新しいコパイロットの公開と共有
コパイロットをテストし、準備ができたら、ユーザーが操作できるようにコパイロットを公開する必要があります。 ユーザーが最新のコンテンツにアクセスできるようにするには、編集後に必ずコパイロットを再公開する必要があります。 公開されたバージョンがあれば、現在のユーザーに影響を与えることなく後でコパイロットに更新を加えることができます。
初めてコパイロットを公開したときには、コパイロットが関連付けられているチームのメンバーだけがコパイロットにアクセスできます。 リンクを提供するか、Teams の同僚による構築セクションにコパイロットを追加することで、チームのメンバーはコパイロットにアクセスできるようになります。
コパイロットを組織全体で使用する場合は、Teams 管理者によるレビューを依頼します。承認後、すべてのユーザーがコパイロットにアクセスできるようになり、Teams の組織による構築セクションに表示されます。
コパイロットを公開する
コパイロットを公開するには、次の手順に従います。
Microsoft Copilot Studio アプリを使用してコパイロットを開き、Teams で編集できるようにします。 以降の手順については、以下の図 (手順の番号が付いています) を参照してください。
左側のメニューから公開オプションを選択し、公開パネルに移動します。
コパイロットの公開パネルで、公開ボタンを選択します。 Copilot Studio のポップアップによって、最新のコンテンツを公開することの確認が求められたら、公開を選択して確定します。
画面の右側にMicrosoft Teams パネルが表示されます。 詳細の編集を選択すると、コパイロットがどのように表示されるかを確認できます。 色やアイコンを変更したり、簡単な説明や長い説明を追加したりできます。また、ユーザーがコパイロットをチームに追加できるかどうかを切り替えたり、(その他のオプションで) 開発者情報を提供したりすることもできます。
組織全体にコパイロットを公開する前に、Teams アプリ ストアに表示される詳細を編集して、ユーザーに詳細情報を提供する必要があります。
アプリの詳細に満足したら、利用可能オプションを選択して続行します。 Microsoft Teams パネルには、次のようなオプションのメニューが表示されます。
リンクのコピー - ユーザーにコパイロットのリンクを送信します。
チームに追加 - 特定のチームにコパイロットを追加します。 このオプションを選択すると、指定されたチームの誰もがプライベートで、またはチーム チャネルでコパイロットを @mentioning することで、コパイロットとチャットできるようになります。
Teams アプリ ストアで表示する - Teams アプリ ストアでアプリを表示するための次の 2 つのオプションがあります: 1: チームメイトと共有ユーザーに表示 (コパイロットは [同僚による構築] セクションに表示されます)、または 2: 組織内の全員に表示 ([組織による構築] セクションに表示されます)。
注
リンクを使用したり、Teams の同僚による構築セクションに一覧表示されたコパイロットを参照したりできるのは、チーム メンバーのみです。
組織全体にコパイロットを公開する場合は管理者の承認が必要ですが、チームにコパイロットを追加する場合には、管理者の承認は必要ありません。
コパイロットを組織と共有する
組織全体でコパイロットにアクセス可能にするには、管理者承認リクエストを送信する必要があります。 Teams 管理者が要求を承認すると、すべてのユーザーがアクセスできるようになり、Teams アプリ ストアの組織による構築 セクションにコパイロットが表示されます。 その後はすべてのユーザーが、Teams アプリ ストアを通じてコパイロットを見つけてインストールできます。
リクエストを送信するには、次の手順に従います。
コパイロットの公開パネルで、利用可能オプションを選択します。
注
チーム メンバーの Teams アプリ ストアにアプリが重複して表示されないように、チーム メンバーのアプリ ストアにアプリがまだ公開されていないことを確認してください。 既に公開されている場合は、自分のチームと共有で削除を選択します。
Teams アプリ ストアで表示するで、組織内の全員に表示するを選択します。
送信の要件を確認し、管理者の承認のために送信するを選択します。
Copilot Studio により、このアクションを確認するためのポップアップが表示されます。はいを選択して続行します。
リクエストが承認のために Teams 管理者に送信されます。 公開オプションを開き、ボットの共有を選択すると、リクエストのステータスを確認できます。 コパイロットが承認されると、組織内の各ユーザーの Teams アプリ ストアの組織による構築セクションに表示されます。