Lync Server 2013 の IP Phone インベントリ レポート

 

トピック最終更新日時: 2012-11-12

IP Phone インベントリ レポートは、組織で現在使用されている IP 電話に関する情報を報告します。 IP インベントリ レポートには、指定したレポート期間中に実際に使用された IP フォンの詳細な一覧が表示されます。 特に、このレポートでは、置き換える必要がある古い古い古い電話がまだ使用されているかどうかを管理者に知らせます。また、組織内に高価な電話がほとんど使用されていないという事実を管理者に警告することもできます。 この種の情報は、新しい電話を購入したり、既存の電話を再配布したりする際に非常に貴重な場合があります。 (たとえば、高価な電話をほとんど使用しないユーザーは、電話を頻繁に使用するユーザーと電話を交換するように求められる場合があります)。

このレポートには、実際のインベントリ レポートとして使用される場合に、いくつかの制限があります。 一つには、IP Phone レポートには、指定された期間中に Lync Server にログオンしたすべての電話が一覧表示され、最後のログオン時刻で並べ替えられます。 指定した期間中に電話がログオンしなかった場合、インベントリ レポートには表示されません。 これには、期間が開始される前にログオンし、指定した時間間隔の間にまだログオンしていた電話が含まれます。 たとえば、2012 年 7 月のすべての電話インベントリを確認するとします。 同様に、複数の電話が 2012 年 6 月 30 日に Lync Server にログオンし、7 月 1 日の時点でまだログオンしていたとします。 これらの電話は、7 月 1 日のインベントリ レポートには表示されません。

また、インベントリ レポートには、組織が使用しなくなった電話が含まれる可能性があることにも注意してください。 たとえば、2012 年 7 月 1 日にシステムにログオンした Fabrikam 電話の数があるとします。5 日後、組織はこれらの Fabrikam 電話をすべて取り除き、新しい Contoso モデルに置き換えました。 Fabrikam 電話は、7 月にシステムにログオンしたという理由だけで、"インベントリ" レポートに引き続き表示されます。

さらに、IP 電話在庫レポートには、電話機の機種別の集計は含まれません。 たとえば、組織で Polycom CX600 を 105 台使用している場合、このレポートには、その電話機が 105 台あるという情報は含まれません。 Polycom Cx600 のエントリが 105 件含まれるだけです。 その数を調べるには、それらを手動で数えるしかありません。

警告

あるいは、データをエクスポートして、Microsoft Excel または Windows PowerShell で数を調べます。

IP 電話在庫レポートへのアクセス

IP Phone インベントリ レポートには、[監視レポート] ホーム ページからアクセスします。 [ユーザー URI] メトリックをクリックすると、そのユーザーのユーザー アクティビティ レポートにアクセスできます。 ピアツーピア呼び出しの最後のアクティビティ メトリックをクリックすると、ピアツーピア セッションの詳細レポートが表示されます。会議の同じメトリックをクリックすると、会議の詳細レポートにアクセスします。

IP 電話在庫レポートの活用

特定の種類の電話 ("Polycom CX600 電話を使用しているユーザーの頻度"など) についてのみ使用情報に関心がある場合は、その特定の種類の電話をフィルター処理することで、その情報を IP Phone インベントリ レポートから直接取得できます。 ただし、すべての携帯電話の概要情報 (Polycom CX600 を使用しているユーザーの数、LG-Nortel IP8540 を使用しているユーザーの数など) が必要な場合は、データをエクスポートし、別のアプリケーション (Windows PowerShellなど) を使用してその種類の分析を行う必要があります。 たとえば、データをコンマ区切り値ファイル (C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv) にエクスポートするとします。 その場合、次の 2 つのコマンドを使用して、すべてのスマートフォンの概要データを提供できます。

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones |Group-Object Manufacturer, "Hardware version" | Select-Object Count, Name | Sort-Object Count -Descending

この結果、次のようなデータが返されます。

Count    Name
-----    ----
  267    POLYCOM, CX700
  267    POLYCOM, CX600
  166    POLYCOM, C
   68    Microsoft, CPE
   64    LG-Nortel, IP8540
   59    Aastra, 6725ip
   37    LG-Nortel, IP
   22    POLYCOM, CX3000
   11    Microsoft, CPE_A
    9    POLYCOM, CX500
    7    Aastra, 6721ip

同様に、次の 2 つのコマンドを使用すると、システムにログオンしたが電話をかけるために使用されていない電話機を調べることができます ("Last activity (最後のアクティビティ)" という指標の値が空白になっています。これは、最後のアクティビティがないことを表します)。

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones | Where-Object {$_."Last activity" -eq ""}

この結果、使用されていない電話機ごとに次のようなデータが返されます。

Manufacturer     : POLYCOM
Hardware version : CX600
MAC address      : 00-04-F2-00-01-76
User URI         : 422
User agent       : CPE/4.0.7423.1 OCPhone/4.0.7423.1 (Microsoft Lync 2010 (Beta) Phone Edition)
Last logon time  : 8/30/2010 4:44:48 PM
Last logoff time : 8/30/2010 5:59:07 PM
Last activity    :

IP Phone インベントリ レポートを使用するもう 1 つの興味深い方法は、IP Phone の MAC アドレスがある場合、MAC アドレス テキスト ボックスにそのアドレスを入力するだけで、その電話を最後に使用したユーザーを見つけることができます。 IP Phone Inventory レポートは、その電話で最後にログオンしたユーザーの SIP アドレスを (特に) 報告します。 または、([ユーザー URI プレフィックス] ボックスに) ユーザー SIP アドレスを入力して、そのユーザーが使用したすべての電話を確認することもできます。

フィルター

フィルターは、細かく絞り込んだデータ セットを返したり、返されたデータをさまざまな方法で表示したりする方法として利用できます。 たとえば、IP 電話在庫では、特定の会社で製造された電話だけを表示したり、それらの電話の特定のバージョンだけを表示したりすることができます。 また、データをグループ化する方法を選択することもできます。 この場合は、登録情報が、時間、日、週、または月を基準にグループ化されます。

次の表に、IP 電話在庫レポートで使用できるフィルターを示します。

IP 電話在庫レポートのフィルター

名前	説明
開始	時間範囲の開始日と開始時刻。 データを時間単位で表示するには、次のように開始日と開始時刻の両方を入力します。 2012 年 7 月 7 日午後 1:00 開始時刻を入力しないと、レポートは自動的に指定日の午前 12:00 に開始します。 データを日単位で表示するには、次のように日付のみを入力します。 7/7/2012 週単位または月単位で表示するには、表示する週または月の任意の日付を入力します (その週または月の最初の日である必要はありません)。 7/3/2012 一週間は、日曜日から始まり、土曜日で終わるものとします。
終了	時間範囲の終了日と終了時刻。 データを時間単位で表示するには、次のように終了日と終了時刻の両方を入力します。 2012 年 7 月 7 日午後 1:00 終了時刻を入力しないと、レポートは自動的に指定日の午前 12:00 に終了します。 データを日単位で表示するには、次のように日付のみを入力します。 7/7/2012 週単位または月単位で表示するには、表示する週または月の任意の日付を入力します (その週または月の最初の日である必要はありません)。 7/3/2012 一週間は、日曜日から始まり、土曜日で終わるものとします。
[製造元]	IP 電話を製造した会社の名前。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[ハードウェア バージョン]	IP Phone のバージョン番号。製造元とハードウェア バージョン のフィルターを使用して、特定の種類の電話を一意に識別できます。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[ユーザー エージェント]	IP 電話で使われているソフトウェアの識別子。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[MAC アドレス]	IP 電話のネットワーク インターフェイスの一意の識別子。 メディア アクセス制御 (MAC) アドレスは、通常、電話の製造時に割り当てられ、デバイス ハードウェアに組み込まれます。 特定の MAC アドレスに関係するレコードを検索するには、そのアドレスを入力します。 次に例を示します。 00-08-5D-16-16-48 アドレスの全体を入力しなければなりません。 アドレスの一部 (たとえば、00-08-5D) を入力してもデータは返されません。
[この日数より前の最後のアクティビティ]	次のいずれかの値を選択します。 [すべて] 10 20 30
[この日数より前の最後のログオフ時刻]	次のいずれかの値を選択します。 [すべて] 10 20 30
[ユーザー URI プレフィックス]	IP 電話を使用したユーザーの SIP アドレス。

指標

次の表に、IP 電話在庫レポートで提供される情報を示します。

IP 電話在庫レポートの指標

名前	この項目での並べ替え	説明
[製造元]	可	IP 電話を製造した会社の名前。
[ハードウェア バージョン]	可	IP 電話のバージョン番号。
[MAC アドレス]	可	IP 電話のネットワーク インターフェイスの一意の識別子。 MAC アドレスは、通常、電話の製造時に割り当てられ、デバイス ハードウェアに組み込まれます。
[ユーザー URI]	可	IP 電話を使用したユーザーの SIP アドレス。
[ユーザー エージェント]	可	IP 電話で使われているソフトウェアの識別子。
[最後にログオンした時刻]	可	IP 電話が Lync Server に最後にログオンした日時。
[最後にログオフした時刻]	可	IP 電話が Lync Server から最後にログオフした日時。
[最後のアクティビティ]	可	IP 電話が最後に使われた日時。