイコンをタップします。Tap the small icon next to the button in which you're interested.
  2. [ボタンのユーザー] ページに、ボタンが共有されているすべてのグループまたはユーザーが表示されます。On the Button users page, view all groups or users with whom the button is shared.

    ボタンのユーザーを表示する

ボタンの共有を停止するStop sharing a button

ボタンの共有を停止するには、[ボタンのユーザー] タブで次の手順を実行します。You can stop sharing a button by following these steps from the Buttons tab:

  1. 今後は共有したくないボタンの横にある小さなアイコンをタップします。Tap the small icon next to the button you no longer want to share.
  2. [ボタンのユーザー] ページで、ボタンの共有を停止するユーザーまたはグループをタップします。On the Button users page, tap the user or group with whom you want to stop sharing the button.

    ボタンの共有を停止する

  3. ユーザーのページが表示されたら、[ユーザーの削除] をタップします。Tap Remove user when the user's page is displayed.

    ボタンの共有を停止する

  4. 削除の操作が完了するまで待ちます。Wait for the remove operation to complete. [Button users] (ボタンのユーザー) ページが更新され、削除したユーザーまたはグループが一覧に含まれていないことを確認します。Notice the Button users list refreshes, and the user or group you removed is no longer listed.

    ボタンの共有を停止する

実行履歴を監視するMonitor the run history

すべての実行履歴は、ボタンの共有相手により開始された実行も含めて、Microsoft Flow モバイル アプリのボタンの作成者の[アクティビティ] タブにのみ表示されます。All run history, including the runs initiated by a person with whom a button is shared, appear only on the Activity tab of the button creator's Microsoft Flow mobile app.

共有ボタンを使用するUse shared buttons

他のユーザーから共有されたボタンを実行するには、[ボタンの追加] ページから [ボタン] タブにボタンを追加する必要があります。Before you can run a button that someone has shared with you, you must add it to your Buttons tab from the Add buttons page.

  1. [ボタン] タブの [GET MORE (さらに表示)] (または表示されている場合は [新しいボタンが使用可能です] バナー) をタップします。Tap GET MORE (or the New buttons are available banner if it appears) on the Buttons tab.

    自分が新しいボタンの共有相手になった場合

  2. 使用するボタンをタップします。Tap the button you want to use.

    タップされたボタンは、Microsoft Flow アプリの [ボタン] タブにすぐに追加されます。The tapped button is immediately added to the Buttons tab of the Microsoft Flow app. 追加されると、[ボタン] タブに表示されている他のボタンと同様に、そのタブからボタンを使用できます。You can then use the button from the Buttons tab, just like any other button that's listed there.

    自分が新しいボタンの共有相手になった場合

ボタンを再共有するRe-share a button

共有されているボタンへのリンクを共有することができます。You can share a link to a button that's been shared with you.

  1. 共有するボタンの横にある [...] を選択します。Select ... next to the button you want to share.
  2. [ボタン リンクの共有] を選択します。Select Share button link.

    ボタン リンクを再共有する

  3. ボタンを共有するために使用したいアプリを選択してから、手順に従って共有するユーザーにボタンを送信します。Select the app that you'd like to use to share the button, and then follow the steps to send the button to the person with whom you want to share.

共有ボタンの使用を停止するStop using a shared button

自分が共有相手になっていたボタンが不要になった場合は、次の手順を使用して [ボタン] タブからそのボタンを削除します。If you no longer want to use a button that was shared with you, remove it from the Buttons tab by taking these steps:

  1. [ボタン] タブで、不要になったボタンの横にある [...] をタップします。On the Buttons tab, tap ... next to the button you no longer want to use.

    ボタンを削除する

  2. 表示されるメニューで[削除] をタップします。Tap Remove from the menu that appears.

これだけです。That's it. そのボタンは、Microsoft Flow アプリの [ボタン] タブに表示されなくなります。The button no longer appears on the Buttons tab of the Microsoft Flow app.

注意

共有ボタンを削除したあとで、削除したボタンを再度追加する必要がある場合は、[ボタン] タブで [GET MORE (さらに表示)] を選択します。After you remove a shared button, you can add it back by selecting GET MORE from the Buttons tab.