Microsoft Copilot for Microsoft 365 のユーザーを有効にする

organizationにMicrosoft Copilot for Microsoft 365をデプロイするには、次の 3 つのメイン手順があります。

1. 前提条件を確認し、organizationがMicrosoft Copilot for Microsoft 365用に準備されていることを確認します。

2. 必要なライセンスをユーザーに割り当てます。

3. Microsoft Copilot for Microsoft 365とその機能を発表するメールをユーザーに送信します。

Microsoft 365 管理センターのMicrosoft Copilot for Microsoft 365セットアップ ガイドを使用して、3 つの手順をすべて実行するか、この記事で説明する手順を使用できます。

ライセンスを割り当てる

Copilot ライセンスを割り当てる前に、テナントにユーザーが既にプロビジョニングされていることを確認する必要があります。 まだ行っていない場合は、「Microsoft Copilot for Microsoft 365セットアップ ガイド」または「Microsoft 365 でユーザーを追加してライセンスを割り当てる」の手順に従うことができます。 これらのリソースでは、ユーザーを作成し、ライセンスを割り当てるプロセスについて説明します。 PowerShell を使用した Microsoft 365 ライセンスの割り当ての詳細については、「 ユーザー アカウントへのライセンスの割り当て」を参照してください。

Copilot ライセンスを割り当てて管理するには、Microsoft 365 管理センターを使用できます。 それらのステップは次のとおりです。

1. Microsoft 365 管理センターにサインインし、[課金ライセンス]> に移動します。
2. [Copilot for Microsoft 365] を選択します。
3. 製品の詳細ページで、ユーザーにライセンスを割り当て、Copilot やその他のアプリやサービスへのアクセスを管理します。
4. ユーザーが追加されたかどうかをチェックするには、[ユーザー] と [アクティブ ユーザー] の順に移動します。 ユーザーは、アクティブなライセンスと共に表示されます。

また、Microsoft 365 管理センターの Copilot ページからライセンスを管理することもできます。 詳細については、Microsoft 365 管理センターの Copilot ページを参照してください。

ライセンスを割り当てると、Microsoft 365 Appsのユーザーに対して Copilot エクスペリエンスが自動的に表示されます。 Wordなどの一部のエクスペリエンスでは、新しいドキュメントを作成するときに Copilot ダイアログが表示されます。 他のエクスペリエンスでは、Copilot はリボンからすばやくアクセスできます。

注:

教育機関のお客様の場合、Copilot ライセンスは、教職員向けの追加機能Microsoft 365 A3または教職員向けの追加機能Microsoft 365 A5に記載されています。

ウェルカム メールを送信する

ユーザーにMicrosoft Copilot for Microsoft 365ライセンスを付与した後、ウェルカム メールを送信して、ユーザーにMicrosoft Copilot for Microsoft 365を紹介し、ユーザーに何ができるかを理解してもらうことをお勧めします。 これを行う最も簡単な方法は、copilot ユーザーにウェルカム メールを送信するためのオプションを含む、Microsoft Copilot for Microsoft 365セットアップ ガイドを使用することです。 このメールの例を次に示します。

ウェルカム メールには、 Microsoft Copilot のヘルプと学習へのリンクも含まれています。

フィードバックを有効にする

Microsoft 365 アプリのすべてのフィードバック設定を有効にすることを推奨します。 これにより、Microsoft Copilot for Microsoft 365ユーザーは、プロンプトから生成された Copilot に対する親指の上または下の反応で詳細を提供できます。 クラウド ポリシー サービスまたはグループ ポリシーのいずれかを使用して、ユーザーのフィードバックを有効にすることができます。 すべてのポリシーが有効になると、ユーザーは、ログ、スクリーンショットおよびフィードバックの送信についてさらに連絡を取るためのメールアドレスを提供するオプションがあります。

Microsoft Copilot for Microsoft 365利用状況レポート

ユーザーが Copilot を使用する機会を得た後は、Microsoft Copilot for Microsoft 365使用状況レポートを実行して確認して、ユーザーの導入、リテンション期間、Microsoft Copilot for Microsoft 365との関与の概要を取得することをお勧めします。 レポートは、[レポートの>使用状況] のMicrosoft 365 管理センターにあります。